Trello ist eine kollaborative Arbeitsmanagement-App, die dazu dient, Teamprojekte zu verfolgen, laufende Aufgaben hervorzuheben, zu bestimmen, wem sie zugewiesen sind, und den Fortschritt bis zur Fertigstellung detailliert darzustellen. Grundsätzlich baut Trello auf den Prinzipien von Kanban-Projektboards auf, um Arbeitsabläufe zu visualisieren und Managern und Teammitgliedern einen einfachen Überblick über ein Projekt von Anfang bis Ende zu geben. Die wichtigsten Komponenten von Trello sind Boards, Listen und Karten. Boards sind der Ausgangspunkt und konzentrieren sich in der Regel auf ein Gesamtprojekt wie die Einführung einer neuen Website oder prozessbasierte Aufgaben wie das Onboarding von Mitarbeitern. Innerhalb jeder Tabelle können mehrere Listen erstellt werden, um den Fortschritt eines Projekts anzuzeigen; Die häufigsten Beispiele sind „zu erledigende“, „in Bearbeitung“- und „erledigt“-Listen. Einzelne Karten innerhalb von Listen enthalten Informationen zu einer bestimmten Aufgabe und können bei Bedarf (z. B. wenn eine Aufgabe erledigt ist) von einer Liste in eine andere verschoben werden.
Trello-Ansicht der Trello-Timeline. Jede Karte kann eine Vielzahl von Aufgabeninformationen enthalten, darunter eine Textbeschreibung, Anhänge, Automatisierungen, Kommentare und mehr. Benutzer navigieren Trello von einer „Home-Ansicht“, die als zentraler Hub und Newsfeed fungiert. Dadurch können sie problemlos zu Tischen springen oder alle Karten anzeigen, die ein Benutzer seit seiner letzten Anmeldung verpasst hat. Trello, das 2017 vom Softwareanbieter Atlassian übernommen wurde, lässt sich auch gut mit anderen Apps integrieren und nutzt sogenannte „Power-Ups“. Diese API-Integrationen ermöglichen Benutzern den Zugriff auf Funktionen von Slack, Salesforce, Gmail oder anderen Apps (sowie Atlassians eigenen Produkten) direkt von Trello aus. Der Reiz von Trello liegt vor allem in der Benutzerfreundlichkeit und Vielseitigkeit: Die App wird auch häufig für persönliche Reiserouten verwendet, von der Urlaubsplanung bis hin zu Hochzeiten. In diesem Sinne unterscheidet es sich von Projektmanagementsoftware mit vollem Funktionsumfang, da einfache Funktionalität und Zugänglichkeit Vorrang vor einem großen Funktionsumfang haben. „Im Gegensatz zu Projektmanagement-Apps wie Microsoft Project, die sich an traditionelle Projektmanager richten, kann Trello im gesamten Unternehmen von jedem verwendet werden, der Projekte verwalten muss, aber kein komplexes Projektmanagement-Tool benötigt oder möchte.“ und spezialisiert“, sagte Raúl Castañón, Senior. Analyst bei 451 Research, einem Geschäftsbereich von S&P Global Market Intelligence. Atlassian wollte Trello nach der Übernahme von Butler und der Integration seiner Funktionalität in die App durch die Einführung von Workflow-Automatisierungen noch leistungsfähiger machen. Dies ermöglicht es Benutzern, einfache Regeln zu definieren, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, wie beispielsweise das Verschieben einer Karte in die „erledigt“-Liste, wenn eine Checkliste abgeschlossen ist.
Trello Trello-Karten stellen Projektinformationen auf leicht verständliche Weise bereit, um die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen.
Trello-Preise
Trello, das seine Preisstruktur am 24. August überarbeitet hat, bietet jetzt vier Stufen an: Free, Standard, Premium und Enterprise. Die kostenlose Stufe erfordert eine Registrierung der Benutzer und bietet Zugriff auf unbegrenzte Energieintegrationen, unbegrenzten Speicherplatz (bis zu 10 MB pro Datei), 250 Butler-Automatisierungen und andere Funktionen. Die Anzahl der zugänglichen Dashboards ist jedoch auf 10 begrenzt. Die neu eingeführte Standardstufe bietet erweiterte Checklisten und benutzerdefinierte Felder, zusätzliche Butler-Automatisierungen und einen größeren Dateispeicher (bis zu 250 MB pro Datei). Bei Bezahlung kostet dies 5 € pro Benutzer und Monat jährlich. Die Premium-Option, 10 € pro Monat, bietet unbegrenzte Butler-Automatisierungen, ein zusätzliches Dashboard, Zeitleisten- und Kalenderansichten sowie Verwaltungs- und Sicherheitstools. Der Leading Enterprise-Plan umfasst zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen, die für große Unternehmensbereitstellungen konzipiert sind. Zu diesen Metriken gehören: Organisationsweite Berechtigungen, Integration der Mobilgeräteverwaltung und andere auf Administratoren ausgerichtete Funktionen. Die Enterprise-Version bietet verschiedene Preispläne, abhängig von der Anzahl der Benutzer. Beginnt bei 17.50 € pro Benutzer und Monat.Wie Trello im Vergleich zu den Alternativen abschneidet
Die Nachfrage nach Arbeitsmanagement-Tools stieg bereits vor der Covid-19-Pandemie. Die wachsende Beliebtheit von Remote-Arbeit und hybriden Arbeitsplätzen hat den Bedarf an Tools zur Koordinierung von Aufgaben zwischen unterschiedlichen Teams nur noch erhöht. Tatsächlich geht Gartner davon aus, dass die Ausgaben für soziale Plattformen und Kollaborationsplattformen in diesem Jahr um 17 % auf 4.5 Milliarden Euro steigen werden, wobei die Ausgaben für Arbeitsmanagementplattformen der Haupttreiber sind. Es ist ein Wettbewerbsumfeld. Neben Trello sind mehrere Anbieter von Arbeitsmanagement-Software entstanden, um von der Nachfrage der Unternehmen zu profitieren. Dazu gehören Asana und Monday, die beide in den letzten 12 Monaten Börsengänge mit einer Bewertung von 4 Milliarden Euro bzw. 7,5 Milliarden Euro abgeschlossen haben. In den letzten Monaten wurden weitere Wettbewerber in diesem Bereich übernommen, darunter Workfront (für 1,5 Milliarden Euro von Adobe gekauft) und Wrike (für 2,25 Milliarden Euro von Citrix gekauft). Microsoft verfügt außerdem über ein Aufgabenverwaltungstool, Planner, das Teil seiner Microsoft 365-Suite ist. Viele dieser Tools basieren auf dem gleichen Aufgabenlistenansatz im Kanban-Stil, der von Trello populär gemacht wurde; Sie bieten ähnliche Tabellen, Listen und Kartenlayouts sowie andere „Ansichten“. Die meisten umfassen auch Automatisierungen und Funktionen für die Zusammenarbeit. Andere Wettbewerber haben eine eher auf Tabellenkalkulationen ausgerichtete Sicht auf das Projektmanagement; Dazu gehören gut ausgestattete eigenständige Apps wie Smartsheet und Airtable sowie Produkte wie Microsoft Lists und Google Tables. Trello hat seit langem einen bedeutenden Marktanteil, vor allem aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit. Den neuesten öffentlich zugänglichen Statistiken zufolge gab es im Jahr 50 mindestens 2018 Millionen registrierte Nutzer, wobei laut Atlassian die Zahl mittlerweile deutlich höher liegt. Es hat auch von der Integration in das Atlassian-Anwendungsportfolio wie Jira profitiert. „Es kombiniert Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität mit leistungsstarken Funktionen und ist damit ein effektives Werkzeug für eine Vielzahl von Anwendungsfällen“, sagte Castañón. Darüber hinaus zeige die Dynamik, die während des COVID-19-Lockdowns gewonnen habe, dass Trello eine „natürliche Ergänzung“ sei, um die Teamzusammenarbeit in einer verteilten Belegschaft zu unterstützen, sagte er. „Insgesamt hebt sich Trello von anderen ähnlichen Tools ab; Es sieht sich jedoch einer zunehmenden Konkurrenz durch benachbarte Kategorien ausgesetzt. Vielleicht wird das in Zukunft ihre größte Herausforderung sein“, sagte er.Wie Trello sich weiterentwickeln will
Trello kündigte Anfang des Jahres anlässlich des XNUMX. Jahrestages seiner Einführung eine Neugestaltung seiner App an. Neben anderen Änderungen erhielt Trello mehrere neue Board-Ansichten: Board, Timeline, Board und Kalender. Diese bieten verschiedene Perspektiven, die es Benutzern ermöglichen, die in den Tabellen enthaltenen Informationen anzuzeigen und mit ihnen zu interagieren.
Trello Die Board-Ansicht von Trello zeigt wichtige Kennzahlen wie Fälligkeitstermine, zugewiesene Karten und Karten nach Liste an. Trello hat erklärt, dass Benutzer in Zukunft Karten in den verschiedenen Ansichten auf verschiedene Boards verschieben können, so wie es derzeit mit der Board-Ansicht möglich ist. Auch Drittentwickler können in Zukunft ihre eigenen Anwendungen und Dienste erstellen, um sich mit verschiedenen Ansichten des Boards zu verbinden. Trello bietet jetzt drei neue Kartentypen an: Linkkarten, Whiteboard-Karten und Spiegelkarten. Linkkarten können beispielsweise durch Einfügen einer URL in den Kartentitel eine Verbindung zu Apps wie Dropbox oder Google Drive herstellen und eine Vorschau des Inhalts anzeigen. „Trello hatte in mehrfacher Hinsicht die Nase vorn“, sagte Castañón. Allerdings sieht sich die App heute stärkerer Konkurrenz ausgesetzt als in der Vergangenheit, insbesondere da einige Elemente von Arbeitsmanagement-Apps in bestehende Produktivitätstools integriert sind. Fluid Components ist beispielsweise Teil von Microsoft 365 und Smart Canvas ist in Google Workspace integriert. Durch diese Integrationen stehen einfache Aufgabenverwaltungsfunktionen für eine Vielzahl von Dokumenttypen zur Verfügung. „Die Updates von Microsoft und Google spiegeln auch wider, dass Trello einem äußerst wettbewerbsintensiven Markt gegenübersteht, da die Roadmap für Produktivitätstools zunehmend Arbeitsmanagementfunktionen einbezieht“, sagte Castañón.