Microsoft wird in Kürze eine Reihe neuer Funktionen für die Mitarbeiter-Engagement-Plattform Viva einführen, die die negativen Auswirkungen von Remote-Arbeit verhindern sollen. Zu den neuen Viva-Funktionen, die auf einer virtuellen Veranstaltung zur Zukunft der Arbeit vorgestellt wurden, gehört eine Reihe geführter Meditationen und Achtsamkeitsübungen, auf die Benutzer ab Ende des Monats über Microsoft Teams zugreifen können. Die Meditationssitzungen werden vom Mental-Wellness-Unternehmen Headspace entwickelt und sollen Arbeitnehmern helfen, gut in den Tag zu starten. Microsoft führt in Viva außerdem zwei neue Modi ein: Fokus und Ruhezeit, um dem Ansturm von Warnungen und anderen Ablenkungen entgegenzuwirken, denen Remote-Mitarbeiter ausgesetzt sind. Diese sollen noch in diesem Jahr veröffentlicht werden. Im aktiven Fokusmodus profitieren Benutzer von einem speziell entwickelten Soundtrack, der die Konzentration fördert, und können Timer einstellen, die regelmäßige Pausen zwischen wichtigen Aufgaben ermöglichen. In der Zwischenzeit werden aufgrund des ruhigen Wetters alle Microsoft Teams- und Outlook-Benachrichtigungen deaktiviert, was verhindern sollte, dass Probleme am Arbeitsplatz Arbeitnehmer in ihrer Freizeit aufspüren, insbesondere wenn man bedenkt, wie viele Menschen derzeit dieselben Geräte für Arbeit und Freizeit nutzen. IT-Administratoren können diesen Modus auch konfigurieren, um Benachrichtigungsrichtlinien für die gesamte Organisation zu erstellen.
Microsoft Live Update
Microsoft Viva erblickte erstmals im Februar das Licht der Welt und wurde als eine Möglichkeit angepriesen, das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern und Probleme wie Einsamkeit und Burnout anzugehen. Viva ist in Teams integriert und bezeichnet sich selbst als „Tor zum digitalen Arbeitsplatz“. Es funktioniert ähnlich wie ein Intranet und führt verschiedene Geschäftsressourcen in einem zentralen Hub zusammen, von dem aus Mitarbeiter auch untereinander in Kontakt treten können. Den Ergebnissen einer aktuellen Microsoft-Umfrage zufolge fühlen sich heute mehr als die Hälfte der Mitarbeiter überlastet, ein Drittel sieht sich völlig erschöpft. Das Unternehmen hofft, dass die neuen Funktionen von Viva den Mitarbeitern helfen werden, ihren Tag neu zu strukturieren, um solche Probleme zu vermeiden.