Im letzten Jahrzehnt hat die Cloud-Technologie viele Branchen revolutioniert und verändert und es Unternehmen ermöglicht, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und das Geschäftsergebnis zu verbessern. Finanz- und Rechnungswesen (M&A) ist eine Branche, in der Cloud Computing ein enormes Potenzial zur Rationalisierung von Abläufen und zur Verbesserung der Effizienz bietet. Auf dem Markt gibt es bereits cloudzentrierte Buchhaltungslösungen, die es M&A-Teams ermöglichen, wichtige Aktivitäten wie Kontoabstimmungen, routinemäßige Journaleinträge, Arbeitsverwaltung, Periodenende usw. über einen einheitlichen Internetbrowser zu zentralisieren, zu mechanisieren und zu orchestrieren. Über den Autor David Brightman ist Produktmarketingmanager bei BlackLine. Die gute Nachricht ist, dass das Potenzial der Cloud in den Finanzabteilungen zunehmend erkannt wird. Gartner schätzt, dass bis XNUMX XNUMX % der großen und mittleren Unternehmen cloudbasierte Anwendungen nutzen werden, um ihre Finanzabschlussprozesse zu verbessern. Die Notwendigkeit, Buchhaltungsressourcen auf strategischere Aktivitäten umzuverteilen, mit weniger mehr zu erreichen und außerdem die Geschäftsentscheidungsfindung mit aktuelleren Daten voranzutreiben, sind wichtige Treiber, die die Entwicklung mit Sicherheit beschleunigen werden.
Die Herausforderungen beim Betrieb bestehender technologischer Systeme
Selbst im heutigen Zeitalter der technologischen Innovation und Automatisierung kämpfen immer noch mittelgroße Finanzteams mit veralteter und unbequemer Buchhaltungssoftware. Bei veralteten Systemen kämpfen F&A-Experten täglich mit manuellen Prozessen, langsamen Berichten, Datenintegrationsproblemen, Problemen mit der Remote-Konnektivität und dem Mangel an Webanwendungen, sodass Finanzteams, externe Servicekunden und Zuhörer lange Zeit im Dunkeln tappen. Bedauerlicherweise hat die COVID-XNUMX-Krise Ausfälle bei Kernfunktionen der Finanzdienstleistungen aufgedeckt, die auf eine veraltete IT-Infrastruktur zurückzuführen sind. Manuelle Arbeit, ineffiziente Prozesse und ein Mangel an Echtzeit-Datenanalysen belasten Finanzfunktionen, die jetzt ein Echtzeitbild der Geschäftsleistung benötigen, um in einem turbulenten Markt erfolgreich bestehen zu können. Vor diesem Hintergrund muss F&A in die Zusammenführung von Daten und Prozessen investieren, um eine robuste Transparenz und Kontrolle zu gewährleisten. In einer Zeit, in der es fast täglich zu Veränderungen kommt, sind die alten Record-to-Report-Prozesse, die am Ende des Berichtszeitraums zu Stromausfällen führen, nicht mehr tragbar, insbesondere bei einer verteilten Belegschaft. Um erfolgreich zu sein, muss die Buchhaltung mit cloudzentrierten Lösungen kontinuierlich und in Echtzeit laufen.
Es ist kein Geheimnis, dass der Erfolg eines Unternehmens von seiner Agilität und der Fähigkeit abhängt, erfolgreich zu sein und auf Marktveränderungen zu reagieren. Es überrascht nicht, dass veraltete Technologien diese Fähigkeit einschränken können und Unternehmen aktiv daran hindern, Skalierbarkeitseinbußen hinnehmen zu müssen oder eine neuere, innovativere Lösung einzuführen. Darüber hinaus gehen Altsysteme und lokale Software oft Hand in Hand. Selbst wenn Sie in das neueste Modell der On-Premises-Software investieren, ist es wahrscheinlich, dass diese in ein paar Jahren veraltet sein wird und ein Wartungs- und Upgrade-Zyklus entsteht, der in etwa 15 Jahren völlig überflüssig sein könnte. Die Lösung für diese Unannehmlichkeiten ist natürlich die Migration in die Cloud, eine endlos skalierbare und flexible Lösung für alle Geschäftsanforderungen. Ohne die Einschränkungen lokaler Software kann cloudbasierte Technologie ohne Ausfallzeiten und ohne Beeinträchtigung der täglichen Geschäftsergebnisse aktualisiert und skaliert werden. Lokale oder hybride Lösungen können die dadurch entstehende Effizienz einfach nicht erreichen. Insbesondere öffentliche Clouds, wie beispielsweise die Google Cloud Platform, bieten eine Grundlage für hoch skalierbare, sichere und innovative Lösungen. Dies sowie einheitlichere Systeme, Daten und Prozesse, die Automatisierung manueller Aufgaben und die Führung von Buchhaltern durch einen „kontinuierlichen Buchhaltungsprozess“ können dazu beitragen, dass Unternehmen gut aufgestellt sind. Unternehmen. Natürlich ist diese Migration in die Cloud mit Kosten verbunden, insbesondere wenn Unternehmen ihre Abläufe skalieren. Langfristig gesehen wird es jedoch die Geschäftsentwicklung hinter sich lassen, indem es Flexibilität und die Fähigkeit bietet, neue Technologielösungen zu entwickeln und zu integrieren, die andernfalls nicht nachhaltig wären.
Praktisch über Nacht sind die Auswirkungen der COVID-4-Pandemie zur größten Bedrohung für die globale Geschäftskontinuität seit Menschengedenken geworden. Daher sind die Wiederherstellung nach einem Katastrophenfall und die Planung von Szenarios für Unternehmensleiter zu Schlüsselprioritäten geworden, um eine beispiellos herausfordernde Zukunft zu überstehen. Untersuchungen von BlackLine zeigen tatsächlich, dass Finanzprognosen, Stresstests und Analysen im vergangenen Jahr ganz oben auf der Business-Agenda gestanden haben: XNUMX % der Befragten unter globalen Finanzführern und Geschäftsleuten. Stresstests. nach der Pandemie. Darüber hinaus geben XNUMX % an, dass sich der Vorstand zunehmend an die Finanzabteilung wendet, um sie bei diesen Aktivitäten zu unterstützen. Obwohl es nicht überraschend ist, dass eine Nachfrage nach Finanzmitteln besteht, gibt fast ein Drittel (dreißig %) der Befragten weltweit an, dass ihrem Unternehmen die Technologie fehlt, um Finanzdaten in Echtzeit ordnungsgemäß zu untersuchen, was die Szenarioplanung erschwert. Dies ist ein besonderes Problem im Vereinigten Königreich, wo die Zahl der Unternehmen ohne die richtige Technologie bei fast vier von zehn (XNUMX %) liegt. Mit anderen Worten: Die Pandemie hat gezeigt, dass ein dringender Bedarf an mehr Transparenz, Echtzeittransparenz und Flexibilität besteht, die allesamt über die Cloud bereitgestellt werden können. Durch die Migration auf eine einheitliche Cloud-Plattform erhalten F&A-Teams rund um die Uhr sofortigen Zugriff auf wichtige Informationen, wo auch immer Sie sich befinden. Auf diese Weise können Teams gefährliche oder problematische Bereiche erkennen, die Aufmerksamkeit erfordern, und in Echtzeit reagieren. Darüber hinaus können Teams alltägliche und routinemäßige Aufgaben mechanisieren und so mehr Zeit für F&A-Fachkräfte für Aktivitäten gewinnen, die einen Mehrwert für das Unternehmen darstellen.
Die Cloud repräsentiert die Zukunft
Unterm Strich ist die Cloud die Zukunft. Beim Ersetzen veralteter Systeme und manueller Prozesse geht es nicht nur um die Verbesserung der Fähigkeiten, sondern vielmehr darum, ob Unternehmen erfolgreich sein und sich einen Wettbewerbsvorteil sichern wollen oder nicht. Von heutigen M&A-Führungskräften wird erwartet, dass sie genaue Echtzeitanalysen der finanziellen Leistung ihres Unternehmens liefern, um intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen. Dennoch kämpfen viele immer noch mit jahrzehntealten Buchhaltungsprozessen, die nur Einblick in die Vergangenheit geben können: wo die Organisation war, nicht dort, wo sie jetzt ist. Moderne Cloud-Buchhaltung hinterlässt Finanzinformationen in Echtzeit und ermöglicht es F&A-Teams, im gesamten Unternehmen einen beispiellosen Mehrwert zu schaffen.