Obwohl Fernarbeit seit vielen Jahren ein wachsender Trend ist, hat Covid-XNUMX zweifellos als Katalysator für diese Bewegung gewirkt. Viele große Unternehmen haben die Umstellung auf Fernarbeit angenommen. Beispielsweise haben Twitter-Mitarbeiter die Möglichkeit, auf unbestimmte Zeit von zu Hause aus zu arbeiten und ins Büro zu kommen, wenn und wann sie möchten. Dies kann jedoch gewisse Nachteile mit sich bringen. Während viele Wissensarbeiter erkennen, dass Remote-Arbeit nicht immer die persönliche Entspannung ist, die ich sein soll, sollten Unternehmen versuchen, ihren Mitarbeitern die Flexibilität zu geben, sich zu entscheiden. Wie stellen sie also die Zukunft der Arbeit dar: remote, im Büro oder hybrid? Über den Autor Asam Akhtar ist UK Manager bei Envoy. Für mich ist das eine hybride Arbeit. Durch die Schaffung einer hybriden Arbeitsumgebung haben Mitarbeiter die Flexibilität, zu wählen, wo und wann sie arbeiten möchten, manchmal im Büro, zu Hause oder sogar in einem Co-Working-Space. Die Wahl liegt bei ihnen. Doch zunächst müssen Unternehmen sichere und flexible Arbeitsräume schaffen, um diese Zukunft der Arbeit zu ermöglichen.
Die Fallstricke der Fernarbeit
Allein von zu Hause aus zu arbeiten ist für viele Menschen auf der ganzen Welt zur Realität geworden und verwischt die Grenzen zwischen Arbeit und Leben. Das führt dazu, dass die Mitarbeiter länger arbeiten, Zeit mit unnötigen Meetings oder Videoanrufen verschwendet wird und das Scheinsyndrom und Burnout zunimmt. Laut einem neuen Bericht hat die Remote-Arbeitsumgebung dazu geführt, dass Menschen fast zwei Stunden länger am Tag arbeiten. Es überrascht nicht, dass Mitarbeiter über ein hohes Maß an geistiger Erschöpfung berichten: Drei Viertel (fünfundsiebzig %) der nationalen Belegschaft litten im vergangenen Jahr unter Burnout, mehr als der weltweite Durchschnitt von einundsiebzig %. Während Facebook, Aviva, Twitter und viele andere Unternehmen Pläne schmieden, ihre Mitarbeiter für immer aus der Ferne arbeiten zu lassen, hat Yahoo! Es ist eine Erinnerung an die Geschichte des Scheiterns bei der Arbeit, die weit zurückliegt. Im Jahr zweitausenddreizehn hat Yahoo! Das Unternehmen zog seine Richtlinie zur Telearbeit zurück und beeinträchtigte damit das Leben mehrerer Hundert Mitarbeiter, die Vollzeit von zu Hause aus arbeiteten, da sie darauf hinwiesen, dass in der abgelegenen Umgebung häufig Geschwindigkeit und Qualität der Arbeit geopfert würden. Als wir eine neue Technologie entwickelten, um die Zusammenarbeit auf Distanz zu ermöglichen, wie die visuelle Konferenz und die Tools für die Zusammenarbeit, ersetzte die Distanzarbeit nicht diese Interaktionen vor einem Gesicht, denn neunzig % der Mitarbeiter mussten stattdessen arbeiten. Heutzutage mangelt es den Mitarbeitern an sozialen Verbindungen innerhalb und außerhalb ihres Arbeitslebens, was viele zu der Erkenntnis führt, dass 2 % Remote-Arbeit einfach nicht nachhaltig ist. Die Antwort besteht darin, den Mitarbeitern beide Arbeitsumgebungen anzubieten.
Baustellentechnologie kann helfen
Da die Einführung von Impfstoffen voraussichtlich unaufhörlich voranschreiten wird, müssen Unternehmen bereit sein, ab Sommer XNUMX flexible Arbeitsregelungen anzubieten. Dies wird ganz davon abhängen, ob die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten oder ins Büro zurückkehren möchten. muss den Arbeitnehmern eine Hilfsalternative bieten. Um den Mitarbeitern diese Alternative zu bieten, müssen Unternehmen ihre Teams darin schulen, wieder an den Arbeitsplatz zurückzukehren, und Sicherheit ist sicherlich das, was sie zurückhält. Wenn wir also die Lösungen haben, um Ihre Sicherheit zu gewährleisten, ist dies der erste Schritt. Damit Unternehmen einen sicheren und flexiblen Arbeitsplatz schaffen können, benötigen sie Lösungen, die ihnen helfen, die Menschen in ihrem Raum zu verstehen und ihnen die Möglichkeit zu geben, Kontakte zu knüpfen, sich zu konzentrieren und zusammenzuarbeiten. Mit diesen Informationen können Unternehmen überfüllte Büros vermeiden und in Echtzeit reagieren, um die Kapazitätskontrolle zu stärken und das Mitarbeitererlebnis, die Zusammenarbeit und die Produktivität zu verbessern. Damit Computer ins Büro zurückkehren können, müssen Arbeitgeber über die Technologie verfügen, sie zu sichern.
Effektives Raummanagement
Glücklicherweise gibt es Technologielösungen, die Unternehmen dabei helfen, zu verstehen und zu überwachen, wer und wann eine Person das Büro betritt, und zu verfolgen, wie sie den Raum dort nutzt. Mit der richtigen Technologie können Unternehmen diese Daten an einem Ort konsolidieren, sodass Arbeitsteams fundierte Entscheidungen darüber treffen können, von wem sie das Büro zulassen, über die Anzahl der Büros und Räume, die sie im Büro benötigen, und über die Anzahl der Mitarbeiter erforderlich, um die Mitarbeiter während ihres Aufenthalts zu unterstützen. Dies wiederum ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Arbeitszeiten im Büro/vor Ort selbst festzulegen und den benötigten Platz zu reservieren. Im Wesentlichen können Unternehmen mit einem einfachen, automatischen Büroreservierungssystem den Raum auf Sicherheit und Flexibilität zuschneiden und so die Überwachung von Daten ermöglichen. Einer unserer Servicekunden, Lionsgate, eine globale Abonnementplattform mit erstklassigen Fernseh- und Filmbetrieben, nutzt beispielsweise unsere Bürofunktion, um fundierte Entscheidungen über die Räumlichkeiten am Arbeitsplatz zu treffen. Mit dieser Funktion werden Unternehmensschreibtische effizient genutzt und Platz wird nicht verschwendet, wodurch die funktionsübergreifende Zusammenarbeit gefördert wird, die seit Beginn der Pandemie schmerzlich fehlt.
Die Zukunft der Arbeit
Das vergangene Jahr war für Unternehmen eines der wichtigsten ungeplanten Fernarbeitserlebnisse. Irgendwie können wir sagen, dass wir den Test dank unserer kollektiven Widerstandsfähigkeit und Innovation mit Bravour bestanden haben. Für die überwiegende Mehrheit hat dies jedoch zu längeren Arbeitszeiten, mehr virtuellen Meetings und einer verschwommenen Grenze zwischen Arbeit und Privatleben geführt. Organisationen mussten sich kontinuierlich anpassen, um den finanziellen und betrieblichen Herausforderungen der Pandemie gerecht zu werden. Die Realität ist, dass die derzeitige Situation der Heimarbeit aus der Not heraus entstanden ist und nicht nachhaltig ist. Organisationen müssen Maßnahmen ergreifen, um massive Schwierigkeiten in sinnvolle Veränderungen umzuwandeln. Während jedes Unternehmen anders ist und unterschiedliche Ansichten über seine ideale Arbeitsumgebung hat, haben Unternehmen mit den richtigen integrierten Lösungen die Flexibilität, zu wählen, wie sie arbeiten möchten. Um ein hybrides Arbeitsumfeld zu unterstützen, müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass Sicherheitsvorkehrungen am Arbeitsplatz getroffen werden, um einen sicheren und flexiblen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich die Mitarbeiter konzentrieren, Kontakte knüpfen und zusammenarbeiten können. Ziel der Lösung ist eine Plattform, die den Mitarbeitern mehr Transparenz und Kontrolle darüber gibt, wer den Arbeitsplatz betritt, und die es ihnen ermöglicht, in der hybriden Arbeitsumgebung ihr Bestes zu geben. Im Erfolgsfall ist Ihr Unternehmen nicht nur inmitten der Pandemie geschützt, sondern wird voraussichtlich auch im Jahr XNUMX und darüber hinaus florieren.