Sicherzustellen, dass Ihre Arbeit den Respekt erhält, den sie verdient, wird in Google Docs dank eines neuen Datenschutz-Tools, das für den Dienst verfügbar ist, bald viel einfacher sein.
Die Textverarbeitung, die Teil von Google Workspace ist, hat angekündigt, dass Benutzer ihren Dokumenten jetzt Hintergrundtextkennungen wie Wasserzeichen hinzufügen können.
Das bedeutet, dass Nutzer von Google Docs jetzt ihre Arbeit kennzeichnen können, um das Urheberrecht zu schützen, zu zeigen, dass die darin enthaltenen Informationen vertraulich sind, oder den Lesern einfach mitteilen können, dass es sich um einen Entwurf oder eine Arbeit handelt.
Google Docs mit Wasserzeichen
In einem Blogbeitrag, der die neue Funktion beschreibt, stellt Google fest, dass sich Textwasserzeichen auf jeder Seite Ihres Dokuments wiederholen, was es nützlich macht, den Dateistatus anzuzeigen.
Benutzer können auch ein Bildwasserzeichen einfügen, z. B. ein Firmenlogo oder -zeichen, oder andere Bilder über oder hinter dem Text einfügen. Um die neue Funktion zu finden, die keine Administratorkontrolle hat, müssen Benutzer einfach zu gehen einfügen > filigran > Text.
Die Funktion funktioniert auch auf anderen Plattformen, da beim Arbeiten mit Microsoft Word-Dokumenten Textwasserzeichen beim Importieren oder Exportieren Ihrer Dateien erhalten bleiben.
Das Tool wird allen Google Workspace-Kunden sowie G Suite Basic- und Business-Kunden zur Verfügung stehen und ab Januar 2022 eingeführt und voraussichtlich einige Wochen dauern.
Es wird erwartet, dass die Nachricht High-End- und Anwaltskanzleien, die sich mit sensiblen Dokumenten befassen, Auftrieb geben wird, und kommt kurz darauf eine weitere neue Funktion, die ebenfalls darauf abzielt, tiefer in Docs einzutauchen, wo ein neuer formeller Dokumentengenehmigungsprozess für Dateien hohe Priorität hat (z wie Verträge, Rechtsdokumente). Dokumente usw.), basierend auf vorhandenen Kommentaren und vorgeschlagenen Bearbeitungsfunktionen.
Google Docs hat kürzlich auch seine Zitierfunktion verbessert, wodurch die Software zu einer praktikableren Option für Studenten und Akademiker wird. Durch das Hinzufügen eines Zitats zu einem Aufsatz oder Forschungsartikel können Benutzer bald über eine integrierte Datenbank nach Quellen suchen und die erforderlichen Felder (Titel, Verlag, Erscheinungsdatum usw.) automatisch ausfüllen.