Sehen Sie sich das größere Bild von Making Tax Digital an.

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Am 1. April wurde „Making Digital Tax“ (MTD) eingeführt, ein Programm zur Verbesserung manueller Steuererklärungsprozesse für britische Unternehmen durch modernere Prozesse. Im ersten Fall gilt die Regelung nur für britische Unternehmen, deren steuerpflichtiger Jahresumsatz 85,000 Euro übersteigt. Nachfolgende Iterationen werden jedoch mehr Unternehmen dazu zwingen, ihre Mehrwertsteuererklärungen an ein HMRC-Portal einzureichen, wo die Informationen gespeichert werden. Obwohl es darauf ausgelegt war, das System für Steuerzahler einfacher und effizienter zu machen, haben nicht alle Geschäftsinhaber die Einführung von MTD begrüßt. Manche empfinden es beispielsweise als lästig, einen über Jahre gut funktionierenden Prozess unnötig zu unterbrechen. Andere, insbesondere kleine Unternehmen, machen sich Sorgen über die Kosten der MTD-kompatiblen Software, die sie zur Nutzung des Dienstes benötigen. Solche Kritikpunkte gelten offensichtlich nicht nur für MTD. Gegen Verfahrensänderungen wird Einspruch erhoben. Aber es sollte als Teil eines größeren Ganzen gesehen werden. Anstatt nur einen Aspekt des britischen Steuersystems zu digitalisieren, kann MTD als erster Schritt einer Systemüberarbeitung angesehen werden, der die Tür zu einer Zukunft der Innovation öffnet.

Nichts Neues

Wenn man sich anschaut, was andere Länder in den letzten 15 Jahren in Bezug auf ihre Mehrwertsteuer- und Steuersysteme getan haben, bringt MTD nichts Neues auf den Tisch. Lateinamerikanische Länder haben beispielsweise im Jahr 2003 Pionierarbeit im Bereich der proaktiven, digitalisierten Mehrwertsteuerrückerstattung geleistet, um große Lücken bei der Mehrwertsteuerrückerstattung zu schließen. Zwingende Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung und die Echtzeitberichterstattung erforderten, dass Rechnungen vor der Fertigstellung zur Genehmigung auf eine Regierungsplattform hochgeladen werden mussten. Der Erfolg dieser Initiative ist in Europa nicht unbemerkt geblieben, da sie einen erheblichen Unterschied für die Gesundheit und die Liquiditätsreserven der Steuerbehörden in der Region darstellt. Spanien führte 2017 die Echtzeit-Transaktionsberichterstattung ein, ein Jahr später folgte Ungarn. Im Januar dieses Jahres führte Italien die obligatorische elektronische Rechnungsstellung für Transaktionen zwischen inländischen Unternehmen ein, nachdem zuvor ein Business-to-Government-Portal genutzt wurde. Und zum Zeitpunkt des Verfassens dieses Artikels führen Russland, Griechenland, Frankreich und viele andere Steuerbehörden auf der ganzen Welt neue und innovative Änderungen an ihren jeweiligen Steuersystemen ein. Unabhängig von der genauen Art ihrer Änderungen verfügen diese Länder jedoch über eine softwarebasierte Mehrwertsteuerstruktur. Frankreich beispielsweise führt seit über zehn Jahren ein ähnliches System ein und hat sich in dieser Zeit kontinuierlich zum Besseren weiterentwickelt. Innerhalb dieser Gemeinschaft müssen wir über MTD nachdenken. Anstatt ein kostspieliges Ärgernis zu sein, könnte es sinnvoller sein, die Einführung von BAT im Vereinigten Königreich als eine wichtige Grundlage zu betrachten, auf der zukünftige Innovationen aufbauen können.

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Geschäftsvorteile

Die Implementierung von BAT bietet neben einer schnelleren und einfacheren Bearbeitung von Umsatzsteuererklärungen mehrere grundlegende Vorteile. Das Ersetzen manueller Prozesse durch Softwareerfassung wird die Genauigkeit verbessern, indem beispielsweise das Risiko von Datenverlusten drastisch reduziert wird und es HMRC ermöglicht wird, Anomalien schneller als zuvor zu erkennen. Darüber hinaus ermöglicht die Transparenz über den Steuerstatus einer Organisation das ganze Jahr über, dass diese fundiertere Entscheidungen über ihr Wachstum treffen kann. Dies kann auch für die Prüfung von Vorteil sein. Da sich die HMRC weiterhin stärker im digitalen Bereich engagiert, ist es wahrscheinlich, dass, wie in Italien, im Rahmen des Prozesses Einzelheiten des Gesetzentwurfs benötigt werden. Da diese online zusammen mit den Steuererklärungen eines Unternehmens gespeichert werden, kann ein Großteil der Prüfung digital durchgeführt werden, was den Verwaltungsaufwand für das Finanzteam eines Unternehmens erheblich reduziert. Wenn im Laufe der Zeit neue Aspekte der Finanzen eines Unternehmens online gehen und Cloud-Daten mit anderen Geschäftsbereichen geteilt werden, um ihnen einen klaren Überblick über ihre Gesundheit zu geben, werden auch diese Sektoren beginnen, an Effizienz und Innovation zu gewinnen. . Schließlich ist es einfacher, fundierte politische Entscheidungen zu treffen, wenn Sie die Zahlen zur Hand haben.

Zeit etwas zu ändern

Unter Berücksichtigung all dieser Punkte sollten Unternehmen das MTD als ersten Schritt in einem Prozess zu einer effizienteren Art und Weise der Zusammenarbeit mit HMRC betrachten und ihrem Finanzteam umfassendere Informationen und Erkenntnisse liefern, die durch eine größere Sichtbarkeit gewonnen werden. Gleichzeitig ist es jedoch durchaus verständlich, dass viele Unternehmer die Veränderung eines integralen Bestandteils ihres Unternehmens als Herausforderung empfinden. Daher ist es wichtig, dass sie mit kompetenten Software-Editoren zusammenarbeiten, die sie bei diesem wichtigen Übergang begleiten und beraten können. Ob es uns gefällt oder nicht, „Making Tax Digital“ ist nun Realität und wird wahrscheinlich die erste von vielen Änderungen sein, die HMRC am Steuersystem vornehmen wird. Widerstand ist letztlich zwecklos. Es ist an der Zeit, dass Geschäftsinhaber einen Blick darauf werfen, wie sich diese Veränderungen auf Organisationen in anderen Ländern ausgewirkt haben. Statt sich Gedanken darüber zu machen, wie sie die neuen Anforderungen erfüllen, sollten sie stattdessen darüber nachdenken, welche Vorteile sie für ihr eigenes Unternehmen mit sich bringen könnten. Casper Winkelman, Senior Solution bei Sovos

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