Microsoft Excel kann jetzt die Arbeit für Sie erledigen, ja, wirklich

Microsoft Excel kann jetzt die Arbeit für Sie erledigen, ja, wirklich
Microsoft Excel hat gerade ein Update erhalten, das Ihren Arbeitstag rationalisieren könnte, indem es Ihnen die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ermöglicht, ohne dass VBA-Makros erforderlich sind. Office-Skripte sind eine neue Möglichkeit für Benutzer, ihre Aktionen in einer Excel-Arbeitsmappe aufzuzeichnen (z. B. das Umwandeln einer neu importierten Tabelle in eine Präsentation für tägliche Besprechungen) und sie als Skript zu speichern, um sie später zu verwenden oder mit anderen zu teilen. Wie im November 365 angekündigt wurde, steht diese geplante Funktion der Tabellenkalkulationssoftware jetzt jedem zur Verfügung, der über eine Einzelhandels- oder Bildungsversion von Microsoft 2019 verfügt. Sie finden die Funktion „Office-Skripte“ auf der Registerkarte „Automatisieren“ in der Taskleiste bzw. im oberen Menüband. In seinem Blog-Beitrag über das neue Update sagt Microsoft: „Nehmen wir als Beispiel an, Sie beginnen Ihren Arbeitstag damit, eine CSV-Datei von einer Buchhaltungsseite in Excel zu öffnen. Anschließend verbringen Sie mehrere Minuten damit, unnötige Spalten zu entfernen, eine Tabelle zu formatieren und etwas hinzuzufügen.“ Formeln und Erstellen einer Pivot-Tabelle in einem neuen Arbeitsblatt. Aktionen, die Sie täglich wiederholen, können einmal mit Logger-Aktionen protokolliert werden. Von dort aus übernimmt die Ausführung des Skripts die gesamte .csv-Konvertierung. Nein, Sie eliminieren nicht nur das Risiko, Schritte zu vergessen, sondern Sie werden es auch tun Sie können Ihren Prozess mit anderen teilen, ohne ihnen etwas beibringen zu müssen.

das Leben einfacher machen

Mit Power Automate, früher bekannt als Microsoft Flow, können Sie sogar einen bestimmten Zeitpunkt für die Ausführung eines Skripts nach einem Zeitplan festlegen. Dadurch können Sie eine Reihe von Aktionen auslösen, um auf ein bestimmtes Ereignis zu reagieren, auch außerhalb anderer Apps und Dienste. Dies kann auch so eingestellt werden, dass es einfach auf einen Timer reagiert, um stündliche Berichte zu erstellen oder laufende Downloads zu sortieren. Microsoft hat eine Liste mit Beispielskripten und -szenarien bereitgestellt, die Sie sofort verwenden können, sowie Anleitungsvideos, die Sie bei der Erstellung Ihrer eigenen Skripts unterstützen. Wenn ein Teil Ihrer Arbeit darin besteht, die gleichen täglichen Aufgaben zu erledigen, ist das im Grunde ein Geschenk des Himmels, denn es spart Ihnen Zeit für andere, weniger alltägliche Aufgaben, da Sie Ihren regulären täglichen Prozess auf Knopfdruck erledigen können. Weitere Informationen zu dieser neuen Funktion finden Sie auf der Entwickler-Update-Seite. Dort erfahren Sie auch, wie Sie Probleme beheben können, die bei der Verwendung von Office-Skripts oder Power Automate auftreten können. Die besten Microsoft Office 365-Angebote von heute über MSPowerUser