Besprechungen funktionieren nicht.
Oder zumindest sind die meisten Mitarbeiterbesprechungen zeitraubende, produktivitätsvernichtende Produkte, die die Kreativität mit wahnhaften oder wahnhaften Gedanken ersticken.
Vor der Pandemie und ihrer massiven Umstellung auf Remote- und Hybridarbeit waren Meetings bereits problematisch.
Wir haben alle gesehen, wie Meetings scheitern.
Die meisten Vorstandssitzungen sind das Ergebnis der Politik, regelmäßige, oft wöchentliche „Nachholsitzungen“ der Mitarbeiter abzuhalten. Oder sind sie das Ergebnis von Aufschub. Wir können im Moment keine Entscheidung treffen, also vereinbaren wir einen Termin. Wo eine neue Initiative, ein neues Problem oder eine neue Idee zum Handeln anregt und sich die Planung eines Meetings wie eine Aktion anfühlt.
Sobald das Meeting beginnt, trüben sich die Augen und einige Meeting-Teilnehmer lösen sich mental von der Unterhaltung, während sie vorgeben, aufmerksam zu sein. (Andere geben nicht einmal vor; es ist zunehmend normal oder akzeptabel geworden, während Meetings an einen Laptop- oder Telefonbildschirm geklebt zu werden.
Meetings werden oft von Aufmerksamkeitssuchenden, Aufsteigern, Extrovertierten und endlosem Gerede dominiert. Im Gegensatz dazu bleiben andere meistens stumm, mit wenig oder gar keinem Zusammenhang zwischen etwas sagen und etwas zu sagen haben.
Meetings unterdrücken kreatives Denken. Die meisten enden in einem verschwommenen Nebel, ohne klare Ziele, Fristen oder Aufgaben.
Und die Mitarbeiter hassen sie.
Viele Mitarbeiter betrachten Besprechungen nicht als Arbeit, sondern als eine Pause von der Arbeit, eine Zeit zum geselligen Beisammensein. „Treffen sind unerlässlich, wenn man nichts tun will“, sagte einmal der Ökonom John Kenneth Galbraith.
Die Lösung? Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Meetings, sagen uns die Experten.
Sie haben den Rat des Treffens gehört.
Beginnen Sie pünktlich und beheben Sie Nachzügler. Entwickeln Sie eine Agenda mit nicht mehr als drei Punkten und halten Sie sich daran. Legen Sie die Ziele des Treffens im Voraus fest. Stoppen Sie den langen Atem und drücken Sie die Stille, um zu sprechen. Handys und Laptops verbieten. Lassen Sie während des Meetings keine Nicht-Meeting-Aufgaben zu.
Beenden Sie schließlich das Meeting pünktlich, auch wenn der Plan noch nicht vollständig ist.
Mit anderen Worten, Meetings sind eine enorme Zeitverschwendung, es sei denn, Sie ergreifen drastische Maßnahmen, um den Geist, den Körper und die Gedanken Ihrer Mitarbeiter in ein starres, künstliches, regelbasiertes System zu zwingen.
Solche geregelten Versammlungen waren selten, aber machbar. Und dann geschah die Revolution der Fernarbeit mit Zoom-Meetings. Videomeetings beendeten die Möglichkeit, einige der Best-Practice-Mandate aus früheren Meetings durchzusetzen.
Anstatt Geräte mit Bildschirmen zu verbieten, sind sie jetzt erforderlich.
Meeting-Teilnehmer können das Meeting mithören oder stumm schalten. Sie sind vielleicht aufmerksam oder spielen Online-Poker.
Forschungsergebnisse zeigen jedoch, dass die wahrscheinlichste geistige Aktivität während Zoom-Anrufen darin besteht, sich selbst anzusehen und sich über das Aussehen zu ärgern.
Die Probleme mit Besprechungen, flexiblen Arbeitszeiten und der Globalisierung der Belegschaft haben dazu geführt, dass es unmöglich geworden ist, alle gleichzeitig zu einer Besprechung zusammenzubringen.
Meetings sind wie Fernsehen: Sie erforderten früher eine Echtzeit-Teilnahme, oder Sie haben sie verpasst; Jetzt hört jeder auf seine eigenen Zeitpläne.
Wir haben jedoch weiterhin so viele Treffen aus Gewohnheit und wahnhaften Gedanken.
Aus diesem Grund ist es an der Zeit, die meisten Meetings durch neue Standards und Technologien zu ersetzen, die die Vorteile reibungsloser Meetings bieten.
Die Technologie ist bereits da.
Es ist an der Zeit, integrierte Kommunikationslösungen in Ihrem Unternehmen zu evaluieren, die sinnvoll sind und die Reibungsverluste der internen Kommunikation minimieren. Ersetzen Sie beispielsweise Videokonferenzen durch asynchrone Video- und andere Medien.
Das Erstellen neuer Standards ist der schwierigste Teil.
Aber im Allgemeinen ist es möglich, asynchrone Lösungen mit guter Recherche zu übernehmen und mit anderen Tools (wie Planung, Projektzusammenarbeit usw.) zu integrieren.
Die Lösung von Burnout in Meetings und interner Kommunikation beginnt mit der Erkenntnis, dass Meetings oft Zeit- und Geldverschwendung und eine echte Quelle der Unzufriedenheit der Mitarbeiter sind.
Ich sage es noch einmal: Meetings funktionieren nicht mehr.
Asynchrone interne Kommunikationstools tun dies. Es ist also an der Zeit, Ihre Meetings abzusagen, Ihren Kalender aufzuräumen und die neue verfügbare Technologie zu nutzen.
Und Sie brauchen sicherlich kein Treffen, um sich dafür zu entscheiden.
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