E-Mail ist immer noch das wichtigste Kommunikationsmittel zwischen Unternehmen, es gibt jedoch unterschiedliche Möglichkeiten, E-Mails zu verwenden und zu speichern. Die erste Methode besteht in erster Linie darin, einen E-Mail-Client zu verwenden, der häufig die Protokolle POP3, SMTP oder IMAP verwendet, um E-Mails direkt von einem Server auf Ihrem PC oder einem anderen Computergerät abzurufen. Normalerweise bedeutet das, dass Sie Software herunterladen und installieren müssen, die es einem E-Mail-Client ermöglicht, Ihre E-Mails zu empfangen, sowie einen Server, auf dem die E-Mails gespeichert und abgerufen werden können. Die zweite Hauptmethode ist die Verwendung einer Webanwendung. Das bedeutet, dass Sie weder Software herunterladen noch einen Server zum Sammeln von E-Mails benötigen, da alles online gespeichert ist. durch den Anbieter der Webanwendung. Obwohl E-Mail-Clients etwas mehr Arbeit erfordern, bieten sie auch eine bessere Kontrolle über Benutzerdaten. Mit anderen Worten: Nur Sie haben die Kontrolle über Ihre E-Mails und Dritte haben keinen Zugriff darauf, es sei denn, Sie hinterlassen sie absichtlich oder versehentlich. Dies kann aus geschäftlichen Gründen eine wichtige Überlegung sein, denn wenn Sie Ihre E-Mails über Webanwendungen laufen lassen, bedeutet dies, dass der Anbieter Ihre Daten auch dann kontrolliert, wenn sie sicher gesichert sind, und dass einige Unternehmen dem Scannen offen zustimmen. Private E-Mails zumindest für Marketingzwecke. Obwohl Verbraucher tendenziell die Benutzerfreundlichkeit von Webanwendungs-E-Mails bevorzugen, ziehen es viele Unternehmen immer noch vor, ihre E-Mails über einen E-Mail-Server und E-Mail-Clients selbst zu steuern, um ihre Privatsphäre zu schützen. Ihre sensiblen Geschäftsdaten. Es gibt eine Reihe von E-Mail-Anbietern auf dem Markt. Hier werfen wir einen Blick auf die besten E-Mail-Clients, bevor wir andere Optionen in Betracht ziehen, einschließlich E-Mail-Web-Apps.
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(Bild: © Bildnachweis: Microsoft)
1. Microsoft Outlook
Klassischer E-Mail-Client von Microsoft. Von Unternehmen auf der ganzen Welt anerkannt. Der Goldstandard für E-Mail-Clients. Integriert in Microsoft Office Günstig Microsoft Outlook ist der De-facto-E-Mail-Client für die meisten Unternehmen und gibt es schon seit Jahrzehnten. Seine Ursprünge gehen auf MS-DOS zurück. Offensichtlich ist die Integration mit anderen Microsoft-Diensten eng, was über den einfachen Nachrichtenaustausch hinausgeht. Outlook hat den Vorteil, dass es vollständig in den Outlook-Kalender integriert ist, wodurch die gemeinsame Nutzung von Kalendern zum Koordinieren von Besprechungen vereinfacht wird. Diese Integration erstreckt sich auch auf Outlook-Kontakte. Outlook ist mit der Windows-Plattform, aber auch mit den mobilen Plattformen iOS und Android kompatibel. Microsoft Outlook ist in der Microsoft Office-Suite verfügbar, die als eigenständiges Office 2016-Büro oder als Abonnement für Office 365 erworben werden kann. Ein Einzelbenutzerabonnement für Office 365 Personal kann für 7.99 € pro Monat oder 79.99 € erworben werden für eine Vollversion. Jahr. Die Preise für Office 365 Business sind ähnlich, mit einer etwas teureren Premium-Edition, die Software für die Zusammenarbeit enthält.(Bild: © Bildnachweis: Microsoft)
2. E-Mail und Kalender
Der E-Mail-Client, der gut genug ist, um mit Windows 10 S & # 39; integriert zu werden. Der integrierte Windows-Kalender unterstützt mehrere E-Mail-Anbieter. Weniger gut dargestellt. Obwohl Outlook eine tragende Säule der Geschäftswelt ist, hat Microsoft immer verstanden, dass es für viele Heimanwender eine zu große Belastung darstellt. Daher ist in Windows ein kompakter E-Mail-Client integriert. Vor langer Zeit hieß dieser Client Outlook Express, aber seitdem hat er sich weiterentwickelt und die neueste Version des Desktop-Betriebssystems von Microsoft heißt Mail und Kalender. Für jeden Windows-Benutzer ist der Mail- und Kalender-Client eine offensichtliche Wahl, denn wenn Sie sich mit einer Hotmail-, Live- oder Outlook.com-Adresse bei Windows 10 anmelden, wurde das Konto bereits zum Mail-Client hinzugefügt. Es kann auch mit anderen beliebten Konten wie Yahoo, Gmail und iCloud verwendet werden. Messaging & Calendar verfügt über eine nützliche Funktion namens Quick Actions, die es dem Benutzer beispielsweise ermöglicht, eine Nachricht einfach zu kennzeichnen oder zu archivieren. Es lässt sich auch in die Windows-Kalender-App integrieren.(Bild: © eM Client)
3. eM-Client
Ein vollständiger alternativer E-Mail-Client. Unterstützt die Katze. Bietet Verschlüsselung. Moderne Schnittstelle. Für Windows und Mac. Pro-Produkt für mehr als zwei Konten erforderlich. Dieser alternative E-Mail-Client wird von Fortune-500-Unternehmen, darunter Avis, McDonald's und Toyota, genehmigt und verwendet. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter einen Kalender, Kontakte und einen Online-Chat. Unterstützung wird für alle wichtigen E-Mail-Dienste bereitgestellt, einschließlich Gmail, Yahoo, iCloud und Outlook.com. Die neueste Version von eM Client (7.2) bietet außerdem PGP-Verschlüsselung, Live-Backup, grundlegende Bildbearbeitungsfunktionen und automatische Antworten für Gmail. Es gibt eine kostenlose Stufe, für die geschäftliche Nutzung benötigen Sie jedoch die Pro-Version, die Ihnen außerdem VIP-Support und unbegrenzte Konten bietet (das kostenlose Produkt ist auf zwei E-Mail-Konten beschränkt). Die Pro-Version kostet einmalig 49.95 €.(Bild: © Mailbird)
4. Mailbird Pro
Der E-Mail-Client, der die Integrationen der App übernimmt. Viele integrierte Apps, erschwingliche, anpassbare Benutzeroberfläche, keine Filter. Mailbird Pro ist ein E-Mail-Client, der verspricht, „Zeit bei der Verwaltung mehrerer Konten zu sparen“ und Ihre E-Mails „einfach und elegant“ zu gestalten. Obwohl Schönheit, wie wir sagen, im Auge des Betrachters liegt, ist es unbestreitbar, dass Mailbird Pro viele kostenlose Themes bietet, um E-Mails angenehmer und anpassbarer zu gestalten. Im Gegensatz zu einigen weiteren E-Mail-Clients auf Microsoft-Basis unterstützt Mailbird Pro eine Vielzahl integrierter Apps, darunter WhatsApp, Google Docs, Google Kalender, Facebook, Twitter, Dropbox und Slack, und optimiert so Ihren Arbeitsablauf. . Bitte beachten Sie jedoch, dass Filter oder Regeln zur Organisation Ihres Posteingangs nicht unterstützt werden. Mailbird Lite ist kostenlos erhältlich. Mailbird Pro kostet 7.20 € pro Jahr. Alternativ können Sie ein lebenslanges Abonnement für Mailbird Pro für 23.70 $ erwerben.(Bild: © Bildnachweis: Inky)
5 Inky
Der Anti-Phishing-E-Mail-Client. Auf Sicherheit basierend. Finden Sie fehlende Phishing-E-Mails von anderen Clients. Weniger Fokus auf unsichere Funktionen. Inky ist ein E-Mail-Client, der sich auf Sicherheit konzentriert, indem er „hochentwickelte KI-, maschinelles Lernen- und Computer-Vision-Algorithmen“ verwendet, um alle Arten von Angriffen zu blockieren. Phishing, das sonst passieren könnte. Dieser Client verwendet einen Inky Phish Fence, der interne und externe E-Mails scannt, um Phishing-Betrug zu melden. Die patentierte Technologie des maschinellen Lernens kann eine E-Mail buchstäblich lesen, um festzustellen, ob sie Phishing-Inhalte enthält, und die E-Mail dann unter Quarantäne stellen oder mit deaktivierten schädlichen Links zurücksenden. Es geht noch weiter und bietet ein Analyse-Dashboard, das es einem Administrator ermöglicht, Angriffsvorlagen basierend auf bestimmten Daten oder Benutzern anzuzeigen. Der Inky-E-Mail-Client bietet eine kostenlose Testversion, aber leider sind keine Preisdetails auf der Inky-Website verfügbar. Die Website weist jedoch darauf hin, dass die Preise für ein Abonnement pro Postfach und Monat berechnet werden und Mengenrabatte möglich sind.(Bild: © Bildnachweis: TouchMail)
6. TouchMail
Visuell orientierte E-Mail mit zusätzlichen Touch-Funktionen Farbcodierte E-Mails Nur für Windows TouchMail ist ein E-Mail-Client, der das Versenden von Nachrichten vereinfacht, indem er es visueller gestaltet. Dies erleichtert auch die Verwendung auf einem berührungsempfindlichen Mobilgerät. TouchMail zielt darauf ab, mehrere E-Mail-Konten in einer attraktiven und benutzerfreundlichen Oberfläche zusammenzufassen. Hier können Sie alle E-Mails des Tages an einem Ort sehen, farblich gekennzeichnet, damit der Absender sie leicht identifizieren kann. Auch E-Mails von wichtigen Absendern können einfach kategorisiert und verwaltet werden. Dieser Client ist für die Windows 10-Plattform verfügbar, leider jedoch nicht für iOS oder Android. TouchMail ist im Microsoft Store für 9.99 € erhältlich.(Bild: © Bildnachweis: Geralt / Pixabay)