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- Das Microsoft Teams-Update verhindert, dass Sie Ihren Cloud-Speicher überlasten
Es ist viel einfacher geworden, sich an das zu erinnern, was in einer Microsoft Teams-Besprechung gesagt wurde, seit Microsoft letzten Monat seine automatische Aufzeichnungsfunktion eingeführt hat, aber die Aufzeichnung mehrerer Besprechungen pro Tag kann viel Speicherplatz beanspruchen. Daher hat der Softwareriese in einem neuen Update der Roadmap XNUMX von Microsoft herausgefunden, dass er derzeit an einer neuen Funktion arbeitet, die verhindert, dass aufgezeichnete Teams-Besprechungen Ihre Speicherkapazität in der Cloud belegen. Es ist zu beachten, dass nicht jedes einzelne Meeting in der Videokonferenzsoftware von Microsoft automatisch aufgezeichnet wird, da diese Funktion über eine Verwaltungsrichtlinie gemäß einem unterstützenden Dokument konfiguriert werden muss. Dies liegt daran, dass für Organisationen, die Besprechungsinteraktionen erfassen müssen, um Branchenvorschriften oder lokale Gesetze einzuhalten, die automatische Aufzeichnung zu Teams hinzugefügt wurde.
Automatischer Ablauf von Besprechungsaufzeichnungen
In seinem neuesten Update für Microsoft Roadmap XNUMX hat Microsoft festgestellt, dass es eine neue Funktion entwickelt, mit der Teams-Administratoren festlegen können, dass die Besprechungsregistrierung in OneDrive und SharePoint automatisch abläuft. Wenn diese Funktion im September eingeführt wird, löscht eine standardmäßige Teams-Richtlinieneinstellung nach einem festgelegten Zeitraum automatisch auf OneDrive oder SharePoint gespeicherte Besprechungsaufzeichnungen. Allerdings können Teams-Administratoren die Standardablaufzeit für die Besprechungsaufzeichnung über eine Einstellung im Teams-Administratorportal oder durch Ändern der Richtlinienattribute mithilfe von Powershell-Skripts ändern. Zukünftig werden Besprechungsaufzeichnungen automatisch gelöscht, wenn ihr Ablaufdatum erreicht ist, es sei denn, der Eigentümer der Besprechung beschließt, sie zu verschieben. Besprechungseigentümer müssen sich keine Sorgen machen, dass Besprechungsaufzeichnungen verloren gehen, und Microsoft benachrichtigt sie, bevor eine Aufzeichnung abläuft. Hochauflösende Videoaufzeichnungen von Besprechungen können viel Platz im Cloud-Speicher einer Organisation beanspruchen, aber mit dieser neuen Funktion können Unternehmen ihre kürzlich aufgezeichneten Besprechungen aufzeichnen, ohne mit zu vielen alten Aufzeichnungen hängen zu bleiben. Online aufgezeichnete Versammlungen.