Büroräume, ihre Gestaltung und die dahinter stehenden Konzepte tragen wesentlich zur Unternehmenskultur, Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität bei. Der perfekte Hybrid-Arbeitstisch für Ihr Unternehmen steht noch nicht fest, aber wir wissen, dass die Mitarbeiter dort bekommen, was sie zu Hause nicht bekommen können.
Eine unterschätzte Tatsache bei der Arbeit von zu Hause aus (WFH) und der Fernarbeit ist, dass jeder Arbeitsplatz anders ist:
- Familienmitglieder, Kinder, Mitbewohner, Besucher, Nachbarn und andere können für einige Mitarbeiter zu ständigen Unterbrechungen führen. Ein Schreibtisch kann eine Oase sein, in der diese Mitarbeiter ungestört und ungestört arbeiten können.
- Einige Remote-Mitarbeiter verfügen über langsame Konnektivitätsoptionen für Verbraucher. Ein Büro kann Glasfaser-Breitbandzugang zum Internet anbieten.
- Homeoffice kann dazu führen, dass sich Mitarbeiter abgekoppelt, isoliert, unsicher und deprimiert fühlen. Gelegentliche Tage im Büro können diese Gefühle auslöschen.
- Homeoffices sind selten gute Orte für Geschäftstreffen. Restaurants und Cafés können ebenfalls nicht ideal sein, insbesondere wenn es um die Diskussion sensibler Themen wie Fusionen, geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse und Konkurrenzanalysen geht. Ein physisches Büro kann einen professionellen, gut ausgestatteten und akustisch sicheren Raum für geeignete Geschäftstreffen bieten.
Die Zentrale kann den meisten Mitarbeitern alles bieten, was Homeoffices nicht bieten können, ohne jedem Mitarbeiter individuelle Büroräume zur Verfügung zu stellen.
Das Büro der Zukunft ist in erster Linie ein sozialer, kommunikativer und kollaborativer Raum, der das psychologische Bedürfnis der Mitarbeiter nach Verbundenheit befriedigen soll. Es ist auch ein Ort, an dem Manager, Vorgesetzte, Abteilungsleiter und Teamleiter sensible Gespräche mit Mitarbeitern führen können, beispielsweise Leistungsbeurteilungen. Und es ist ein zentraler Knotenpunkt, der gemeinsam genutzte Computer und andere Ressourcen beherbergt.
Da Unternehmen wieder an die Arbeit gehen und ihre Büroflächen reduzieren, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, die physischen Büroflächen und die IT-Infrastruktur, die das gesamte Unternehmen antreibt, völlig zu überdenken.
Eine Möglichkeit, die Möglichkeiten des hybriden Arbeitsplatzes der Zukunft zu erkennen, besteht darin, ihn mit bestehenden und gut verstandenen Arten von Treffpunkten zu vergleichen, wie zum Beispiel:
Das Kaffeemodell
Der ursprüngliche Coworking Space entstand Mitte des XNUMX. Jahrhunderts in London in Form öffentlicher Cafés. Diese Einrichtungen wurden von Geschäftsleuten, Journalisten und Politikern genutzt, die sich trafen, um zu lesen, zu debattieren und zu klatschen. (Sein Vermächtnis ist noch heute in Form von Lloyd’s of London sichtbar, dem größten Versicherungsmarkt der Welt. „Lloyd’s“ war eigentlich der Name des Cafés, in dem die Organisation ihren Anfang nahm.)
Das Modell für hybrides Arbeiten ist hier die Idee, einen einfachen, optionalen Coworking-Bereich nur für Mitarbeiter bereitzustellen, der nur über das Nötigste verfügt: Tische, Stühle und Internetverbindungen. Und Kaffee.
Das Herren-Clubmodell
Als Mitte des XNUMX. Jahrhunderts die Kaffeehaus-Mode ausstarb und die Aufstiegsmobilität es mehr männlichen Bürgern ermöglichte, „Gentlemen“ zu werden, entstanden in London Hunderte privater Gesellschaftsclubs. . Diese fungierten im Wesentlichen als Cafés nur für Mitglieder, verfügten jedoch über viele weitere Dienstleistungen, darunter Bars, Bibliotheken, Spielräume, Lesesäle, Fitnessstudios, Gemeinschaftsbereiche und sogar Räume, in denen Mitglieder schlafen konnten.
Die Hybrid-Büroversion dieses Modells ist ein Coworking Space mit Sozialbereichen, Spielzimmer, Essen und Trinken, Fitnessstudios, Kinderbetreuung und vor allem Highspeed-Internetverbindung, Räumen für Videokonferenzen, Highspeed-Druckern. Qualität und mehr hochwertige Ausstattung. . -Bürotechnische Geräte, die zu groß, zu teuer oder gemeinschaftlich genutzt werden können, um im Heimbüro installiert zu werden.
Sowohl das Cafeteria-Modell als auch das Gentlemen's-Club-Modell würden Büros in Räume für soziale Interaktion, Besprechungen und Zusammenarbeit verwandeln.
Das Hotelmodell
Hospitality ist ein Modell, bei dem Mitarbeiter Büros, Kabinen, Sprechzimmer, Konferenzräume und andere Einrichtungen im Voraus reservieren. Mitarbeiter mit Reservierungen „checken ein“ und „checken aus“, ein Vorgang, bei dem der reservierte Platz gesperrt oder freigegeben wird.
Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, die Menge der von ihnen zur Verfügung gestellten Büroflächen zu begrenzen und gleichzeitig allen Mitarbeitern einen fairen, aber zeitnahen Zugang zu gewähren. Beispielsweise muss ein Unternehmen mit 3000 Mitarbeitern möglicherweise nur Büroräume für 1000 Mitarbeiter bereitstellen, zu denen alle Mitarbeiter in einem Drittel der Zeit Zugang haben.
Die Gastfreundschaft wird durch ein Ökosystem speziell entwickelter Tools gefördert, um Ressourcen durch einen Check-in- und Check-out-Prozess zu reservieren (meistens möglicherweise unter Verwendung biometrischer Lösungen).
Während die physische Sicherheit in Büros wichtig sein wird, werden die meisten Unternehmen auf den Perimeter-Ansatz der Cybersicherheit (z. B. Firewalls) verzichten und stattdessen ein Zero-Trust-Modell übernehmen, bei dem jeder Mitarbeiter und jedes Gerät bei jeder Anmeldung einzeln authentifiziert wird, unabhängig davon, ob ob Mitarbeiter physisch im Büro anwesend sind oder nicht. Alle Mitarbeiter werden als Remote-Mitarbeiter bereitgestellt.
Wenn es richtig gemacht wird, wird das Büro der Zukunft die Kosten senken, die Arbeitsflexibilität der Mitarbeiter erhöhen und ihnen alles bieten, was sie für den Erfolg benötigen.
Lesen Sie also Folgendes:
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