DIE BESTEN ANGEBOTE DES TAGES
Asana ist eher eine Produktivitäts- und Kollaborationssuite als eine Projektmanagement-Software-Suite. Es enthält keine integrierte Zeiterfassung oder erweiterte Projektkalender, die beide notwendig sind, um langfristige Projekte auf Kurs zu halten und ordnungsgemäß zu bezahlen.
Asana zeichnet sich jedoch durch die Aufgabenverwaltung mit einer intuitiven und vielseitigen Benutzeroberfläche aus, die die Zusammenarbeit in Gruppen jeder Größe erleichtert. Aufgabenzuweisung, Workload-Management und mehrere App-Konnektoren gehören zu den besten Funktionen der Plattform.
Pakete und Preise
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Mit geringfügigen Einschränkungen ist Asana für Teams mit bis zu 15 Personen kostenlos. Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Aufgaben, die Sie erstellen können, oder der Dateien, die Sie an sie anhängen können. Die Zeitleistenansicht und die benutzerdefinierten Bedienfelder sind zwei der größten Einschränkungen für kostenlose Benutzer. Die kostenlose Version ist ein guter Ausgangspunkt, um zu verstehen, was Asana für Sie und Ihr Unternehmen tun kann.
Ein monatlicher Premium-Plan kostet 10.99 € pro Benutzer (jährliche Abrechnung). Dieses Paket umfasst benutzerdefinierte Felder, Formulare, Meilensteine und ein administratives Kontrollfeld für Manager sowie den Timeline-Viewer und benutzerdefinierte Dashboards.
Wenn Sie automatisierte Arbeitsabläufe wünschen, benötigen Sie einen Businessplan für 24.99 € pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung). Adobe Creative Cloud-Integration, Proofing-Tools und Aufgabenverwaltung sind ebenfalls in diesem Abonnement enthalten.
Beschreibung
Gerade im Bereich Aufgabenmanagement hat Asana einiges zu bieten. Zusammenarbeit und Produktivität haben auf der Plattform Vorrang, Projektmanagement-Tools treten in den Hintergrund.
Asanas Flexibilität unterscheidet es von konkurrierenden Projektmanagement-Apps. Mit Asana lassen sich sowohl laufende Aufgaben als auch langfristige Projekte verfolgen und sogar Teams koordinieren und Aufgaben unter den Mitarbeitern verteilen. Die vielen Integrationen erhöhen nur die Flexibilität, mit der Sie diese Plattform an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen können. Diese Ergänzungen erweitern nicht nur die einfache Funktionalität, sondern ermöglichen auch eine wirklich anpassbare Projektmanagementlösung. Diese Menge an Funktionalität stellt eine Vielzahl von Schwierigkeiten dar und kann manchmal eine lange Lernkurve erfordern.
Leistung und Nutzung
Letztendlich ist die Asana-Plattform lediglich darauf ausgelegt, Managern dabei zu helfen, Projekte zuzuweisen und die Mitarbeiter über die anstehende Arbeit auf dem Laufenden zu halten.
Je nach Benutzerpräferenzen können Aufgaben als Liste oder auf einem Kanban-Board angezeigt werden. Einer Aufgabe können Unteraufgaben, Anhänge, Fälligkeitstermine, zugewiesene Teammitglieder und andere benutzerdefinierte Felder hinzugefügt werden. Kommentarthreads sind nützlich, weil sie es allen an einer Aufgabe Beteiligten ermöglichen, über Asana zu kommunizieren.
Wenn eine Aufgabe als erledigt markiert wird, wird alles, einschließlich des Feedbackgesprächs, archiviert. Dadurch verfügt jedes Projekt über einen durchsuchbaren Arbeitsverlauf, der für Mitarbeiterbewertungen und Abrechnungen äußerst nützlich sein kann.
Asana fehlen viele der komplexen Projektverfolgungstools, die eine geeignete Projektmanagement-Software bieten würde. Allerdings verfügt die Plattform über einige Möglichkeiten zur Abwicklung langfristiger Projekte.
Die Zeitleistenansicht ist die erste. Es handelt sich lediglich um ein Gantt-Diagramm, das von allen Mitgliedern des Projektteams in Echtzeit geteilt und aktualisiert wird. Es interagiert effektiv mit den aktuellen Aufgabenbefehlen der Plattform und erleichtert so das Verschieben von Objekten, das Festlegen von Fälligkeitsterminen und das Überprüfen von Unteraufgaben.
Die Portfolioansicht ist die zweite von Asana angebotene Projektmanagementfunktion. Manager können diese Ansicht verwenden, um die Projekte anzuzeigen, für die sie verantwortlich sind, den Fortschritt und die Änderungen von Aufgaben zu verfolgen und Prioritätsstufen festzulegen, um die Arbeitsbelastung besser auszugleichen.
Mit der Workload-Management-Funktion von Asana können Manager sehen, wie Aufgaben auf die Teammitglieder verteilt werden. Um sofort zu beurteilen, welche Mitarbeiter zu viel und welche zu wenig zu tun haben, kann die Arbeitsbelastung anhand der Anzahl der Aufgaben, der geleisteten Stunden, der Punkte oder eines anderen benutzerdefinierten Werts bewertet werden.
Noch besser: Mithilfe einer Drag-and-Drop-Schnittstelle können Manager die Arbeit neu verteilen. Ein erweiterter Kalender hilft Ihnen, Ihre Arbeit im Voraus zu planen und ermöglicht es Ihnen, Arbeitsbelastungsprobleme zu lösen, bevor sie zu einem Problem für die Einhaltung von Fristen werden.
Asana mangelt es an einer Reihe sehr nützlicher Funktionen, wie zum Beispiel Live-Chat, Zeiterfassung und Dokumentenbearbeitung. Dank App-Integrationen bietet es jedoch eine breite Palette an Funktionen.
Insbesondere Harvest für die Zeiterfassung, Slack und Microsoft Teams für Team-Chats sowie Zapier für erweiterte Verbindungen funktionieren alle hervorragend mit Asana. Die meisten Cloud-Speicherseiten, Salesforce, Adobe Creative Cloud und über 1000 andere Plattformen sind mit der Software kompatibel.
Die Benutzeroberfläche von Asana ist einfach, intuitiv und attraktiv. Es überfordert Sie nicht mit Dropdown-Menüs und Optionen wie andere Projektmanagementlösungen. Asana hingegen hält die Dinge einfach und offen.
Allerdings kann die Tatsache, dass Asana ein unbeschriebenes Blatt ist, zunächst einschüchternd wirken. Manager sollten sich etwas Zeit nehmen, um herauszufinden, welche Dashboard-Widgets und Menüelemente für ihr Team geeignet sind. Sie können den kostenlosen Plan von Asana nutzen, um die Software in einer kleinen Gruppe zu testen und herauszufinden, welche Struktur am besten funktioniert.
Asana bietet außerdem eine Reihe von Projektvorlagen, die Ihrem Team den Einstieg erleichtern können. Die Vorlagen sind für eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen verfügbar, darunter Marketing, IT und Produktdesign. Diese Vorlagen können Ihnen dabei helfen, Ihr Team von Anfang an mit Asana zu arbeiten, und Sie können sie später hinzufügen.
Apoyo
Wenn Sie Probleme haben, bietet Asana online jede Menge Hilfe. Über die Asana Academy bietet die Plattform Video-Tutorials und Webinare sowie verschiedene Anwendungsbeispiele und einen Entwicklerleitfaden. Sie können anderen Asana-Benutzern auch Fragen im Community-Forum stellen.
Asana macht es schwierig, das Kundensupport-Team direkt zu kontaktieren. Am besten rufen Sie einen Vertriebsmitarbeiter an und bitten um die Kontaktaufnahme mit einem Kundendienstmitarbeiter.
Wettbewerb
Obwohl Asana keine vollständige Projektmanagementlösung ist, verfügt es über die meisten Tools und Konnektoren, die Sie benötigen, um Ihre Projekte auf Kurs zu halten. Für den gleichen Preis bietet Zoho Projects einen umfassenderen Satz an Tools. Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und Arbeitslastmanagement sind in Zoho Projects enthalten, das nicht so benutzerfreundlich oder flexibel ist wie Asana.
Trello ist einen Blick wert, wenn Sie lediglich ein Aufgabenverwaltungssystem benötigen und Kanban-Karten einer Listenansicht vorziehen. Die Kosten von Trello sind mit denen von Asana vergleichbar, und da es weniger offen ist, ist es möglicherweise einfacher zu verwenden.
endgültiges Urteil
Asana ist ein äußerst anpassungsfähiges Arbeits- und Projektmanagement-Tool. Obwohl es nicht über integrierte Funktionen wie Zeiterfassung, Live-Chat oder Dokumentbearbeitung verfügt, stellt die schiere Anzahl an App-Konnektoren sicher, dass Sie diese später hinzufügen können. Gleichzeitig bietet Asana eine hochgradig anpassbare Plattform zum Zuweisen und Verfolgen von Aufgaben und stellt sicher, dass die Arbeitsbelastung der Teammitglieder ausgeglichen ist.
Wir haben auch die beste Projektmanagement-Software hervorgehoben.
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