Microsoft bereitet ein Update für den Outlook-E-Mail-Dienst vor, das dazu beitragen soll, dass Benutzern vor einer wichtigen Besprechung nicht der Speicherplatz ausgeht.
Laut zwei neuen Einträgen in der Microsoft 365-Produkt-Roadmap werden Outlook für iOS- und Android-Benutzer bald die Möglichkeit haben, Besprechungsräume auf ihren Arbeitstelefonen zu finden und zu buchen.
„Müssen Sie einen Platz reservieren? Outlook Mobile soll Ihnen den Übergang zum hybriden Arbeiten erleichtern. Finden und buchen Sie Konferenzräume, wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten müssen, oder reservieren Sie einen Arbeitsplatz, wenn Sie Zeit zum Konzentrieren benötigen“, schrieb Microsoft.
Die neue Raumsuchfunktion befindet sich derzeit auf beiden großen Mobilplattformen in der Entwicklung, wird aber voraussichtlich bis Ende März für alle Nutzer verfügbar sein.
Microsoft Outlook-Update
Da viele Arbeitnehmer zumindest in Teilzeit ins Büro zurückkehren, müssen sich Unternehmen wahrscheinlich mit einer Reihe von Problemen auseinandersetzen.
Mehrere Anbieter von Collaboration-Software sprechen über die Herausforderungen bei der Gewährleistung fairer Besprechungen, wenn die Teilnehmer zwischen Zuhause und Büro aufgeteilt sind. Andere möchten Arbeitnehmer mit den Werkzeugen ausstatten, die sie benötigen, um unabhängig von ihrer Arbeitsumgebung sicher und produktiv zu bleiben.
Mit seinem neuesten Update für Outlook konzentriert sich Microsoft auf ein praktischeres Thema: die Buchung von Räumen. Bisher mussten Outlook-Benutzer verfügbare Besprechungsräume über die Desktop-App oder ein anderes von ihrem Unternehmen implementiertes alternatives System finden.
Sobald das neueste Update jedoch live geht, haben Benutzer die Freiheit, Zimmerreservierungen von unterwegs aus zu verwalten. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn jemand auf dem Weg ins Büro oder zur Mittagszeit eine Last-Minute-Reservierung vornehmen muss.
In den letzten Monaten hat Microsoft eine Reihe neuer arbeitsbezogener Hybridfunktionen für Outlook angekündigt, darunter die Möglichkeit, den Ort der täglichen Arbeit anzugeben und Kalenderfarben zu koordinieren, um eine klarere Unterscheidung zwischen Besprechungen zu schaffen.
Die Idee besteht darin, die neue Raumsuchfunktion mit diesen jüngsten Updates zu kombinieren, um das hybride Arbeitserlebnis für Endbenutzer insgesamt zu verbessern.