Microsoft möchte Benutzern helfen, mit einem neuen Outlook-Update etwas Ruhe und Frieden zu finden, um produktiv zu sein.
Der E-Mail-Client verfügt über „Focus Time“, mit dem Benutzer alle Benachrichtigungen für einen festgelegten Zeitraum deaktivieren können, sodass sie diese wichtigen Aufgaben ausführen können.
In einem Update der offiziellen Microsoft 365-Roadmap (wird in einem neuen Tab geöffnet) stellt das Unternehmen fest, dass Benutzer zur Beruhigung Zeit in ihrem Outlook-Kalender blockieren können. Dadurch werden Benachrichtigungen nicht nur von Outlook, sondern auch von Microsoft Teams deaktiviert, wodurch Benutzer von zwei der störendsten Präsenzen für viele Mitarbeiter isoliert werden.
Fokuszeit in Outlook
Der Beitrag fügte außerdem hinzu, dass Benutzer „bestimmte Ereignisse“ direkt in ihrem Outlook-Kalender blockieren können, die für alle anderen mit Zugriff auf einen bestimmten Kalender sichtbar sein sollten, was bedeutet, dass Kollegen, Kollegen oder Kunden Ihnen mitteilen müssen, dass sie in Ruhe gehen. . .
Das Update wird derzeit noch als „in Entwicklung“ aufgeführt, das allgemeine Verfügbarkeitsdatum ist jedoch Januar 2023. Nach der Veröffentlichung möchte Microsoft die Funktion Outlook-Benutzern im Web, auf dem Desktop, auf iOS und Android zur Verfügung stellen.
Die Nachricht ähnelt stark einer Funktion, die Google Workspace zuvor in seiner Kalender-App eingeführt hat. Das Tool „Fokuszeit“ ermöglicht es Benutzern, Zeiträume auszublenden, in denen sie Besprechungen vermeiden und sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Das Setzen eines solchen Lesezeichens in einem Google-Kalender ermöglicht es Benutzern auch, Meetings automatisch abzulehnen, was bedeutet, dass es keine Eile in letzter Minute gibt, um die Arbeit zu erledigen.
Die Kalender-App des Unternehmens (öffnet sich in einem neuen Tab) erleichtert auch das Erkennen freier Zeit für einen Termin oder eine Besprechung mit einer verbesserten Funktion zum Teilen von Terminen, die kleine Unternehmen durch die Aktualisierung ihres „Buchungsseiten“-Systems ankurbeln könnte.“, wo Benutzer können ihre Verfügbarkeit veröffentlichen. mit anderen Kontakten und fügt eine neue Teilen-Schaltfläche für nahtloses Teilen hinzu.