Da im vergangenen Jahr immer mehr Mitarbeiter remote arbeiten, ist die Akzeptanz und Nutzung von Online-Kollaborationssoftware wie Google Workspace sprunghaft angestiegen, da diese Tools es Teams ermöglichen, zusammenzuarbeiten, egal wo auf der Welt sie sich befinden. Allerdings ist die Work-Life-Balance durch die Umstellung auf Homeoffice stark gestört. Aus diesem Grund haben Unternehmen wie Microsoft Funktionen wie Teams Virtual Ride eingeführt, um Mitarbeitern die Trennung von Beruf und Privatleben zu erleichtern. Jetzt macht Google dasselbe mit einer neuen Funktion in Google Docs, die es Kollegen einfacher machen soll, zu erkennen, ob ihre Kollegen verfügbar sind.
Beim Antworten oder Erwähnen einer anderen Person in einem Kommentar sehen Google Docs-Nutzer nun deren Abwesenheitsinformationen (Out of Office, OOO). Wenn jemand einen einzelnen Benutzer in einem neuen Kommentar oder Thread erwähnt, sehen Sie das OOO-Banner zusammen mit Informationen darüber, wann der Benutzer voraussichtlich ins Büro zurückkehren wird. In Threads mit mehreren Personen sehen Benutzer komprimierte Abwesenheitsinformationen. Sie können jedoch das Informationssymbol auswählen, um weitere Informationen zu jeder einzelnen Person anzuzeigen. Einem neuen Artikel im Google Workspace Updates-Blog zufolge müssen weder Administratoren noch Endbenutzer Maßnahmen ergreifen, um diese Funktion in Google Docs nutzen zu können. Wenn Sie mit dieser Funktion beginnen möchten, müssen Sie lediglich einen Abwesenheitstermin in Google Kalender erstellen und Ihren Kalender dann mit Ihren Kollegen teilen, indem Sie auf das Dreipunktmenü klicken und zu „Einstellungen & Freigabe“ gehen "Menü.