Google Sheets und Microsoft Excel sind zwei der besten Optionen für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Sie ermöglichen Ihnen die Verwaltung von Zahlen, die Durchführung von Berechnungen, die Erstellung von Diagrammen, Grafiken und mehr. Google Sheets begann als sehr einfache Tabellenkalkulation, hat sich jedoch in den letzten Jahren durch die Hinzufügung leistungsstarker Tools wie Pivot-Tabellen rasant weiterentwickelt. In den meisten Fällen ist es mittlerweile eine praktikable Alternative zu Microsoft Excel. Was sind also die Hauptunterschiede zwischen den beiden und wie können Sie auswählen, welches Sie verwenden möchten?
kosten
Einer der Hauptvorteile von Google Docs besteht darin, dass es für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist (wenn Sie jedoch ein Unternehmen betreiben, sollten Sie sich die verschiedenen G Suite-Pakete ansehen, die mehr Funktionen und mehr Google Drive-Speicherplatz bieten). Ein Abonnement für Microsoft Office 365, das Excel, Word, PowerPoint und alle anderen Produktivitätsprogramme von Microsoft umfasst, beginnt bei 69.99 $ / 59.99 AU $ / 99 AU $ pro Jahr für den persönlichen Gebrauch. Allerdings ist die Vollversion von Office nicht die einzige Option; Wenn Sie gerne in Ihrem Browser arbeiten, sollten Sie auch Microsoft Office Online in Betracht ziehen. Diese ist nicht so leistungsstark wie die Desktop-Software, eignet sich aber für alle Tabellenkalkulationen außer den komplexesten und ist für Heimanwender kostenlos.
Mit Google Sheets und Microsoft Excel können Sie Diagramme erstellen, Excel bietet Ihnen jedoch mehr Optionen (Bildnachweis: Google).
Datenportabilität
Wenn Sie sich für die Verwendung von Microsoft Excel oder Google Sheets entscheiden, fragen Sie sich, ob Sie Daten zwischen beiden übertragen möchten. Sie können Google Sheets-Tabellen im Microsoft Excel-Format exportieren und Excel-Dateien in Tabellen importieren, aber Sie können Zellen nicht einfach von einer zur anderen kopieren und einfügen. Möglicherweise treten auch Formatierungsprobleme auf, wenn Sie Tabellenkalkulationen exportieren und importieren, da Google Sheets und Microsoft Office nicht genau auf die gleiche Weise funktionieren. Wenn Sie mit vorhandenen Tabellenkalkulationen arbeiten, ist es eine gute Idee, das bereits vorhandene Format beizubehalten, um mögliche Probleme zu vermeiden.
Es ist möglich, Tabellenkalkulationen in Google Sheets zu importieren und zu exportieren, sie werden jedoch in Microsoft Excel möglicherweise nicht genau auf die gleiche Weise angezeigt (Bildnachweis: Microsoft)
Sichern und synchronisieren
Google Sheets speichert Ihre Arbeit automatisch. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass das Fenster während der Arbeit versehentlich geschlossen wird. Excel benachrichtigt Sie, wenn Sie versuchen, das Programm zu schließen, ohne Ihre Arbeit zu speichern. Wenn Sie es versehentlich schließen, haben Sie gute Chancen, mithilfe des integrierten Wiederherstellungstools von Microsoft einen Teil Ihrer Arbeit wiederherzustellen. Keine Garantie. Google Sheets speichert Ihre Tabellen in Ihrem Google Drive-Konto, sodass Sie überall darauf zugreifen können. Microsoft Excel kann Ihre Dateien mit Microsoft OneDrive synchronisieren, was etwas mehr Aufwand erfordert, aber wenn Sie in ein Office 365-Abonnement investiert haben, verfügen Sie über beeindruckende 1 TB Cloud-Speicher. Die beste Option hängt wirklich von Ihren Prioritäten ab: Komfort oder Stauraum.Zusammenarbeit
Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten möchten, ist Google Sheets die erste Wahl. Sie können Ihren Kollegen einfach einen Link senden, um gemeinsam mit ihnen Änderungen vorzunehmen (oder nur Vorschläge vorzuschlagen) und Kommentare hinzuzufügen, die alle in Echtzeit sichtbar sind. Microsoft Excel ist in erster Linie ein Ein-Mann-Programm, aber Sie können über Microsoft Excel Online, das im Wesentlichen eine abgespeckte Version der Desktop-Software mit vollem Funktionsumfang ist, gemeinsam an Excel-Dokumenten arbeiten oder mehr Optionen erhalten, wenn Sie und Ihre Teamkollegen über solche verfügen Microsoft Office 365. Professionelle Abonnements. Google mag im Moment bequemer sein, aber es ist nicht mehr so sauber wie früher. Schließen Sie Excel nicht aus, bevor Sie die Optionen in Betracht gezogen haben.
Mithilfe von Microsoft Office Online können Sie problemlos an Tabellenkalkulationen zusammenarbeiten (Bildnachweis: Microsoft)