Wie kann Technologie flexibles Arbeiten unterstützen?

Wie kann Technologie flexibles Arbeiten unterstützen?

Über den Autor

Chris Boultwood ist Technologiemanager bei Workspace.

Trotz des Rufs Londons als Technologiezentrum sind die Art und Geschwindigkeit der verfügbaren Konnektivität selbst in der Hauptstadt sehr unterschiedlich. Dieser Unterschied hatte schon immer zur Folge, dass die Spielregeln zugunsten größerer, etablierterer Unternehmen verzerrt wurden, die über die Ressourcen verfügen, ein Team mit der Installation, Wartung und Aktualisierung der digitalen Infrastruktur des Unternehmens zu beauftragen. Ihre Büros

Traditionell sind KMU dadurch im Wettbewerb mit großen Superkraftstoffunternehmen mit hochwertigen Technologien relativ benachteiligt. Allerdings können KMU ihre Herangehensweise an neue Technologien auf unterschiedliche Weise betrachten:

1. Digitale Infrastruktur, Dienste und Support.

Für KMU, die vorankommen wollen, ist es wichtig, einen flexiblen Büroanbieter zu nutzen, der sich auf digitale Infrastruktur konzentriert. Durch die Nutzung eines Büroraums mit einer robusten Infrastruktur, Dienstleistungen und digitaler Unterstützung müssen sich Unternehmen nicht allein mit Konnektivitätsproblemen befassen.

Indem man sich auf das Fachwissen eines vorab zusammengestellten und engagierten IT-Teams verlässt, können Probleme im Hintergrund gelöst werden, sodass sich Unternehmen auf das konzentrieren können, was für sie am wichtigsten ist. Dies wird besonders für Startups nützlich sein, die von einem provisorischen Hauptsitz in einen formelleren Arbeitsbereich umziehen.

Behalten Sie in Großbritannien die WiredScore-Bewertungen für Unternehmen im Auge, die sich auf die Konnektivität ihres Arbeitsplatzes verlassen möchten. WiredScore identifiziert Gebäude, die für Breitband-Internet vorgesehen sind und für den zukünftigen Unternehmensbetrieb zuverlässig, belastbar und sicher sind.

Seine unabhängigen Zertifizierungsnachweise untersuchten einige der bemerkenswertesten Gebäude Großbritanniens, darunter das Shard and Broadcasting House der BBC. Darüber hinaus zertifizieren sie flexible Büroräume im gesamten Vereinigten Königreich, die ihren Kunden ein hohes Maß an Konnektivität bieten.

2. Cyber-Abwehr

Investitionen in risikomindernde Software sollten Priorität haben, da Cyberangriffe nicht nur häufiger, sondern auch raffinierter werden. Startups sollten nach Plattformen suchen, die es Benutzern ermöglichen, Cybersicherheitsbedrohungen in Echtzeit zu erkennen und zu identifizieren. Neben der Identifikation muss die gewählte Plattform auch praktische Lösungen bieten.

Etwa 80 % des Datenverkehrs in flexiblen Büroräumen erfolgt über Wi-Fi-Plattformen und nicht über Hardwareverbindungen. Aus diesem Grund ist es für Auftragnehmer, die eine sichere Konnektivität suchen, wichtig, einen Desktop-Anbieter mit mehr als einer Sicherheitsebene zu wählen.

Suchen Sie stattdessen nach einem Raum, der für jedes Unternehmen unter seinem Dach (für Langzeitmieter und andere) eine eigene, einzigartige WLAN-Verbindung bietet. Wenn Sie diese Schritte befolgen, wird es viel schwieriger, Informationen in Ihr lokales und Online-Netzwerk einzuschleusen.

Darüber hinaus ist es wichtig, dass Ihr Büroanbieter regelmäßig Kontakt mit Experten für Cybersicherheit hat. Einige flexible Arbeitsbereiche bieten ihren Kunden Zugang zu Cyber-Abwehrdiensten, die Benutzer über die Risiken informieren, denen ihr Unternehmen möglicherweise ausgesetzt ist, und darüber, wie diese gemindert werden können.

Cyber ​​​​Essentials ist beispielsweise ein beeindruckendes, von der Regierung unterstütztes System, das dabei hilft, die grundlegenden Sicherheitskontrollen zu ermitteln, die Unternehmen zu ihrem Schutz haben sollten.

3. 5G

In naher Zukunft werden sich Kunden aufgrund der verbesserten Geschwindigkeit und Kapazität, die 5G bietet, für die Nutzung mobiler Daten anstelle von WLAN entscheiden. Büroanbieter müssen bereit sein, sich an Veränderungen anzupassen, da 5G-Signale oft Schwierigkeiten haben, Lösungen in gewöhnlichen Baumaterialien zu finden; Die bestehende 4G-Infrastruktur reicht nicht aus. Es ist wichtig, dass Unternehmen die Infrastruktur eines Gebäudes ändern können, um eine konsistente 5G-Mobilfunkabdeckung zu unterstützen.

Anspruchsvolle flexible Büroanbieter führen bereits mobile Signaluntersuchungen durch, um „Schatten“ oder Lücken in ihrer Gebäudeabdeckung zu identifizieren, beispielsweise wenn das Signal Gebäudematerialien nicht durchdringen kann. konstruktionsbedingt oder aufgrund eines schlechten externen Signals. Dadurch könnten sie wissen, wo die Versorgungsprobleme bei der Einführung von 5G liegen.

Obwohl dieser Ansatz noch in den Kinderschuhen steckt, hoffe ich, dass er bei Architekten und Bauträgern zur gängigen Praxis wird, sodass die neuen Büros im Vereinigten Königreich die optimale Konnektivität bieten, die heute eine zentrale Geschäftsanforderung ist.

Kleine Unternehmen können jetzt großen Unternehmen einen Schritt voraus sein, indem sie diese drei Ansätze für die Konnektivität am Arbeitsplatz ernst nehmen und ihren Unternehmen so zum Erfolg verhelfen.

Chris Boultwood ist Technologiemanager bei Workspace.