In den letzten Jahren haben sich viele Aspekte unseres täglichen Lebens unglaublich verändert, einschließlich der Art und Weise, wie wir arbeiten, wobei hybride Arbeit, die über mehrere Standorte verteilt ist, für viele Unternehmen heute alltäglich ist.
Videokonferenzen sind heute zweifellos ein Teil unseres Berufslebens, wobei eine gute Webcam, ein Mikrofon oder ein Headset zu den wichtigsten Ausrüstungsgegenständen gehören, die wir besitzen. Aber jetzt, da wir alle (hoffentlich) wissen, wie man einen Videoanruf startet und fortsetzt, ohne zu merken, dass wir schweigen, was sind die nächsten Schritte, um sicherzustellen, dass wir die Technologie bei der Arbeit voll ausschöpfen?
Eines der großartigen Dinge an den heutigen Big Playern im Bereich Videokonferenzen ist die Benutzerfreundlichkeit der meisten wichtigen Tools.
Ob Zoom, Microsoft Teams, Google Meet oder jedes andere Angebot, mit nur wenigen Klicks können Sie alles einrichten und sich mit Kollegen, Kollegen oder der Familie unterhalten.
Inzwischen sollten viele von uns zu Hause eine ordentliche Einrichtung für Videokonferenzen haben, in der Hoffnung, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen hilft, die notwendige Ausrüstung bereitzustellen. Die Zahl der Mitarbeiter, die remote arbeiten, ist seit 140 um 2005 % gestiegen (wird in einem neuen Tab geöffnet), und diese Zahl wird in den kommenden Jahren weiter steigen, sodass es noch nie so wichtig war, sicherzustellen, dass Remote-Mitarbeiter vernetzt sind.
Wenn Ihre Remote-Mitarbeiter die Vorteile von Videokonferenzen noch nicht erkennen, ist es jetzt an der Zeit, sie mit der richtigen Ausrüstung auszustatten, sei es eine separate Webcam, professionelle Headsets, Mikrofone oder was auch immer Sie benötigen. Es steht außer Frage, dass das Arbeiten aus der Ferne zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung führt, und die richtigen Werkzeuge für den Job sind ein großer Teil davon.
Wenn Mitarbeiter im Büro sind, ist es wichtig sicherzustellen, dass der Übergang so nahtlos wie möglich verläuft, wobei die richtigen Videokonferenzdienste eine Schlüsselrolle spielen.
Jüngste Untersuchungen von Upwork (wird in einem neuen Tab geöffnet) ergaben, dass Videokonferenzen häufiger verwendet werden als andere Systeme wie Messaging-Software, Projektproduktivitätssoftware und sogar Unternehmensverwaltungssoftware. Sie müssen also sicherstellen, dass Sie Ihr Büro damit ausstatten können die Ausrüstung Ihrer Mitarbeiter. der Bedarf ist lebenswichtig.
Bis 2025 prognostiziert Gartner (wird in einem neuen Tab geöffnet), dass 50 % aller virtuellen Unternehmensereignisse auf der bereits bereitgestellten Videokonferenzplattform eines Unternehmens stattfinden werden. Daher ist es ein hilfreicher erster Schritt, sicherzustellen, dass Sie mit dem von Ihnen eingerichteten System zufrieden sind. .
Anstatt von den Mitarbeitern zu verlangen, Videoanrufe von ihren Schreibtischen aus zu tätigen und zu riskieren, die Menschen in ihrer Umgebung durch lautes Sprechen zu stören, sollten Sie in einen Raum für Videoanrufe investieren, z. B. einen Konferenz- oder Besprechungsraum. Es kann mit allem ausgestattet werden, was Sie benötigen, um sicherzustellen, dass Ihre Anrufe produktiv und von hoher Qualität sind und dass Sie das gewünschte Ergebnis erzielen.
Wie bereits erwähnt, ist es ziemlich wichtig zu sehen, mit wem Sie sprechen, daher ist ein qualitativ hochwertiges Display unerlässlich. Je größer der Bildschirm, desto mehr Teilnehmer passen in einen Videoanruf. Erwägen Sie daher die Investition in einen größeren 4K-Bildschirm, wenn dies in Ihrem Budget liegt.
Einige Displays verfügen möglicherweise über eine integrierte Webcam, aber für Videokonferenzen in höchster Qualität lohnt es sich, eine HD-Webcam zu verwenden. Je höher die Auflösung, desto besser die Qualität für alle Gesprächsteilnehmer, und ein klares Bild kann sogar dazu beitragen, die Moral und das Teamgefühl zu stärken, wenn Sie an verschiedenen Orten getrennt sind.
Obwohl viele Fernseher und Bildschirme mit Lautsprechern ausgestattet sind, sollten Sie den Kauf eines eigenständigen angeschlossenen Lautsprechers in Betracht ziehen, der in der Mitte der Sitze in Ihrem Zimmer aufgestellt werden kann. Eine zentrale Audioquelle bedeutet, dass jeder im Raum genau und deutlich hören kann, was gesagt wird. Viele High-End-Lautsprecher haben auch eingebaute Mikrofone, was wiederum bedeutet, dass jeder im Raum etwas beitragen kann und von allen Gesprächspartnern deutlich gehört werden kann.
Einige Lautsprecher- und Mikrofon-Setups können sogar genau erkennen, wer in einem Besprechungsraum spricht, und sie entsprechend neigen und fokussieren, um sicherzustellen, dass sie gehört werden.
Letztendlich werden Ihre Mitarbeiter jedoch wahrscheinlich nach zuverlässigen Handheld-Geräten für ihre Videokonferenzanforderungen Ausschau halten, insbesondere da Remote-Arbeit immer beliebter wird. Während zusätzliche Mikrofone, Kameras und andere Geräte Ihr Videokonferenzerlebnis verbessern können, werden die Mitarbeiter ohne die solide Grundlage eines zuverlässigen PCs Probleme haben.
Es ist entscheidend sicherzustellen, dass sie mit einem Gerät ausgestattet sind, das über eine lange Akkulaufzeit sowie Audio- und Videoqualität in guter Qualität verfügt, wo immer sich die Mitarbeiter aufhalten, um alle in Verbindung zu halten. Ein bisschen mehr Recherche kann viel bewirken.
Es zeigt sich also, dass erfolgreiche Videokonferenzen nicht nur vom Einsatz der richtigen Software abhängen – auch die eingesetzte Hardware kann eine entscheidende Rolle spielen. Wenn Sie Ihre Anrufe klarer und effizienter machen möchten, ist es jetzt an der Zeit, ernsthaft in den Kauf der richtigen Ausrüstung zu investieren, um sicherzustellen, dass Ihre Stimme gehört und Ihr Unternehmen so klar wie möglich gesehen wird.
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