Google hat angekündigt, dass es Benutzern erleichtert wird, Ablaufdaten beim Teilen von Dateien auf seiner Cloud-Speicherplattform Drive festzulegen, die grundlegende Automatisierung verwendet, um zu verhindern, dass Benutzer zum Freigabemenü zurückkehren und den Zugriff widerrufen müssen.
Bisher erfolgte das Hinzufügen von Ablaufdaten zu freigegebenen Dateien für Betrachter und Kommentatoren nach dem Freigeben der Datei oder des Ordners, der Rückkehr zum Menü und dem Ändern der Berechtigungen. Mit der Einführung dieses Updates können einige Google Drive-Benutzer nun ein Ablaufdatum für den Freigabepunkt festlegen.
Darüber hinaus hat Google die Möglichkeit hinzugefügt, die Zugriffsdauer von Publishern zu steuern, was zuvor nicht verfügbar war.
Ablaufende Google Drive-Freigabe
In einem Update seines Workspace-Blogs sagt Google, dass dies Arbeitnehmern zugute kommen sollte, die wissen, dass die Zusammenarbeit an einer Aufgabe zeitlich begrenzt ist, was bedeutet, dass sie nicht „die Checkliste abarbeiten“ müssen und „auf eine Datei zugreifen müssen, sobald die Zusammenarbeit beendet ist“.
Die Einführung der neuen Funktionen begann am 31. Oktober 2022, obwohl das Unternehmen angibt, dass es etwa zwei Wochen dauern kann, bis einige Benutzer sie sehen. Und das unabhängig davon, ob sie ein Business Standard/Plus-, Enterprise Essentials/Standard/Plus-, Education Plus/Standard- oder Non-Profit-Konto haben.
Geschäftskonten auf niedrigerer Ebene, einschließlich Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade und Frontline-Kunden, können die neuen Sharing-Tools zumindest vorerst nicht nutzen. Privatkunden auch nicht.
Da das Unternehmen seine Collaboration-Tools weiter entwickelt, könnte es die neuen Freigabeoptionen breiter verfügbar machen, da es sich verpflichtet hat, sie bis Ende November 2022 auf Android-Geräte zu bringen.