Dank eines neuen Updates für Google Workspace wird es bald viel einfacher sein, sicherzustellen, dass Sie alle Informationen haben, die Sie für ein Meeting benötigen.
Die Google Kalender-App des Unternehmens überprüft die an Benutzer gesendeten Nachrichten, um sicherzustellen, dass wichtige Details „zugänglicher und nützlicher“ dargestellt werden.
Das bedeutet, dass Benutzer in der Lage sein sollten, Dinge wie eine Zeit- oder Ortsänderung zu erkennen und ob neue Eingeladene hinzugefügt wurden, sowie bestehende Details wie Anmeldedaten und einen Google Meet-Anmeldelink neben einer scheinbar neuen Schaltfläche „Google Meet beitreten“. .
E-Mails von Google Kalender
Um mögliche Verwirrung zu vermeiden, sehen Benutzer immer noch alte und aktualisierte Informationen, wenn sie eine E-Mail erhalten, die sie über Änderungen oder Modifikationen an einem Ereignis informiert.
Das Unternehmen sagt (öffnet in neuem Tab), dass die Updates auch die Interoperabilität von Google Workspace mit anderen E-Mail-Anbietern wie Microsoft Outlook verbessern werden, sodass Benutzer aller Anbieter und Geräte eine nützliche, einfach zu bedienende Oberfläche verwenden können.
Das Update wird derzeit eingeführt und erfordert keine speziellen Tuning- oder Verwaltungsänderungen. Endbenutzer sollten das neue Design sofort sehen, da es allen Google Workspace-Kunden sowie ehemaligen G Suite Basic- und Business-Kunden sowie Benutzern mit privaten Google-Konten zur Verfügung stehen wird.
Die Nachricht ist die neueste von mehreren kürzlichen Aktualisierungen von Google Kalender, da das Unternehmen sicherzustellen versucht, dass seine Kalender-App für Arbeitnehmer nützlich ist, die nach dem Abklingen der Pandemie auf hybrides Arbeiten setzen.
Auch Google Kalender wurde vor Kurzem aktualisiert, um in Google Chat verschiedene Statusoptionen anzuzeigen und Ihnen zusätzliche Informationen darüber zu geben, was Sie oder Ihre Kollegen gerade vorhaben. Google Chat, der bisher nur angezeigt wurde, wenn jemand nicht im Büro war, kann jetzt verschiedene Status anzeigen, darunter „in einer Besprechung“ oder „konzentriert“.
Google Kalender hat kürzlich auch „Focus Time“ eingeführt, bei dem Benutzer Zeiträume blockieren können, in denen sie Besprechungen vermeiden und sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Das Setzen eines solchen Lesezeichens in Ihrem Google-Kalender ermöglicht es Benutzern auch, Meetings automatisch abzulehnen, was bedeutet, dass es keine Eile in letzter Minute gibt, um die Arbeit zu erledigen.