Obwohl das Faxgerät fast 60 Jahre alt und aufgrund neuerer, leistungsfähigerer Telekommunikationstechnologien scheinbar veraltet ist, ist es laut einer neuen Studie immer noch lebendig und lebendig.
Ein eFax-Bericht von 1001 Geschäfts- und IT-Entscheidungsträgern aus Großunternehmen, KMU und Organisationen des öffentlichen Sektors ergab, dass die Mehrheit der Unternehmen (54 %) zwischen 6 und 50 Faxbenutzer haben. Darüber hinaus gab ein Fünftel an, dass es in ihrem Unternehmen 51 oder mehr Faxbenutzer gebe.
Erschwerend kommt hinzu, dass mehr als ein Drittel (37 %) der Befragten mit einem künftigen Anstieg der Faxnutzung rechnen, während 28 % mit einer gleichbleibenden Nutzung rechnen. Nur 35 % gehen davon aus, dass die Nutzung von Faxgeräten zurückgehen wird.
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Verträge, Firmenabschlüsse, sensible Dokumente
Die Ergebnisse scheinen mehr denn je eng damit zusammenzuhängen, dass jeder aus der Ferne sichere Dokumente sendet und empfängt. Im vergangenen Jahr gaben rund zwei Drittel (64 %) an, dass die Zahl der sicheren Dokumente, die sie erhalten haben, gleich geblieben oder gestiegen sei. Insgesamt versendet und empfängt ein Dritter täglich sichere Dokumente.
Fast die Hälfte (45 %) teilt diese Dokumente über passwortgeschützte E-Mails, 43 % nutzen verschlüsselte E-Mail-Software. Unter den Faxnutzern nutzen 35 % cloudbasierte Faxsysteme, 31 % kombinieren sie mit herkömmlichem Fax, während 15 % ausschließlich herkömmliches Fax verwenden.
Unter den Dokumentenarten, die heute gefaxt werden, machen Verträge die Mehrheit aus (56 %), gefolgt von Mietverträgen (44 %), Geschäftskonten (31 %), vertraulichen Geschäftsdokumenten (28 %) und Dokumenten mit vertraulichen Bankdaten. (26 %).
„Das Fax bleibt das Herzstück vieler Unternehmen und ihrer Abläufe. Sein geheimes Leben ist die Grundlage vieler Organisationen und fördert die effektive Kommunikation sicherer, rechtsverbindlicher Dokumente heute und in den kommenden Jahren“, sagte Scott Wilson, Vizepräsident für Vertrieb und Service bei eFax.
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„Daher ist es nicht verwunderlich, dass die Sicherheit mit 41 % der wichtigste Faktor für die weitere Nutzung von Faxgeräten ist. Doch schnell folgen die Rentabilität mit 36 %, die Einhaltung der DSGVO mit 34 % und die wachsende Bedeutung von Cloud-Speicher mit 23 %.
„Cloud-Faxanbieter mussten eine Infrastruktur entwickeln, die gewährleistet, dass Geschäftsanwender die sicherste, privateste und rechtskonformste Möglichkeit haben, ihre sensiblen Daten an Kunden, Lieferanten, Partner und andere Dritte zu übertragen. Aus diesem Grund wird das Faxgeheimnis für viele Geschäftsprozesse weiterhin von entscheidender Bedeutung sein“, so Wilson abschließend.
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