Bei der Auswahl einer Produktivitätsplattform wie Microsoft 365/Office 365 oder Google Workspace (ehemals G Suite) liegt der Fokus auf der Funktionalität der Plattform: Erledigt sie die Arbeit, die Sie erledigen müssen?
Das ist natürlich wichtig, aber sobald Sie sich für eine Plattform entschieden haben, müssen Sie diese verwalten. Aus diesem Grund sollten Verwaltungsfunktionen Teil Ihrer Bewertung einer Produktivitäts- und Kollaborationsplattform sein, nicht nur deren benutzerorientierten Funktionen.
Mit zunehmender Reife der Google- und Microsoft-Produkte sind auch deren Verwaltungsfunktionen und die Art und Weise, wie diese Funktionen dem Administrator zugänglich gemacht werden, gewachsen. Werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Aspekte jeder Office-Suite aus der Perspektive der Verwaltungserfahrung.
Bevor wir beginnen, ein Hinweis zu den Produktivitätstools von Microsoft: Mitte 2020 hat Microsoft mehrere seiner Office 365-Pläne umbenannt; Alle Privat- und Kleinunternehmensabonnements sind jetzt Microsoft 365-Pläne. Auf Unternehmensebene bietet das Unternehmen weiterhin Office 365-Pläne an, die Office-Produktivitätsanwendungen und -Dienste umfassen, sowie Microsoft 365-Pläne, die Windows und Sicherheitsmaßnahmen hinzufügen. Verbesserte Sicherheit. (Ältere Pläne von vor Jahren, für die kontinuierlich bezahlt wurde, verwenden möglicherweise alte Namen oder eine verwirrende Mischung aus Buchstaben, Zahlen und den Wörtern „Microsoft“ und „Office“.) In dieser Geschichte wird „Microsoft 365“ als Abkürzung für Office 365 und verwendet Microsoft 365 und deckt sowohl Pläne für kleine Unternehmen als auch für große Unternehmen ab.