Über den Autor
Stephen Duignan ist Vizepräsident für internationales Marketing bei LogMeIn.
Jeder Technologieanbieter behauptet, der Schlüssel zur Steigerung der Produktivität, der Effizienz und der Gewährleistung einer besseren Zusammenarbeit zu sein. Und größtenteils tun sie es auch. Dennoch stecken viele Unternehmen weiterhin im Sumpf stagnierender Produktivität fest.
Einer der Gründe ist die Verbreitung der verwendeten Technologien und Plattformen. Da Informationen auf unterschiedlichen Systemen gespeichert sind und unterschiedliche Mitarbeiter unterschiedliche Kommunikationsanwendungen bevorzugen, ist es nicht verwunderlich, dass Unternehmen nicht so effizient arbeiten, wie sie könnten.
Das ist nicht die Technologie, die sie sein sollte, und ganz sicher nicht die Art und Weise, wie sich Technologieanbieter die Nutzung ihrer Plattformen vorgestellt haben. Es liegt an jedem Unternehmen, die Nutzung von Kommunikationsanwendungen und anderen damit verbundenen Technologien zu verbessern.
Die Kraft der Kommunikation
Schätzungsweise 4 Millionen Menschen arbeiten im Vereinigten Königreich bereits aus der Ferne, und es wird erwartet, dass diese Zahl bis 2020 weiterhin die Hälfte der britischen Arbeitskräfte erreichen wird. Das Konzept der Arbeit von zu Hause aus wird eindeutig Bestand haben.
Die Arbeitgeber haben die Vorteile erkannt, die diese Initiativen für ihre Belegschaft mit sich bringen können. Insbesondere „intelligentere“ Arbeitspraktiken wie Remote-Arbeit verbessern nachweislich die psychische Gesundheit, steigern die Effizienz und sogar die Produktivität.
Daher liegt es im besten Interesse eines Arbeitgebers, in optimierte Technologien für die Zusammenarbeit zu investieren, um zu verhindern, dass Mitarbeiter, die remote arbeiten, die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter beeinträchtigen oder überkomplizieren. dass sie nicht an ihrem Schreibtisch oder am Küchentisch sitzen, was wahrscheinlich alles ist.
Durch den Einsatz virtueller Konferenzen mit zusätzlichen Funktionen wie Online-Chat und Ressourcenfreigabe auf einer einzigen Plattform können Mitarbeiter unabhängig von ihrem geografischen Standort mit anderen kommunizieren. Und der Hauptvorteil dieser Technologie besteht darin, dass sie eine persönliche Kommunikation in Echtzeit ermöglicht und transparente Kommunikation in verschiedenen Formen auch eine engere Zusammenarbeit fördert.
Dies sind die Vorteile virtueller Besprechungsräume, die heute das Interesse vieler Unternehmen geweckt haben. Da traditionelle Arbeitsmethoden nun der Vergangenheit angehören, werden neue und innovative Methoden eingeführt, die die Produktivität der Mitarbeiter verbessern können. Genau das leisten virtuelle Besprechungsräume.
Durch den Einsatz virtueller Besprechungsräume wird eine kollaborative Atmosphäre geschaffen, die die Art und Weise, wie Besprechungen abgehalten werden, verändert und die Mitarbeiter glücklich macht.
Auf vielfältige Weise zusammenarbeiten
Aufgrund der Explosion kollaborativer Technologien in den letzten Jahren ist eine Vielzahl von Tools verfügbar geworden, die die Kommunikation und die täglichen Aktivitäten am Arbeitsplatz erleichtern. Die beträchtliche Zeit, die Benutzer mit dem Wechsel von einer Anwendung zur anderen verbringen, muss sich ändern. Dies führt zu einer verringerten Produktivität, die für viele Unternehmen schädlich sein kann, und der Markt fordert einen neuen Ansatz für die Anwendungsnutzung.
Viele Mitarbeiter haben unterschiedliche technische Vorlieben und Kommunikationsstile, die Unternehmen durch die Einführung einer Komplettlösung optimieren müssen. Die organisatorischen Auswirkungen einer solchen Lösung mit virtuellen Meetings und virtuellen Kollaborationstechnologien fördern auch die Zusammenarbeit und tragen zur Entwicklung der Entscheidungsfindung im Team bei.
Einfache Lösungen für die Zusammenarbeit können plattformübergreifende Aktivitäten erleichtern, bei denen Benutzer in Sekundenschnelle von Online-Diskussionen zu persönlichen Treffen übergehen können. Eine vollständig integrierte Anwendung ermöglicht es Mitarbeitern außerdem, über einen herunterladbaren Webbrowser, einen Desktop oder eine mobile Anwendung problemlos eine Verbindung herzustellen und intern und extern zu kommunizieren. Genau das verlangt der Markt.
Stellen Sie sicher, dass das Gespräch sicher ist
Da immer mehr Mitarbeiter neue Tools an den Arbeitsplatz bringen, kann die IT von kritischen Anwendungen ausgeschlossen werden, die ganze Teams zur Verwaltung von Geschäftsdaten nutzen können. . Dies macht es für die IT-Abteilung nicht nur schwierig, mit einer Vielzahl genehmigter Apps und Tools, einschließlich bestehender, lokaler, Cloud- und mobiler Apps, zu jonglieren, sondern auch zu erkennen, welche Apps im Unternehmen verwendet werden. Unternehmen, was sie daran hindert, diese Anwendungen zu schützen. und Unternehmensdaten darin. Die Verwaltung und Sicherung all dieser Apps kann ein frustrierender manueller Prozess sein.
Mit den richtigen Tools kann die IT ein umfassenderes Sicherheitssystem einrichten und dieses System auch in der Zukunft aufrechterhalten. Aktuelle Untersuchungen zeigen, dass 93 % der IT-Experten der Meinung sind, dass die Zusammenführung verschiedener Aspekte des Identitäts- und Zugriffsmanagements in einer Lösung dem Unternehmen große Vorteile bringen würde, anstatt in einzelne Lösungen zu investieren. Allgemeine Sicherheit des Unternehmens.
Wenn Sie die Einführung eines Kollaborationstools auf allen Ebenen der Organisation fördern möchten, müssen Sie sicherstellen, dass es unabhängig von den besprochenen oder geteilten Themen sicher ist, insbesondere auf der Führungsebene. Die Single-Sign-On-Technologie kann den Mitarbeitern, die sich von entfernten Standorten und mit unterschiedlichen Geräten anmelden, eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen. Dies ist eine gute Richtlinie für alle Zugriffsanforderungen, erhöht jedoch definitiv die Vorteile einer einzigen, sicheren und robusten Kommunikationsplattform.
Durch die Rationalisierung von Prozessen und den Einsatz einer einzigen All-in-One-Login-Lösung können Unternehmen wertvolle Rechenzeit sparen und, was am wichtigsten ist, ihren Mitarbeitern Tools zur Verfügung stellen, die die Zusammenarbeit und Kreativität am Arbeitsplatz erleichtern. . Bei richtiger Anwendung können Unternehmen die Verbreitung von Plattformen reduzieren und die Technologie bestimmungsgemäß nutzen, um das Leben einfacher zu machen.
Stephen Duignan ist Vizepräsident für internationales Marketing bei LogMeIn.