Ein neues Update für Google Workspace wird es Ihnen oder Ihren Kollegen erschweren, sich bei Ihren Bürobesprechungen zu verstecken.
Das Unternehmen hat angekündigt (wird in einem neuen Tab geöffnet), dass es Benutzern erlauben wird, Google Kalender standardmäßig auf ihren Arbeitsplatz einzustellen, anstatt die Funktion manuell aktivieren zu müssen.
Durch den Umzug können Benutzer der Kalender-App Kollegen anzeigen, ob sie zu Hause oder im Büro sind, und so leichter erkennen, ob jemand für ein persönliches Meeting anwesend ist oder ob sie eine weitere Videokonferenz abhalten müssen. öffnet sich in einem neuen Tab). ) anrufen.
Hausaufgabe
Die Funktion wurde erstmals im August 2021 (wird in einem neuen Tab geöffnet) als Teil einer Initiative angekündigt, die dazu beitragen soll, dass hybride Arbeit nach der Pandemie wächst.
Die Benutzer waren jedoch oft verwirrt, weil angezeigt wurde, ob Sie von zu Hause aus arbeiteten oder ob die Arbeit in Google Kalender als ganztägiges Ereignis angezeigt wurde, was die Zeitpläne der Personen durcheinanderbrachte.
Dies wurde in einem Update vom Mai 2022 behoben, das ein „kompakteres Format (öffnet sich in einem neuen Tab)“ einführte, das ganz oben auf Ihrer täglichen Agenda steht und sich deutlich von Einladungen zu ähnlichen Besprechungen und Ereignissen in Ihrem Kalender unterscheidet.
Bisher war diese Funktion standardmäßig deaktiviert, was bedeutete, dass Endbenutzer sicherstellen mussten, dass ihre Unternehmensadministratoren sie aktiviert hatten.
Die Änderung wird eingeführt und ist für Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade und Nonprofits sowie für die alte G Suite verfügbar. Firmenkunden.
Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials und Frontline sowie ältere G Suite Basic-Kunden haben jedoch keinen Zugriff, ebenso wenig wie Nutzer mit privaten Google-Konten.
Auch Google Kalender wurde vor Kurzem aktualisiert, um in Google Chat verschiedene Statusoptionen anzuzeigen und Ihnen zusätzliche Informationen darüber zu geben, was Sie oder Ihre Kollegen gerade vorhaben. Google Chat, der bisher nur angezeigt wurde, wenn jemand nicht im Büro war, kann jetzt verschiedene Status anzeigen, darunter „in einer Besprechung“ oder „konzentriert“.
Google Kalender hat kürzlich auch eine „Fokuszeit“-Funktion erhalten, mit der Benutzer Zeiträume blockieren können, in denen sie Besprechungen vermeiden und sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Das Setzen eines solchen Lesezeichens in Ihrem Google-Kalender ermöglicht es Benutzern auch, Meetings automatisch abzulehnen, was bedeutet, dass es keine Eile in letzter Minute gibt, um die Arbeit zu erledigen.