Die Arbeit aus der Ferne bietet alle möglichen Möglichkeiten und sicherlich viel mehr Freiheiten, als an ein Büro gebunden zu sein. Und dank der Technologie steht Ihnen ein attraktiver Satz digitaler Tools zur Verfügung. Hier ist unsere Auswahl der besten Optionen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.
Produktivitätskraft
Obwohl viele Leute glauben, dass eine Microsoft Office-Suite von Tools ihre Gebete erhört, gibt es auch viele andere Optionen für die allgemeine Produktivität bei der Remote-Arbeit. Eine einfache Online-Suche zeigt eine Vielzahl alternativer Office-Suiten, von denen viele kostenlos sind. Sie können schriftliche Dokumente und Tabellenkalkulationen erstellen und alle möglichen anderen digitalen Ausgaben bereitstellen, ohne sich beim mächtigen Microsoft anzumelden. Google zum Beispiel ist offensichtlich ein wichtiger Akteur, aber die Sammlung an Tools für die Online-Zusammenarbeit ist von unschätzbarem Wert, insbesondere weil sie online und von überall aus zugänglich sind. Wenn Sie einfach so etwas wie Google Drive zur Verfügung haben, können Sie praktisch alles speichern. Gleichzeitig gibt es viele andere Cloud-Speicheroptionen, die sich als unverzichtbar erweisen, wenn Sie produktiver werden und viele digitale Dateien ansammeln. Viele sind kostenlos, einige kostenpflichtige Optionen bieten jedoch mehr Flexibilität und viel mehr Speicherplatz, wenn Sie mit Knotengeschwindigkeit wachsen.
Sicher und beschützt
Wenn Sie remote arbeiten, ist die Einrichtung eines VPN oder eines virtuellen persönlichen Netzwerks eines der ersten Dinge, die Sie in Betracht ziehen sollten. Zusätzlich zu herkömmlichen Online-Sicherheitsoptionen wie Antivirensoftware (die Sie ebenfalls haben sollten) kann sich das einfache VPN als nützlich erweisen, da es Ihren Computer effektiv so maskiert, dass er praktisch unsichtbar ist. Es fügt nicht nur den Verfahren eine weitere Ebene der Anonymität hinzu, was nützlich ist, wenn Sie zufällige Wi-Fi-Netzwerke verwenden, sondern ist auch nützlich für den Zugriff auf Websites, die andernfalls aufgrund von geografischen Beschränkungen gesperrt wären. Wenn Sie viel online recherchieren und dabei auf Sicherheit achten müssen, ist ein VPN unerlässlich.
Lebensader des Internets
Dann möchten Sie sich aus der Ferne mit anderen verbinden, was noch nie so einfach war. Videokonferenzen haben in den letzten Jahren große Fortschritte gemacht und es ist nun möglich, regelmäßig und problemlos mit Kollegen, Kunden und Kollegen zu kommunizieren. Die Verbindung zu einem Online-Meeting war früher mit kleineren Ärgernissen behaftet, darunter Verbindungsprobleme, Unklarheiten bei der Audioqualität und, ganz praktisch gesehen, die Ungewissheit, wer was und wann sagen würde. Ja, die Zusammenarbeit im Internet war ein Chaos.
Videokonferenz
Mittlerweile gibt es jedoch einige großartige Softwaretools, mit denen Sie das Beste aus Online-Konferenzgesprächen herausholen können, sowohl per Sprache als auch per Video. Zoom ist ein offensichtliches Beispiel, insbesondere wenn Sie mit mehreren Personen sprechen und diese virtuell anwesend haben müssen, ohne dass das Meeting in Rauschen verfällt. Zoom bietet intelligentes Anrufmanagement mit vielen sinnvollen Vermittlungsoptionen, die Möglichkeit zum Chatten mit Videokonferenzen und eine praktische Terminplanung, die für Ordnung und Sicherheit bei virtuellen Meetings sorgt.
Zusammenarbeit im Büro
Slack ist ein weiteres Tool, das perfekt für Remote-Mitarbeiter geeignet ist und an jedem Ort eine nahezu büroähnliche Kommunikation ermöglicht. Natürlich gibt es noch andere, aber Slack ist eines der besten, einfach weil es im Laufe der Zeit verfeinert wurde und mittlerweile eine ziemlich umfassende Sammlung an Features und Funktionen bietet. Mit der Leistungsfähigkeit dieser Software sind Sie im Handumdrehen organisiert, und das gilt auch für Ihre Kollegen, wo auch immer sie sich befinden. Es gibt eine kostenlose Testversion, dann ist die kostenpflichtige Version günstiger als einige der Konkurrenten.
Projektmanagement
Remote-Arbeiten ist zwar einfach, aber organisiert zu bleiben und einen grundlegenden Aktionsplan zu haben, ist unerlässlich. Trello ist eines dieser Tools, bei denen man sich nach längerer Nutzung fragt, wie man jemals ohne ausgekommen ist. Einfach ausgedrückt ist Trello eine cloudbasierte Projektmanagementplattform, die es Ihnen und anderen Mitgliedern Ihres Teams ermöglicht, Projekte problemlos zu verwalten. Es verfügt über eine umfassende Palette an Tools und Optionen, die es jedem, der Zugriff darauf hat, ermöglichen, über das Geschehen auf dem Laufenden zu bleiben. Remote-Arbeit kann häufig zu Kommunikationsproblemen, Fadenkreuzungen und Unsicherheit führen. Daher ist es wichtig, über ein Projektmanagement-Tool wie Trello und/oder ähnliche Tools zu verfügen, das Klarheit und genaue Zeitpläne für Fristen, zugewiesene Aufgaben und mehr bietet.
Textanruf
WhatsApp ist ein äußerst beliebtes Tool, um mit Menschen auf beruflicher oder privater Ebene in Kontakt zu bleiben. Das Einrichten einer WhatsApp-Gruppe, wenn Sie sich mit mehreren Personen vernetzen möchten, kann eine sehr bequeme Möglichkeit sein, Fakten, Zahlen und Zeitpläne mit anderen zu teilen. WhatsApp ist auch nützlich, um den Eingriff angenehmer zu gestalten, wenn Sie eine leichte Entspannung vom Alltag suchen. Wenn Ihnen WhatsApp nicht gefällt, gibt es natürlich eine große Auswahl an Alternativen zu WhatsApp, von Viber und Signal bis hin zu WeChat und anderen.
Sprachbarriere
Wenn Sie als Remote-Mitarbeiter planen, im Ausland produktiv zu bleiben, gibt es auch Tools, die Ihnen dabei helfen können, kleinere Dinge zu beherrschen, wie zum Beispiel die Landessprache. Duolingo ist eine großartige App, mit der Sie viele verschiedene Sprachen lernen und gleichzeitig ein bisschen Spaß hinzufügen können. Mittlerweile ist Google Translate als alternatives Beispiel ein weiteres leistungsstarkes Tool zur Überwindung von Sprachbarrieren und beweist einmal mehr, dass es bei der Remote-Arbeit keine wirklichen Produktivitätshindernisse gibt. Für ernsthaftere Projekte gibt es mehrere Übersetzungssoftware-Optionen.
In der Zone
Wenn Sie über Zeitzonen hinweg mit Kollegen zusammenarbeiten, die sich möglicherweise in anderen Teilen der Welt befinden, lohnt es sich, einen Blick auf etwas wie „Solve It“ zu werfen. Dieses praktische Add-on ist als Erweiterung für den Google Chrome-Browser und auch in einer Webversion verfügbar und eine nützliche Möglichkeit, im Auge zu behalten, wer im Büro (zu Hause oder anderswo) oder sogar unterwegs erreichbar ist. indem sie ihre Zeitzone im Handumdrehen anzeigen. Nützlicher als Sie denken, wenn Sie bereit sind, für Ihre beruflichen Aufgaben die Welt zu bereisen.