Sorgen um PDFs in Microsoft Teams gehören bald der Vergangenheit an, nachdem das Collaboration-Tool eine neue integrierte Integration mit Adobe Acrobat gestartet hat, die einen einfachen Gruppenzugriff auf Dokumente direkt in der App ermöglicht.
In einem Beitrag (wird in einem neuen Tab geöffnet) im Microsoft Teams-Blog gab das Unternehmen bekannt, dass Acrobat jetzt als Standard-App zum Öffnen von PDFs in Teams festgelegt werden kann und Funktionen wie gemeinsames Teilen und Überprüfen, Kommentare und Anmerkungen bietet Zugriff auf PDF-Dateien, die in Microsoft Sharepoint und OneDrive gespeichert sind.
Die Änderung erfordert, dass der IT-Administrator einer Organisation Acrobat als Standard-PDF-App im Teams Admin Center festlegt, und Microsoft veröffentlicht einen Leitfaden (wird auf einer neuen Registerkarte geöffnet) zum Konfigurieren der Funktion. Von dort profitieren alle PDFs, die von einzelnen Chats und Gruppenkanälen gesendet werden, von der Änderung.
Adobe Acrobat auf Computern
Alle Benutzer von Teams profitieren von den grundlegenden Funktionen des Acrobat PDF-Readers, benötigen jedoch ein Acrobat Standard- oder Pro-Konto, um Kommentare hinzuzufügen, zu exportieren und in andere Dateitypen zu konvertieren, PDFs zu komprimieren und mit einem Kennwort zu schützen.
Microsoft hat außerdem darauf hingewiesen, dass PDF-Dateien, an denen Sie mit Acrobat zusammenarbeiten, vorübergehend zur Verschlüsselung an Adobe Document Cloud-Server gesendet und dann nach XNUMX Stunden von diesen Servern gelöscht werden.
Adobe hat seinerseits ein Whitepaper veröffentlicht (öffnet sich in einem neuen Tab), in dem die Sicherheitsverfahren erörtert werden, die für seine Document Cloud-Dienste gelten. Dort heißt es, dass die Sichtbarkeit von Dokumenten, die an die Cloud gesendet werden, bereits auf „privat“ eingestellt ist, was bedeutet, dass nur Benutzer, die an einem Dokument mitgearbeitet haben, es anzeigen können und alle externen Freigabeaktionen von diesen Benutzern durchgeführt werden müssen.
Dies ist nicht die erste Zusammenarbeit zwischen Microsoft und Adobe. Die Adobe Acrobat Sign-Funktionalität, die das Drucken authentischer „elektronischer Signaturen“ auf Dokumente ermöglicht, ist jetzt als Add-on für Microsoft 365, Teams und SharePoint verfügbar.
In Zukunft wird Adobe „Live Sign“ in Acrobat Sign In for Teams anbieten und damit ein „Echtzeit-Signaturerlebnis“ ermöglichen, ohne dass ein persönliches Treffen erforderlich ist.