Mail en Mac realmente podría usar mejoras para la era moderna del trabajo remoto, pero hasta que Apple innove en una aplicación que la mayoría de nosotros usamos todo el día, todos los días, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a aprovecharla al máximo.</p><h2>Búsqueda más potente</h2><p>El correo de Apple tiene su propio motor de búsqueda, pero Spotlight Search puede encontrar su correo electrónico de manera más eficiente porque incluye más términos. Para usarlo, presione Espacio de comando para ingresar a la búsqueda de Spotlight, luego escriba "kind: mail" seguido de su término de búsqueda para profundizar en Mail.
Sie können auch die folgenden Befehle verwenden, um Ihre Suche zu beschleunigen oder zu verfeinern: „Typ: E-Mail-Datum: Eier dieser Woche“ findet alle diese Woche empfangenen E-Mails, die das Wort Eier enthalten. Sie können Elemente auch mithilfe von Klammern gruppieren. Sie können Folgendes verwenden, um Ihre Spotlight-Suche in Mail zu verfeinern:
- von:
- A:
- Thema:
- Mit Datum vom:
- O:
- Y:
- no:
Ich benutze das oft; Es ist nicht nur genauer, ich finde die Ergebnisse auch viel einfacher zu navigieren.
Ein noch leistungsfähigerer Junk-Filter
Wenn eine Mailingliste Ihren Abmeldeanweisungen nicht nachkommt und der Spamfilter sie einfach nicht erkennt, versuchen Sie, eine Regel zu erstellen, um die Dinge zu ändern. Diese Regel sammelt alle eingehenden E-Mails dieser Domain und löscht sie automatisch. Schauen Sie sich zunächst die E-Mail an, die Sie nicht erhalten möchten, und überprüfen Sie Ihre Domain, z. B. unerwünschter Spam.com.
- Öffnen Sie „Mail“ > „Einstellungen“ und tippen Sie auf „Regeln“.
- Wählen Sie nun Regel hinzufügen.
- Legen Sie im ersten Abschnitt der Bedingungen „Von enthält“ als erstes Kriterium fest und geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die für die E-Mails verwendet wird, die Sie nicht mehr sehen möchten.
- Wählen Sie im zweiten Aktionsabschnitt „Nachricht löschen“ als Aktion aus, die Sie ausführen möchten.
- Wenn Sie E-Mails vor dem Löschen überprüfen möchten, wählen Sie „Nachricht in den gesamten Papierkorb verschieben“.
- Sie können dieser Regel im ersten Abschnitt der Bedingungen mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche „Mehr“ klicken.
Hurra! Sie werden von diesen lästigen Nachrichten nicht mehr belästigt.
Ein E-Mail-Tipp für eine bessere Zusammenarbeit im Team
Sie können die Standard-Mac-Apps verwenden, um E-Mail-Gruppen für die Arbeit zu erstellen: Teammitglieder, verschiedene Projektmanagementgruppen und mehr. Sobald Sie die E-Mail-Adressen dieser Personen gesammelt haben, können Sie loslegen. Wählen Sie mit gedrückter Befehlstaste alle Kontakte aus, um nicht aufeinanderfolgende Adressen auszuwählen. Wählen Sie dann „Datei“ > „Neue Auswahlgruppe“ und geben Sie Ihrer Gruppe einen Namen. Wenn Sie in Zukunft allen eine E-Mail senden möchten, geben Sie einfach den Gruppennamen in das Feld „An“, „Cc“ oder „Bcc“ ein, und Mail sollte automatisch die Adressen der ausgewählten Gruppe einfügen. Dies sollte es einfach machen, E-Mails an alle zu senden.
Legen Sie Regeln für Teams fest
Sie können Regeln auch verwenden, um E-Mails nach Betreff oder Inhalt zu sammeln. Möglicherweise arbeiten Sie an einem neuen Forschungsprojekt. In diesem Fall können Sie eine Regel festlegen, um alle E-Mails mit für dieses Projekt relevanten Begriffen zu erfassen und sie an einen bestimmten Projektordner weiterzuleiten, oder diesen Beiträgen einfach eine bestimmte Farbe zuweisen auffallen . Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können Sie die Regel auch so einstellen, dass diese E-Mails nur dann erfasst werden, wenn sie von einem Mitglied der Gruppe stammen, die Sie in den Kontakten definiert haben. Es gibt viele Einstellungen, mit denen Sie ein präzises Regelwerk erstellen können, das Sie bei der Verwaltung Ihrer E-Mails unterstützt.
Intelligente Postfächer
Eine andere Möglichkeit, einen ähnlichen Effekt zu erzielen, ist die Verwendung intelligenter Postfächer („Postfach“ > „Neues intelligentes Postfach“). Wenn Sie darauf zugreifen, gelangen Sie zu einer anderen Möglichkeit, die Regeln durchzusetzen. Wenn Sie alle E-Mails sammeln möchten, die ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase enthalten, können Sie „Alle Nachrichten/enthält/Phrase“ auswählen. Wenn Sie das Sammeln von E-Mails nur innerhalb Ihres Teams beschränken möchten, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche und wählen Sie „Absender ist Mitglied der Gruppe“ und verwenden Sie die Gruppe, die Sie zuvor erstellt haben.
Wo finde ich BCC?
Wir alle müssen E-Mails versenden, ohne die Adressen anderer Personen preiszugeben, aber Sie müssen zuerst BCC aktivieren. Tun Sie dies im Menü „Ansicht“ oder drücken Sie Befehl-Wahl-B, um das Bcc-Feld aufzurufen. Willst du mehr? Probieren Sie E-Mail-Apps wie AirMail, Spark oder sogar Outlook aus. Wenn Sie bei Mail bleiben möchten, sollten Sie sich MailTags oder MailButler ansehen. Diese kostenpflichtigen Add-ons bieten nützliche Tools wie die Möglichkeit, E-Mails in Mail zu planen. Und hier erfahren Sie, wie Sie immer einen Anhang am Ende einer E-Mail-Nachricht einfügen. Folgen Sie mir auf Twitter oder nehmen Sie an den Gruppen „AppleHolic's bar & grill“ und „Apple Discussions“ auf MeWe teil.
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