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- In Zeiten der Pandemie nehmen technische und gesellschaftliche Veranstaltungen im Freien zu
Von IT-Konferenzen und Ausstellungen bis hin zu Hochzeiten, Videospielpräsentationen und Arbeitstreffen: Die neuen Gesundheitsschutzmaßnahmen begünstigen die Durchführung von Veranstaltungen aller Art im Freien. Welche Vorteile haben sie und wie organisiert man sie?
Es geht nicht darum, mit dem Tun aufzuhören, sondern darum, es anders zu machen. Das ist eine der vielen Lektionen, die die Menschen gelernt haben, nachdem sie eine Zeit lang mit den Einschränkungen gelebt haben, die ein globaler Gesundheitsnotstand mit sich bringt. In diesem Zusammenhang konzentrieren sich Veranstalter bei ihrer Arbeit auf zwei sicherere Varianten: virtuell oder draußen. In diesem Artikel werden wir über Sekunden sprechen. Die Wahrheit ist, dass, selbst wenn die Veranstaltung in einem offenen Raum von Angesicht zu Angesicht stattfindet,
Wir verfügen über viele Online-Tools, mit denen Sie alles vom Büro oder von zu Hause aus organisieren können. Viada.net bietet zum Beispiel Möbel für Events, Partys und Veranstaltungen an, um diese Veranstaltungen aufzubauen: Klappstühle,
Klapptische, abnehmbare Bühnen usw.
5 Vorteile einer Outdoor-Veranstaltung
- Es ist im aktuellen Kontext die sicherste Form des Treffens
An einer Veranstaltung nehmen alle möglichen Menschen teil, daher wird es einige geben, die sich der Sicherheitsmaßnahmen bewusster sind, und andere, die sich keine allzu großen Sorgen machen. Aber eine Veranstaltung in einem offenen Raum dient dem gegenseitigen Wohlergehen.
- Es ist eine Umgebung, die Emotionen und Empfindungen fördert
Ganz gleich, ob es sich um eine Videospielausstellung, eine Autopräsentation oder eine Weinprobe handelt: Wenn die Veranstaltung keine Emotionen hervorruft, wird sie nicht in Erinnerung bleiben. Außenräume, insbesondere wenn sie in einer natürlichen und entspannten Umgebung stattfinden, erzeugen mit größerer Wahrscheinlichkeit diese Art von Erlebnis.
- Es entsteht eine entspannte Atmosphäre, ideal für die Zwecke der Veranstaltung
Jede Veranstaltung hat einen Zweck: zu verkaufen, zu informieren, zu teilen. Was auch immer Ihr Zweck ist, Sie werden feststellen, dass die Menschen viel zugänglicher sind, wenn die Atmosphäre entspannt und freundlich ist, was in einem offenen Raum leichter zu erreichen ist als in vier Wänden.
- Es ist wie eine leere Leinwand für Kreativität
Outdoor-Events bieten den Veranstaltern eine große Vielseitigkeit, da aufgrund der Platzverhältnisse alle Arten von Aktivitäten organisiert, mit vielen weiteren Optionen dekoriert, die Umgebung genutzt werden können usw. Es gibt unzählige Möglichkeiten für Outdoor-Events.
- Eine größere Kapazität ist zulässig
Obwohl Kapazitätsprobleme von Stadt oder Provinz abhängen, ist bei Veranstaltungen im Freien in der Regel eine größere Teilnehmerzahl möglich. Abhängig von der Art der jeweiligen Veranstaltung ist dies eine sehr wichtige Frage, da es bestimmte Ausstellungen gibt, deren organisatorische Größe eine große Teilnehmerzahl erfordert.
Organisieren Sie virtuell eine persönliche Veranstaltung
Wie wir am Anfang dieses Artikels erwähnt haben, ist dies heutzutage möglich
Organisieren Sie eine Veranstaltung zu 100 % telematisch, auch wenn es persönlich durchgeführt wird. Dies ist dank möglich
spezialisierte Unternehmen, die Lösungen anbieten, um den organisatorischen Ablauf einer Veranstaltung zu erleichtern. Für die Einstellung von
CateringAuf den Seiten der Gastronomieunternehmer können Sie beispielsweise die Menüs, die Mengen und die Art der Servierung auswählen. Der
Animation Es kann auch über das Internet gelöst werden, indem man Fototermine mietet, Komiker oder Live-Musik engagiert, riesige Bildschirme anfordert usw. Wie für die
Möbelvermietung Wenn nötig, haben Seiten wie Viada.net alles an einem Ort: Zelte und Klapptische in allen Größen, Stühle, Zäune und sogar Bühnen. Der
DekorationSchließlich kann es in die Hände von spezialisierten Fachleuten gelegt werden oder durch die Online-Miete oder den Online-Kauf von Produkten wie Lichtern, Girlanden, Töpfen usw. mit einem eigenen Stil versehen werden.
Was sollten wir bei einer Veranstaltung im Open Space beachten?
Bei Zusammenkünften im Freien gibt es mehrere Dinge zu beachten. Erstens,
Wetterüberraschungen. Am besten mieten Sie einige Zelte, die allen Teilnehmern bei Niederschlag Schutz bieten oder Schatten und Ruhe bieten. Es empfiehlt sich auch, eine anzufordern
vorherige Desinfektion des Ortes, wenn es viel Grünfläche gibt, um die lästige Anwesenheit von Fliegen und Mücken zu vermeiden. Es ist sehr wichtig
Wählen Sie den Zeitpunkt und die Dauer unter Berücksichtigung der Prognose und der Jahreszeit wo wir uns treffen Selbst die bestorganisierte Veranstaltung kann scheitern, wenn sie im August in der XNUMX-Uhr-Sonne stattfindet.
Hygienische Empfehlungen
Angesichts der Zunahme von Outdoor-Veranstaltungen in den letzten Monaten haben die Behörden des Gesundheitsministeriums ein Dokument mit verschiedenen Empfehlungen zur Gewährleistung ihrer Sicherheit veröffentlicht. Zunächst beraten sie
Passen Sie den Ort an, an dem die Veranstaltung stattfindet Stärkung der Reinigungs- und Desinfektionsprotokolle, Erleichterung der ordnungsgemäßen Nutzung von Badezimmern und Markierung von Räumen, damit Sicherheitsabstände eingehalten werden. Laut demselben Dokument ist es auch wichtig, „die Verfügbarkeit von Seife und Wasser oder hydroalkoholischer Lösung zum Händewaschen sicherzustellen, physische Barrieren wie Bildschirme oder Trennwände in Bereichen zu installieren, in denen es schwierig ist, einen Sicherheitsabstand einzuhalten, und die Verwendung von zu steuern.“ der Dienst der Restaurierung". Das muss man immer im Hinterkopf behalten
Die Empfehlungen müssen an die Eigenschaften der Teilnehmer angepasst sein: Es ist nicht dasselbe, zu einer Hochzeit eingeladen zu werden, als an einer Biotechnologie-Konferenz teilzunehmen. In jedem Fall warnen die Gesundheitsbehörden jedoch vor der Wichtigkeit der Warnung: „Nehmen Sie nicht an der Veranstaltung teil, wenn Sie sich in Isolation oder Quarantäne befinden, beurteilen Sie das Risiko anhand des Risikos, teilen Sie mit, dass Sie nicht teilnehmen, wenn Sie zu gefährdeten Gruppen gehören, und halten Sie die Atemwege aufrecht.“ Hygiene und Händehygiene durchführen.