- Der Vergleich
- Software
- Die Sperrung hat möglicherweise dazu beigetragen, Papierdokumente dauerhaft abzuschaffen
Remote-Arbeit mag im letzten Jahr etwas an Aufmerksamkeit gewonnen haben, aber es gibt auch andere, ebenso tiefgreifende Veränderungen im Büroalltag. Ein neuer Bericht von Foxit behauptet, dass die Pandemie auch den Übergang zum papierlosen Büro beschleunigt habe. Foxit, ein Anbieter von PDF-Produkten und -Dienstleistungen, befragte mehr als 2,300 Führungskräfte und Mitarbeiter zu ihren täglichen Geschäftsaktivitäten während der Pandemie und stellte fest, dass der Bedarf an papierlosen Büroprozessen bei zwei Dritteln (67 %) von ihnen zunahm. Gleichzeitig gaben nur 1,2 % an, dass sie zurückgegangen sei.
Wachsende Nachfrage nach Dematerialisierung
Für mehr als zwei Drittel (68 %) der Befragten sind PDF-Lösungen für die Kommunikation mit ihren Kunden wichtiger geworden. Der Bericht ergab außerdem, dass fast die Hälfte (42 %) seit Beginn der Pandemie damit begonnen hat, mehr PDFs auf ihren Mobilgeräten zu lesen. Darüber hinaus gaben mehr als die Hälfte der Befragten (59 %) an, dass sie mehr denn je PDF-Bearbeitungssoftware benötigen. Weniger als ein halbes Prozent sagten etwas anderes. Mehr als die Hälfte (53 %) gab an, dass der Bedarf an elektronischen Signaturtechnologien in den letzten 12 Monaten gestiegen sei. „Das Dokument war in vielen Organisationen bereits veraltet, aber diese Pandemie hat seinen Niedergang dramatisch beschleunigt“, sagte Frank Kettenstock, Marketingleiter bei Foxit Software. „PDF-Bearbeitung und verwandte Technologien, wie z. B. Lösungen für elektronische Signaturen, sind für die Art und Weise, wie Menschen arbeiten und Geschäfte tätigen, unverzichtbar geworden. Wie viele andere durch Covid-19 beschleunigte Veränderungen wird auch die Umstellung von Papierprozessen auf mehr digitale PDFs nachhaltige Auswirkungen auf Unternehmen auf der ganzen Welt haben. Diese Dinge haben die Produktivität der Menschen nicht beeinträchtigt, zumindest nicht in negativer Weise, wie der Bericht außerdem zeigt. Während 71 % angaben, während der Pandemie remote gearbeitet zu haben, gaben weniger als jeder Fünfte (18 %) an, dass ihre Produktivität in dieser Zeit zurückgegangen sei. Für fast die Hälfte (43 %) hat die Pandemie jedoch die Arbeit erschwert. „Glücklicherweise haben digitale Technologien und insbesondere PDF es vielen Arbeitnehmern und Unternehmen ermöglicht, auch in einem schwierigen Jahr hochproduktiv und engagiert zu bleiben“, sagte Kettenstock. Wir glauben, dass sich die digitalen Lehren aus dieser Pandemie erheblich auszahlen werden, wenn wir den Covid-Lockdown hinter uns lassen.“