Die aktuelle Grippesaison und die Besorgnis über das COVIN-19-Virus veranlassen viele Unternehmen, ihren Ansatz zur Eindämmung der Krankheit in der Belegschaft zu überdenken. Sollten kranke Mitarbeiter ins Büro kommen und riskieren, ihre Krankheit zu übertragen? Im Idealfall nicht, aber Arbeitsdruck kann bei Arbeitnehmern oft den Eindruck erwecken, sie müssten ins Büro, zu einer kritischen Besprechung oder sogar, um „gesehen“ zu werden, auch wenn dies bei Videokonferenzen den Anschein erwecken sollte, 39; einfache, einfache und kostengünstige Option zur Implementierung.
Über den Autor Paul Clark, Senior Vice President, General Manager EMEA, bei Polycom. Gleichzeitig hat das britische Verkehrsministerium darauf hingewiesen, dass die Reduzierung der Anzahl persönlicher Treffen erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt haben und die Budgets für Geschäftsreisen reduzieren kann. Daher besteht für Unternehmen ein zunehmender Bedarf, die aktuellen Richtlinien für flexibles Arbeiten und Fernarbeit zu diskutieren und in Frage zu stellen. Dies hätte zu keinem besseren Zeitpunkt kommen können, um zum Kampf gegen den Klimawandel beizutragen. Die Luft- und Raumfahrtindustrie ist auf dem Weg, ihr Null-Kohlenstoff-Ziel bis 2050 zu erreichen, und viele Unternehmen streben danach, ihren eigenen COXNUMX-Fußabdruck zu reduzieren, um zu zeigen, dass sie Verantwortung übernehmen. Aber wie können Sie Remote-Meetings und Teamarbeit so wirkungsvoll gestalten, wie wenn Sie persönlich an Ihrem Arbeitsplatz sind? Die Antwort liegt in der Gewährleistung einer produktiven und sinnvollen Online-Zusammenarbeit, die das Engagement, das Vertrauen und die Offenheit erzeugt, die mit persönlichen Treffen verbunden sind. Hier sind vier Möglichkeiten, virtuelle Meetings genauso effektiv zu gestalten wie persönliche Meetings.
1. Sorgen Sie für fokussierte Diskussionen mit hochwertigem Ton
Ganz gleich, ob Ihre Mitarbeiter in einem lauten Großraumbüro, einem geschäftigen Café oder zu Hause in einem Raum voller Kinder oder Haustiere arbeiten: Es gibt ständig Ablenkungen, die die Teilnehmer daran hindern, sich voll und ganz auf ein virtuelles Meeting zu konzentrieren. Man kann sich nicht näher an den Redner lehnen, um ihn besser zu hören, und durch hektisches Erhöhen der Lautstärke werden die Stimmen der Teilnehmer vielleicht lauter, aber Hintergrundgeräusche werden dadurch nicht ausgeblendet. Investieren Sie in Kopfhörer mit ANC-Technologie (Active Noise Cancelling), um Hintergrundgeräusche auszublenden, damit sich die Mitarbeiter konzentrieren und in ein Meeting eintauchen können. Hochwertige Kopfhörer sorgen außerdem dafür, dass die Stimmen der Benutzer mit perfekter Klarheit gehört werden, sodass ihre Beiträge laut und deutlich für andere Teilnehmer hörbar sind (ohne Hintergrundgeräusche).
2. Gestalten Sie Online-Meetings interaktiv
Erstellen Sie Online-Besprechungsumgebungen, die die Zusammenarbeit und den Austausch fördern, indem Sie allen Teilnehmern ermöglichen, Dokumente und Bildschirme zu teilen und zu überprüfen und gemeinsam in Echtzeit an Ideen zu arbeiten. Es besteht keine Notwendigkeit mehr, darauf zu warten, dass E-Mails funktionieren, und es stellt sich keine Frage, welche Version eines Dokuments bearbeitet werden soll. Schnell arrangierbare Meetings und eine solche Zusammenarbeit per Video ermöglichen zudem die Arbeit an Ideen, wann immer die Kreativität aufkeimt. Und das bedeutet eine schnellere Entscheidungsfindung, da Teams mehrere Probleme gleichzeitig untersuchen, diskutieren und berücksichtigen können, was zu interaktiveren und produktiveren virtuellen Meetings führt. Forrester bestätigt dies und stellt fest, dass Teams, die Videokonferenzen zur Zusammenarbeit nutzen, nicht nur Informationen schneller austauschen, sondern auch die Zeit bis zur Markteinführung von Produkt- oder Serviceimplementierungen verkürzen.
3. Stellen Sie Technologie bereit, die sich mühelos integrieren lässt
Machen Sie die Technologiekompatibilität nicht zu einem Problem, wenn Ihre Mitarbeiter mit Kunden, Partnern oder Personen außerhalb des Unternehmens kommunizieren möchten. Nicht jeder wird das gleiche Videokonferenz-Setup verwenden. Stellen Sie daher sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform mit dem gesamten Spektrum an Unified-Communications- und Collaboration-Technologien kompatibel ist. Die besten Konferenztelefone integrieren mehrere Audio- und Video-Apps, darunter Zoom, Microsoft Teams, Amazon Chime und mehr, alles über dieselbe reibungslose Touchscreen-Oberfläche. Und auch High-End-Videokonferenz-Bars und -Headsets emulieren diesen Ansatz mit integrierten nativen Apps für den direkten Zugriff auf Anrufe.
4. Vergessen Sie nicht die Bildqualität
Bis zu 80 % der Kommunikation bestehen aus nonverbalen und visuellen Hinweisen wie Körpersprache und Mimik. Gehen Sie bei virtuellen Meetings also keine Kompromisse bei der Videoqualität ein. Eine Kamera mit geringer Qualität macht die Bilder für andere Teilnehmer körnig und sieht auf größeren Bildschirmen besonders schlecht aus. Gehen Sie bei der Videoqualität keine Kompromisse ein: Stellen Sie sicher, dass Remote-Mitarbeiter, Besprechungsräume und kleine Büroräume mit professionellen Kameras ausgestattet sind, und machen Sie sich nicht mehr auf minderwertige Laptops angewiesen. Achten Sie bei der Installation einer Kamera in einem Büroraum auf Kamerafunktionen wie die automatische Sprecherverfolgung, die sich auf die sprechende Person konzentriert, damit Teilnehmer, die aus der Ferne beitreten, den Eindruck bekommen, als seien sie im selben Raum.
Produktiv, wo immer Sie sind
Besprechungen sollten einfach sein und Technologie sollte kein Hindernis für die Zusammenarbeit darstellen. Flexible Arbeitsrichtlinien können dazu beitragen, die Nutzung virtueller Besprechungen zu fördern und Mitarbeiter dazu zu ermutigen, angesichts ihrer Verantwortung, Arbeitsbelastung und ihres Wohlbefindens am besten Ort zu arbeiten. Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie Ihren COXNUMX-Fußabdruck reduzieren, indem Sie Ihren Mitarbeitern ermöglichen, weniger Zeit mit Reisen zu verbringen und gleichzeitig ihre Work-Life-Balance verbessern.