Die anhaltende Pandemie hat Unternehmen auf der ganzen Welt dazu gezwungen, das Remote-Arbeitsmodell zu übernehmen, das bis vor Kurzem aufgrund erheblicher Kommunikations-, Produktivitäts- und Verantwortungsprobleme nicht allgemein beliebt war. Aber die Dinge ändern sich. Unternehmen erkennen, dass ein Remote-Arbeitsmodell über die aktuelle Krise hinaus profitabel, effizient und nachhaltig sein kann. Tatsächlich sind viele Menschen heute produktiver als am traditionellen Arbeitsplatz. Erfolgreiche Remote-Arbeit hängt von einem klar definierten Prozess ab, der durch die richtigen Tools ergänzt wird, die dabei helfen, die größten Herausforderungen innerhalb des Teams zu meistern. Obwohl es eine Vielzahl von Optionen gibt, hängt die richtige Auswahl an Tools von Ihren Zielen ab und davon, wie diese Tools Geschäftsprozesse bedienen und unterstützen. Als Remote-Unternehmen haben wir die folgenden Tools gefunden, die uns dabei helfen, Prozesse zu optimieren und Kommunikations-, Verantwortlichkeits- und Zusammenarbeitsbarrieren zu überwinden. Diese Tools wurden in fünf Bereiche eingeteilt: Kommunikation, Projektmanagement, Produktivität, Teammanagement und Kundenerfolgstools. Skype für die interne Kommunikation: Skype war schon immer unser bevorzugtes Kommunikationstool. Im Vergleich zu Slack, einem beliebten Kommunikationstool, ist Skype nicht so nervig. Es ermöglicht Ihnen, effektiv zu kommunizieren, ohne sich in zu vielen Optionen oder Funktionen zu verlieren. Wenn Sie eine einfache Interaktion in einem Gerät bevorzugen, ist Skype das richtige Tool für Sie. Wenn Sie für jedes Projekt, an dem Sie und Ihr Team arbeiten, Kanäle bevorzugen, ist Slack möglicherweise die richtige Lösung für Sie. Zoom für Kundenbesprechungen oder Online-Events: Zoom ist aus gutem Grund zum „Favoriten von Telearbeitern“ geworden. Auf der ganzen Welt nutzen Menschen aus allen Gesellschaftsschichten Zoom, um Kinder zu unterrichten, virtuelle Veranstaltungen zu veranstalten, Meetings abzuhalten, mit Kunden zu kommunizieren und sogar an Fitnesskursen teilzunehmen. Der kostenlose Plan von Zoom (unbegrenzte Meetings, bis zu 100 Teilnehmer gleichzeitig für 40 Minuten) ermöglicht es Unternehmen, Meetings abzuhalten, ohne dafür etwas auszugeben. Die lustigen Hintergründe sind ein zusätzlicher Bonus. Join.me für Sofortbesprechungen: Müssen Sie an einer einmaligen Sofortbesprechung teilnehmen? Verwenden Sie Join.me. Geben Sie den Besprechungscode ein und laden Sie die Teilnehmer ein, den Bildschirm freizugeben und an einer Audio-/Videobesprechung teilzunehmen. Es eignet sich gut für ein persönliches Kundengespräch, Vorstellungsgespräche mit Kandidaten oder einfach nur für ein informelles Online-Meeting. Monday.com für kleine und mittlere Teams: Schön, benutzerfreundlich und vollständig anpassbar – ein unverzichtbares Tool für Digitalagenturen, SaaS-Teams und Marketingabteilungen. Atlassian for Business: Benötigen Sie Dokumentenmanagement, Projektmanagement, Ticketmanagement und Teammanagement auf einer Plattform? Atlassian ist ein Tool der Enterprise-Klasse, mit dem Unternehmen mehrere Teams synchronisieren und ein zentrales Repository für Informationen und Prozesse erstellen können. Asana für sichtbare Verantwortlichkeit und Produktivität: Asana ist ein modernes Projektmanagement-Tool und ideal für mittelgroße Teams, in denen Produktivität und Verantwortlichkeit schwer zu verfolgen sind. Mit einer Zeiterfassungs-App kann Asana dazu genutzt werden, Mitarbeiter produktiv zu halten und ihre Ziele pünktlich zu erreichen. Evernote für Teamideen: Möchten Sie Clips auf Ihren Geräten aufzeichnen und synchronisieren, während Sie im Team Brainstorming betreiben und Ideen sammeln? Evernote ist eine großartige Notizen-App, die es schon seit Jahren gibt. Das Beste daran ist, dass Sie diese Notizen und Ideen problemlos mit Ihrem Team und/oder Ihren Kunden teilen können. Todoist für Teamaufgaben: Todoist ist eine einfache Aufgabenerinnerung und hat sich im Laufe der Jahre zu einer leistungsstarken Aufgabenverwaltungsplattform für Teams und Einzelpersonen entwickelt. Es kann auf allen Geräten verwendet werden und ist ideal für Menschen, die einfache und minimalistische Stile bevorzugen. G Suite für Teamzusammenarbeit: Hier ist keine Einführung erforderlich. G Suite ist ein One-Stop-Shop für Teamkalender, Besprechungen, Dokumente, Reader, Bilder, Blätter usw. Bringen Sie Ihr Unternehmen zu Google und reduzieren Sie die Abhängigkeit von externen Einheiten oder Tools. WorkSnaps zur einfachen Zeiterfassung: Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, konzentriert und produktiv zu bleiben, indem Sie ein einfaches Zeiterfassungstool wie WorkSnaps verwenden. Machen Sie regelmäßig Benutzer-Screenshots und erstellen Sie wöchentliche Berichte für Administratoren. Clockify für bestimmte Projekte und Aufgaben: Optisch ansprechender ermöglicht Clockify die Messung der Zeit im Verhältnis zu erstellten Aufgaben und Projekten. Sie können Projektfristen definieren, Teammitglieder zuweisen und die Produktivität jedes Teammitglieds in Bezug auf diese Aufgabe messen. Trello für visuelles Aufgabenmanagement: Trello ist ein Kanban-basiertes Teammanagement-Tool und eignet sich am besten für Teams mit 10 bis 15 Personen, von denen jedes ein Kartenspiel zur Durchführung seiner Projekte verwendet. Es lässt sich mit Kalendern synchronisieren und arbeitet gut mit einer Vielzahl anderer Tools zusammen, sodass es einfach ist, Aufgaben zu verwalten und zu kommunizieren. Zoho für große Unternehmen: Als leistungsstarkes CRM ist Zoho ein hervorragendes Tool zum Erstellen und Definieren von Lead-Management und Kundenbeziehungsmanagement. Darüber hinaus ermöglicht Zoho auch Dateiverwaltung, Teamverwaltung, Aufgabenverwaltung und natürlich eine automatisierte E-Mail-Verwaltung. HubSpot für ein nahtloseres CRM: HubSpot ist ein bekannter Name im CRM. Aber HubSpot ist mehr als nur ein CRM: Es verfügt über eine eigene, einzigartige Inbound-Marketing-Strategie, auf die viele Unternehmen schwören. Um es jedoch effektiv nutzen zu können, müssen Sie die Marketingstrategie von HubSpot wirklich verstehen und anwenden. Da die Welt einen Paradigmenwechsel durchläuft, ist Remote-Arbeit keine gute Sache mehr, sondern eine neue Realität für Millionen von Menschen auf der ganzen Welt. Als Manager stehen Ihnen Dutzende Tools zur Verfügung, mit denen Sie diese neue Realität produktiv und profitabel gestalten können. Alles, was ein Unternehmen braucht, ist ein solider Plan und ein klar definierter Prozess, der den Einsatz von Tools beinhaltet, um die gewünschten organisatorischen Ergebnisse zu erzielen.