Google hat den Schleier über neue Funktionen in seinem Textverarbeitungsprogramm gelüftet, die angeblich mehr Tiefe in Dokumente bringen. In einem Blogbeitrag erläuterte das Unternehmen einen neuen formellen Dokumentengenehmigungsprozess für Dateien mit hoher Priorität (z. B. Verträge, Rechtsdokumente usw.), der auf Feedback und vorhandenen Funktionen basiert. Vorgeschlagene Bearbeitung. „Die Sicherung von Dokumentengenehmigungen kann schwierig sein, wenn mit mehreren Beteiligten und konkurrierenden Prioritäten gearbeitet wird. Diese Funktion macht es einfach, diese Genehmigungen zu sichern und zu sehen, wer sie genehmigt hat“, schrieb Google. Sobald alle benannten Prüfer ihre Zustimmung erteilt haben, wird das Dokument gesperrt und kann nicht mehr bearbeitet werden, erklärte Google, „wodurch die Integrität Ihres Dokuments gewährleistet wird.“
Die Genehmigungsfunktion von Google Docs in Aktion. (Bildnachweis: Google) Das neue Dokumentgenehmigungssystem wird derzeit für alle Google Workspace-Nutzer eingeführt und sollte in den kommenden Tagen im Menü „Datei“ erscheinen.
Google Docs vor Microsoft Word
Während Google Docs in puncto Echtzeit-Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit seit langem einen Vorteil gegenüber Microsoft Word hat, verfügt letzteres traditionell über einen umfangreicheren und umfassenderen Funktionsumfang. Jetzt scheint Google jedoch konzertierte Anstrengungen zu unternehmen, um die Word-Lücke zu schließen, und zwar mit neuen Funktionen, die ein breiteres Spektrum an Anwendungsfällen abdecken sollen. Neben der neuen Genehmigungsfunktion erweitert Google beispielsweise auch die Zitierfunktion, wodurch Docs für Studierende und Akademiker eine praktikablere Option wird. Durch das Hinzufügen eines Zitats zu einem Aufsatz oder einer Forschungsarbeit können Benutzer bald über eine integrierte Datenbank nach Quellen suchen und anschließend die erforderlichen Felder (Titel, Herausgeber, Veröffentlichungsdatum usw.) automatisch ausfüllen. „Durch die Automatisierung eines Teils des Feed-Erstellungsprozesses und die Sicherstellung der richtigen Formatierung hoffen wir, Ihnen Zeit zu sparen und manuelle Fehler bei der Bearbeitung von Zitaten zu reduzieren“, sagte Google. Diese Funktion wird voraussichtlich ab dem 29. November in großem Umfang eingeführt, Mitglieder des Rapid Release-Tracks werden jedoch etwas früher Zugriff darauf haben. Ergänzungen wie diese, gepaart mit einem neuen Vorstoß zur Schaffung neuer Synergien zwischen Workspace-Apps und erhöhten Investitionen in den Workspace-Marktplatz, könnten Unternehmen und Privatanwender dazu veranlassen, ihre Wahl der Desktop-Software zu überdenken.