Die Zeit wird knapp, da die Frist für das Sommer-Transferfenster zum Fußball näher rückt. Wochenlange Verhandlungen zwischen englischen Premier-League-Klubs, die alle versuchen, den nächsten Multi-Millionen-Pfund-Superstar zu finden, der sie für sich gewinnen und ihr Team zum Ruhm führen kann. Angesichts der endlosen Medienberichterstattung über Gerüchte, Verhandlungen und Deals sprechen Agenten unverblümt über den Kauf von Vereinen, den Austausch von Verträgen und Bonusklauseln, um sicherzustellen, dass die persönlichen Bedingungen ihrer Spieler korrekt an den kaufenden Verein übermittelt werden. Das Leben eines Fußballagenten ist sehr angespannt, dramatisch und risikoreich. In geschäftigen Zeiten, wie zum Beispiel am Ende des Transferfensters, können sich Agenten beruhigt darauf verlassen, dass sie auf die Unmittelbarkeit modernster Technologie wie … des Faxgeräts zählen können. Über den Autor Mark Greenaway ist Direktor von Digital Media Enterprise, Adobe (einschließlich Adobe Sign). Trotz der Millionen, die auf dem Spiel stehen, ist die Fußballbranche immer noch auf veraltete Prozesse wie Stift, Papier, Fax und Scanner angewiesen. Können Sie sich den Stress vorstellen? Haben Sie die richtige Nummer? Funktioniert Ihre Maschine? Wie hoch ist Ihr Faxgerät? Sind Ihre Scannertreiber korrekt installiert? Im Vergleich dazu ist es sehr einfach, die Sanktionen zu verschärfen. Ganz gleich, um welches Unternehmen es sich handelt, um Fußball, Immobilien oder Produktion: Die manuelle Verarbeitung von Papierdokumenten, das Faxen, Scannen und Versenden ist mit Ineffizienzen und Möglichkeiten zur persönlichen Bereicherung verbunden. Dokumente können verloren gehen, beschädigt oder abgefangen werden oder es kann einfach lange dauern, bis sie ankommen. Aufgrund von Fehlern, die den Prozess verlangsamen, falschen Faxnummern und fehlerhafter Ausrüstung, müssen viele noch effizientere Prozesse einführen.
Lösungen für elektronische Signaturen
In den letzten 18 Monaten kam es zu einem beispiellosen Wachstum beim Einsatz digitaler Signaturtechnologie, da sich Unternehmen aller Art an die Überwindung von Engpässen und sozialer Distanzierung angepasst haben. Lösungen für elektronische Signaturen ermöglichen es Benutzern, Dokumente auf sichere und geschützte Weise digital zu versenden, zu signieren, zu verfolgen und zu verwalten. Von der Beschleunigung von Prozessen und der Freigabe von Ressourcen für Arbeiten mit höherer Wertschöpfung bis hin zur Verbesserung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, des Datenschutzes und der Kundenzufriedenheit kann die Wahl der richtigen Technologie Vorteile bringen, die über die bloße Effizienz hinausgehen. Die besten Tools können sogar für umfassendere Zwecke eingesetzt werden, beispielsweise zum Sammeln wichtiger Informationen aus internen oder Webformularen. Während der Pandemie nahm die Einführung elektronischer Signaturen zu, da die Industrie schnell digitale Lösungen ermöglichte und die Vorteile aus erster Hand erlebte. Beispielsweise hat das TSB die E-Signatur-Software für 21 Selbstbedienungsformulare auf seiner Website für Dienstleistungen wie Adressänderungen, Trauerfälle und Überziehungsanträge aktiviert. Durch die Reduzierung des Zeitaufwands, der Anzahl der erforderlichen Formulare und des Risikos menschlicher Fehler konnte die Initiative in nur drei Monaten 140.000 Formulare verarbeiten und 15.000 Filialbesuche einsparen. Die Unterzeichner konnten überall auf die benötigten Ressourcen zugreifen, ohne einen physischen Standort betreten zu müssen.
Vorteile für die Umwelt
Die Umstellung auf digitale Signaturen bringt auch viele Vorteile für die Umwelt mit sich, da Kosten für Versand, Papier, Tinte, Drucker, Scanner und Faxgeräte eingespart werden. ITV schätzt, dass im Rahmen seiner Nachhaltigkeitsbemühungen durch den Einsatz elektronischer Signaturtechnologie auf Dokumenten für Sendungen wie Coronation Street, Emmerdale, Saturday Night Takeaway und Love Island fast 1,5 Millionen Euro Blatt Papier eingespart werden. Das Verfahren ist für sie nicht nur deutlich effizienter, sondern führt auch zu einer Einsparung von über 4000 kg Abfall bzw. 600.000 Litern Wasser. Darüber hinaus sparte das Autohaus Lookers 16 Millionen Blatt Papier pro Jahr ein, indem es den Vertragsworkflow von 17 manuellen Unterschriften auf einen einzigen digitalen Austausch reduzierte. Diese einfache Änderung entspricht einer Einsparung von 270.700 kg Holz oder 6,5 Millionen Litern Wasser, genug, um fast drei der bei den Paralympischen Spielen in Japan genutzten Schwimmbecken zu füllen. Die Umstellung von veralteten papierbasierten Prozessen auf Lösungen für elektronische Signaturen bietet Unternehmen eine Reihe von Vorteilen und Effizienzsteigerungen in Bezug auf Geschwindigkeit, Sicherheit und Gewissheit und trägt gleichzeitig dazu bei, die Nachhaltigkeitsziele eines Unternehmens zu erreichen. Es bedeutet auch, dass Sie Ihr Team nicht mit gebundenen Schnürsenkeln auf das Spielfeld schicken.