Millionen Menschen auf der ganzen Welt wurden aufgefordert, von zu Hause aus zu arbeiten, um das Risiko einer Ansteckung oder Übertragung des Coronavirus zu verringern. Für viele Unternehmen ist dies jedoch die erste Erfahrung, in großem Umfang von zu Hause aus zu arbeiten, und die rasanten Veränderungen, die viele IT-Abteilungen mit sich bringen, bergen erhebliche Risiken. In China, wo Remote-Work-Richtlinien historisch gesehen selten sind, verzeichnete das Remote-Collaboration-Tool Zoom an einem Tag einen Anstieg der Downloads um 15 %. Während Fernarbeit immer beliebter wird, verfügen viele Unternehmen nicht über die Technologie, um massive Fernarbeit zu bewältigen. Der Anstieg der Zahl der Heimarbeiter belastet nicht nur die technische Infrastruktur, sondern stellt auch erhebliche neue Bedrohungen für die Datensicherheit dar. Während einige Arbeitgeber möglicherweise über die Logistik der Remote-Arbeit besorgt sind, geht es bei der größeren Sorge tatsächlich um die Sicherung der geschützten und kritischen Daten, auf die moderne Unternehmen angewiesen sind. Außerhalb des Unternehmensnetzwerks sind Geräte leicht anfällig für Angriffe Dritter und Cyberkrimineller. Durch den Zugriff auf diese unsicheren Endpunkte können Cyberkriminelle die Anmeldeinformationen der Mitarbeiter preisgeben, sodass sie Zugriff auf das Unternehmenssystem erhalten oder sogar Ransomware verwenden können, um Unternehmensdaten zu sperren. der letzten Herbst zu NextCloud kam. Lösungen für die sichere Dateisynchronisierung und -freigabe bieten Unternehmen die Flexibilität, Zusammenarbeit und Mitarbeiterproduktivität zu ermöglichen und gleichzeitig der IT-Abteilung die Kontrolle über den Schutz der Unternehmensdaten zu geben. Die Technologie zur Dateisynchronisierung und -freigabe wurde speziell für die moderne Berufslandschaft entwickelt. Eine Umgebung, in der die Belegschaft auf mehrere Geräte und Standortflexibilität angewiesen ist, um die Produktivität zu maximieren. Mit der Dateisynchronisierung und -freigabe haben Unternehmen die Möglichkeit, Dateien auf mehreren Geräten und mit mehreren Personen mithilfe der Dateisynchronisierung zu teilen. Dadurch können Dateien in jedem genehmigten Datenspeicher gespeichert werden, auf den Mitarbeiter von jedem Ihrer Computergeräte aus remote zugreifen können. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie die sichere Dateisynchronisierungs- und -freigabetechnologie Unternehmen schützt und stärkt: Sichere Dateifreigabe – Es ist allgemein bekannt, dass Mitarbeiter häufig ihre eigenen persönlichen Geräte und Tools verwenden, wenn keine Dateisynchronisierungs- und -freigabelösung bereitgestellt wird. Da diese Tools und Geräte nicht der Kontrolle von IT-Abteilungen unterliegen, sind sie nicht grundsätzlich sicher und gefährden sensible Geschäftsdaten. Mit sicherer Dateisynchronisierung und -freigabe können Mitarbeiter problemlos Unternehmensdateien teilen und darauf zugreifen, während die IT die Daten vertraulich und sicher behandelt. Einfacher Zugriff überall und jederzeit: Unternehmen beginnen, den Arbeitstag weniger als eine uhrbasierte Büroumgebung zu betrachten und haben sich einer Umgebung verschrieben, die die unterschiedlichen Zeitpläne und Lebensstile ihrer Mitarbeiter unterstützt. Durch die sichere Dateisynchronisierung und -freigabe müssen sich Mitarbeiter nicht mehr auf einem unternehmenseigenen Gerät befinden, um produktiv zu sein. Verhinderung von Datenverlust und Notfallwiederherstellung: Wenn Unternehmensdaten zentral gespeichert werden, sind sie besser vor Datenlecks geschützt. Dazu gehören Daten, die aufgrund eines Cyberangriffs, eines Mitarbeiterfehlers oder eines verlorenen oder gestohlenen Geräts verloren gegangen sind. Mit einer Unternehmenslösung zur Dateisynchronisierung und -freigabe sind vertrauliche Unternehmensdaten sicher und geschützt. Einfache Zusammenarbeit: Dateisynchronisierungs- und Freigabedienste sind nicht nur darauf zugeschnitten, Unternehmensdaten zu schützen, sondern auch die Remote-Zusammenarbeit am Arbeitsplatz zu erleichtern. Einige Tools bieten Benutzern mittlerweile Tools, mit denen sie Dateien im Browser in der Vorschau anzeigen und bearbeiten, unternehmensspezifische Dokumente und Versionen suchen und finden und dafür sorgen können, dass alle Mitarbeiter auf der gleichen Version eines Dokuments sind. Während globale Notfälle wie die Coronavirus-Epidemie die Vorteile einer sicheren Fernarbeitsrichtlinie hervorheben können, muss der Einsatz sicherer Tools für die Zusammenarbeit als Teil eines umfassenderen kulturellen Wandels verstanden werden. Da immer mehr Unternehmen Richtlinien für Remote-Arbeit einführen, müssen IT-Teams und MSPs, die diese Unternehmen bedienen, sichere Lösungen für die Dateifreigabe und -synchronisierung einführen.