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Verwenden Sie die Notes-App von Apple? Obwohl es immer noch auf iPhones, iPads und Macs beschränkt ist, hat es sich zu einem unglaublich nützlichen Tool entwickelt, das sogar Kollaborationsfunktionen bietet, um die Teamarbeit zu unterstützen.
Zu viel auf einmal jonglieren? Notizen können helfen
Apple hat Notes im Laufe der Jahre immer wieder weiterentwickelt und nützliche Produktivitätsverbesserungen an seinen neueren Betriebssystemen vorgenommen. (Nebenbei: QuickNotes ist auch sehr wertvoll.)
Notes ist heute ein leistungsstarker Dienst, der mit iCloud synchronisiert wird und Funktionen bietet, mit denen Sie Wörter, Dokumente, Bilder, Websites, Links, Checklisten und mehr speichern können. auf der Suche nach Funktion.
Hier sind einige der Dinge, die Sie tun können, um den Millionen von Aufgaben, die Ihnen Ende 2021 (und der COVID-19-Pandemie) plötzlich bevorstehen, immer einen Schritt voraus zu sein.
Benutzen Sie die Galerieansicht?
Ich lebe in allen meinen Apps in Listenansichten, weil es eine gute Möglichkeit ist, über mehrere Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten. Aus diesem Grund vernachlässige ich oft die Galerieansicht, die eine visuellere Möglichkeit zum Durchsuchen von Notizen darstellt. Sie sehen alle Bilder, die vom Anfang der Notiz und den ersten paar Wörtern des Textes aufgenommen wurden.
So greifen Sie auf die Galerieansicht auf dem iPhone/iPad zu: Tippen Sie auf das Symbol mit den drei Auslassungspunkten und wählen Sie „Galerie anzeigen“ oder schalten Sie Ihr Gerät in den Querformatmodus, um diese Ansicht automatisch aufzurufen.
So greifen Sie auf die Galerieansicht auf dem Mac zu: Tippen Sie in Notes einfach auf das viereckige Symbol über der zweiten Spalte oder verwenden Sie „Ansicht“ > „Als Galerie“ im App-Menü.
Der schnelle Weg, Anhänge zu finden
Ich finde es toll, dass Sie Notizen mithilfe von Beschriftungen, Ordnern, Titeln und Bildern hervorheben können. Aber wenn Ihre Notizen auch nur annähernd so sind wie meine und zu einem Minenfeld aus verlegten Notizen in keiner bestimmten Reihenfolge geworden sind, von denen einige ganz oben und ein Eintrag ganz unten auf dem Markt „Resolution 2012: Stop Procrastination“ angeheftet sind, brauchen Sie diesen Trick : Anhangsansicht.
Um alle Ihre Anhänge in einer visuellen Galerie anzuzeigen, tippen Sie auf dem iOS/iPad auf das Auslassungssymbol und wählen Sie Anhänge anzeigen. Oder wählen Sie „Ansicht“ > „Anhangsbrowser“ auf einem Mac. Alternativ stellen Sie Ihr iPhone in den Querformatmodus und Sie sehen auch diese Ansicht.
fangen spielen
Ab iOS/iPad OS 15 und macOS Monterey können Sie jeder von Ihnen erstellten Notiz farbcodierte Beschriftungen zuweisen. Diese werden mit iCloud synchronisiert und bieten Ihnen eine weitere Möglichkeit, Elemente zu finden, sowie eine leistungsstarke Möglichkeit, relevante Notizen zu verschiedenen Themen in intelligenten Suchen zu sammeln. Sie können jeder Notiz mehrere Tags zuweisen, was intelligente Ordner nützlich macht, da sie Elemente aus verschiedenen Ordnern und zu unterschiedlichen Themen organisieren können.
Wie erstelle ich ein Etikett?
Geben Sie einfach die Raute (#) und dann die Bezeichnung ein.
Dieser Bericht kann als gekennzeichnet werden #Hilfreiche Tipps, zum Beispiel einmal in Notizen gespeichert.
Die große Einschränkung besteht darin, dass sich diese Tags nicht in anderen Apps verbreiten, sodass eine Notiz nicht in einem intelligenten Ordner auf Ihrem Mac oder in Dateien auf dem iPhone, sondern nur in Notizen auffindbar ist. Sobald Sie einige Tags zugewiesen haben, werden diese in einer neuen Tag-Cloud unten in der linken Spalte der App angezeigt.
So verwenden Sie intelligente Ordner
Intelligente Ordner sind eine großartige Möglichkeit, relevante Notizen zu sammeln. Wenn Sie einen Ordner erstellen, können Sie auch auf verschiedene Befehle zugreifen. Tippen Sie auf die Auslassungspunkte und Sie können den Ordner freigeben, Ihre Notizen sortieren (sogar in der richtigen Reihenfolge sortieren), einen neuen Ordner hinzufügen oder den aktuellen Ordner verschieben, ihn umbenennen, Anhänge hinzufügen und ihn zu einem intelligenten Ordner machen.
Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zu einem intelligenten Ordner machen möchten, tippen Sie auf die Auslassungspunkte und dann auf „Intelligenten Ordner erstellen“, fügen Sie einen Namen hinzu und Ihre Notizen werden mit demselben Namen versehen. Sie können keine Ordner konvertieren, die Unterordner, freigegebene Ordner oder Ordner mit gesperrten Notizen enthalten. In Zukunft werden alle Notizen, die Sie beispielsweise mit dem Namen des Unterordners #projecttitan markieren, übernommen und in diesem intelligenten Ordner verfügbar sein.
So sortieren Sie Notizen in einem Ordner
In jedem Ordner können Sie festlegen, wie die darin enthaltenen Notizen nach Ordnern organisiert werden. Öffnen Sie den Ordner, tippen Sie auf diese Ellipse und wählen Sie Notizen sortieren nach. Standardmäßig werden Notizen nach dem Zeitpunkt ihrer Bearbeitung sortiert. Sie können diese Option jedoch auch auf „Älteste zuerst“, „Neueste zuerst“, „Sortieren nach Titel“ und „Erstellungsdatum“ festlegen. Wählen Sie einfach die Reihenfolge aus, die es Ihnen erleichtert, Ihre Notizen für diesen bestimmten Notizsatz zu verwalten.
Behalten Sie die Kontrolle
Um zu verhindern, dass markierte Elemente an das Ende Ihrer Liste verschoben werden, öffnen Sie „Einstellungen“ > „Notizen“ und stellen Sie „Markierte Elemente sortieren“ auf „Manuell“ ein. Öffnen Sie auf einem Mac die Anwendungseinstellungen und aktivieren oder deaktivieren Sie die Option „Überprüfte Elemente automatisch sortieren“.
So teilen Sie Notizen und Ordner
Das Teilen von Notizen (und Ordnern) ist einfach. Wählen Sie unter iOS eine Notiz aus, tippen Sie auf die Auslassungspunkte und wählen Sie Ordner freigeben.
- Tippen Sie auf einem Mac oben in der App auf die eingekreiste Person mit einem Plus-Button-Symbol.
- Sie werden aufgefordert, Rechte zu vergeben und haben zwei Möglichkeiten: „Kann Änderungen vornehmen“ oder „Nur anzeigen“.
- Anschließend werden Sie gefragt, wie Sie die Inhalte teilen möchten: über Nachrichten, E-Mail oder andere ausgewählte Apps.
- Schließlich können Sie die Freiheit wählen, diese Notiz zu teilen. Sie können jedem, mit dem Sie sie teilen, gestatten, sie mit anderen zu teilen, oder die Notiz schützen, sodass niemand, mit dem Sie sie teilen, diese vertraulichen Project Titan-Notizen an den Reporter weiterleiten kann, der zu viel weiß.
Noch etwas: In iOS 15 und macOS Monterey können Sie Erwähnungen verwenden, um Mitwirkende darüber zu informieren, wenn sich in einer Notiz etwas geändert hat. Geben Sie einfach @ ihren Namen in die Notiz ein und sie werden benachrichtigt, um zu überprüfen, was sich geändert hat.
So exportieren Sie Notizen in PDF
Sie können Notizen im PDF-Format exportieren; Wählen Sie einfach „Datei“ > „Als PDF exportieren“ auf einem Mac.
- Tippen Sie unter iOS erneut auf die Ellipse und anschließend auf „Drucken“.
- Ziehen Sie dann im angezeigten Dialogfeld „Drucken“ mit zwei Fingern über das angezeigte Vorschaubild, um eine Vollbildvorschau dessen zu erhalten, was Sie drucken möchten.
- Bei dieser Vollbildvorschau handelt es sich um eine PDF-Datei, von der Sie nun eine Kopie in „Bücher“ einfügen oder auf das Element „Teilen“ tippen können, um sie per E-Mail, Nachricht, AirDrop usw. an jemand anderen zu senden.
So sehen Sie, was andere in einer geteilten Notiz tun
Sie können in einer Notiz sehen, was die Leute getan haben. Öffnen Sie die Notiz, berühren und halten Sie sie und wischen Sie von links nach rechts. Sie sehen eine zeitgesteuerte und datierte Liste aller Ihrer Änderungen und wer sie verarbeitet hat.
Vielleicht haben Sie einige Ideen gefunden, die Ihnen dabei helfen, Notizen besser zu nutzen. Sie können auch Apples eigenen Leitfaden für Ihre App durchstöbern, um mehr zu erfahren.
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