Muchas empresas han estado ocupadas durante el último año creando nuevos productos o actualizando productos existentes para respaldar una fuerza de trabajo distribuida, colaboración virtual y espacios de oficina socialmente remotos. En los próximos dos boletines, veré algunos de sus inventos que me impresionaron particularmente. Esta semana echamos un vistazo a cómo la tecnología cambiará la forma en que nos reunimos.
Das Brady-Bunch-Modell
Eine Sache, die uns Covid beigebracht hat, ist, dass die Technologie, die wir zur Bewirtung von Remote-Meeting-Teilnehmern verwendet haben, einfach scheiße war. Die Audioqualität der meisten vorhandenen Konferenzbrücken war erschreckend, was dazu führte, dass die angerufenen Mitarbeiter Schwierigkeiten beim Hören oder Sprechen hatten. Sie konnten nicht sehen, was im Raum vor sich ging, und gerieten aufgrund der fehlenden visuellen Präsenz leicht in Vergessenheit. Zoom war der große Gleichmacher. Der wachsende Konsens besteht darin, dass alle Besprechungen nun so abgehalten werden sollten, als ob alle virtuell wären, was bedeutet, dass die Grenzen zwischen dem lokalen und dem entfernten Raum verwischt werden. „Das Tolle daran, dass alle von zu Hause aus arbeiten, ist, dass dadurch gleiche Wettbewerbsbedingungen geschaffen werden. Wir sahen alle aus wie der Brady Bunch“, sagte Christy Harris, Senior Vice President Human Resources beim Versicherungsgiganten Allstate. Zoom Video Communications, Inc. hat sich die Beliebtheit seines Videokonferenzdienstes zunutze gemacht, um Zoom-Räume allgegenwärtiger zu machen, eine Hardware-as-a-Service-Version auf den Markt zu bringen und die Funktionalität für Meetings mit einer großen Anzahl von Remote-Teilnehmern zu erweitern. Allstate testet die neue Zoom-Technologie in acht seiner größten Einrichtungen, die Gesichter in einem Sitzungssaal auswählen und auf einzelnen Kacheln platzieren können, sodass jeder die gleiche Bildschirmfläche hat. Es bedeutet auch, Mural einzuführen, ein Produkt, das die Flipcharts und Haftnotizen, die bei Gruppen-Brainstorming-Sitzungen üblich sind, in einem virtuellen Raum reproduziert. Allstate steckt noch in den Kinderschuhen, doch der Versicherer hat große Hoffnungen. „Es hat einen psychologischen Vorteil zu wissen, dass jeder seinen Beitrag leisten kann“, sagte Harris. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Menschen aufgrund einer schlechten Audioverbindung wichtige Informationen verpassen, und „unterschiedliche Stimmen verbessern auch unsere Produkte und Dienstleistungen“, sagte er.
Videokonferenzpräsentationen
Ich verwende Prezis Zoom-and-Dive-Software für animierte Präsentationen seit Jahren gerne als Alternative zu statischem PowerPoint. Ende 2019 erweiterte das Unternehmen seine Reichweite mit Prezi Video, einem Produkt, das es Moderatoren ermöglicht, animierte Bilder in visuelle Präsentationen zu integrieren. Obwohl Prezi kurz vor der Pandemie technisch eingeführt wurde, fügte Prezi letztes Jahr die Zoom- und Microsoft Teams-Integration sowie Live-Bearbeitungsfunktionen hinzu. Diese Woche stellte das Unternehmen eine Integration vor, die es Benutzern ermöglicht, auf jeder Videoplattform ein vorhandenes Google Slides-Deck auf dem Bildschirm neben ihrem Gesicht anzuzeigen. „Wir wussten, dass es für das Publikum ein intensiveres Erlebnis schaffen würde, wenn der Moderator mitten in Ihren Inhalten steckt, und dass es die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass es mitmacht“, sagte Jim Szafranski, CEO von Prezi, in einem E-Mail-Interview. „Videokonferenzen haben tatsächlich ein viel größeres Engagement-Potenzial als persönliche Treffen, wenn man den Teilnehmern die Möglichkeit gibt, mit visuellen Inhalten zu reagieren. „Prezi Video macht die Wahl zwischen einem geteilten Bildschirm und einem sprechenden Kopf überflüssig und behält die kreativen Animationseffekte seiner Flaggschiff-Software bei. Das Unternehmen gibt an, dass mehr als 130,000 Organisationen es in weniger als zwei Jahren für virtuelle Meetings eingeführt haben, darunter mehr als die Hälfte die Fortune 1000.
Neue Kameraperspektiven
Das in Boston ansässige Unternehmen Owl Labs stellt ein Gerät mit integrierter 360-Grad-Kamera, Mikrofon und Lautsprecher her, das in der Mitte eines Konferenzraums steht und sich automatisch mit dem Sprecher verbindet. Nach der COVID-90-Krise fügte das Unternehmen eine Funktion zur vertikalen Rückführung für die Montage an der Decke hinzu, eine verbesserte Stimmwiedergabe, ein numerisches weißes Tableau und fügte auch die Optionen zum Deaktivieren der Panoramaansicht hinzu, um das Privatleben der zu schützen Dänische Studenten ein Klassenzimmer. Die Nachfrage sei im vergangenen Jahr „exponentiell“ gestiegen, sagte eine Sprecherin. Unity Technologies ist vor allem für seine Display-Technologie bekannt, die in etwa XNUMX % aller mobilen Spiele und der Hälfte aller Virtual- und Augmented-Reality-Produkte zum Einsatz kommt. „Aufgrund der Pandemie haben wir einen enormen Bedarf an der Nutzung virtueller Zusammenarbeit zur Unterstützung der Architektur- und Baubranche festgestellt“, sagte Matias Cavallin, Kommunikationsmanager bei Unity. Das Ergebnis war Unity Reflect, eine immersive kollaborative Umgebung, die es mehreren Designern und Bauingenieuren an verschiedenen Standorten ermöglicht, als digitaler Zwilling eines Architektur- oder Bauentwurfsprojekts zu agieren und gemeinsam Anpassungen vorzunehmen. Modelle können direkt aus gängigen CAD-Paketen importiert werden und Teilnehmer können sehen, was andere Besprechungsteilnehmer sehen. Meetings werden nach COVID nicht verschwinden, aber die Technologie kann sie erträglicher machen. Nächste Woche werde ich mich mit Technologien befassen, die den Arbeitsplatz sicherer und organisierter machen.
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