Google führt ein Update für den Cloud-Speicherdienst Drive ein, das Benutzern das Auffinden bestimmter Dateien erleichtern soll.
Wie in einem neuen Blogbeitrag erläutert, führt Google in Drive eine neue Funktion „Suchaufzählungszeichen“ ein, mit der Benutzer Suchergebnisse anhand verschiedener Parameter filtern können, darunter Dateityp, Tags und Suchdatum. Die letzte Änderung.
Google Drive ermöglicht auch das Filtern nach „Zu erledigen“-Status, wodurch die Ergebnismenge so eingeschränkt wird, dass sie nur Dateien enthält, mit denen ausstehende Aktionen verknüpft sind.
Verwalten Sie Dateien in Google Drive
Seit der Umstellung auf Remote-Arbeit findet ein größerer Anteil der Zusammenarbeit online statt, auf Plattformen wie Google Workspace. Dies bedeutet zwangsläufig auch, dass die Menschen mit mehr Dateien jonglieren, von Dokumenten und Tabellenkalkulationen bis hin zu Bildern und Videos.
Die zunehmende Anzahl von Dateien, die auf der Domäne jedes Mitarbeiters gehostet werden und von denen viele wahrscheinlich eine ähnliche Namenskonvention verwenden, macht die Verwaltung und das Auffinden bestimmter Dokumente noch schwieriger, ein Problem, das mit dem neuesten Google Drive Day-Update behoben wird.
„Bei der Suche in Drive verwenden Nutzer oft ein paar Schlüsselwörter, um die gesuchte Datei zu finden, wie etwa ‚Marketingplan‘ oder ‚Verkaufsbericht‘, was zu zu umfassenden Ergebnissen führen kann“, erklärte Google.
„Erleichtert das schnellere Auffinden relevanter Dateien und macht die Durchführung mehrerer Suchvorgänge zum Sortieren irrelevanter Ergebnisse überflüssig.
Neben der Einführung von Suchaufzählungszeichen hat Google auch weitere Optimierungen und Verbesserungen vorgenommen. Beispielsweise bietet Google Drive jetzt Rechtschreibvorschläge im Suchfeld an und weist Inhalten automatisch Tags zu, um eine effektive Kategorisierung zu erleichtern.
Die Suchaufzählungsfunktion befindet sich seit November letzten Jahres in der Betaphase, wird aber für alle Google Workspace-Nutzer eingeführt, die innerhalb der nächsten zwei Wochen Zugriff darauf haben werden.