Der wichtigste und schwierigste Aspekt bei der Führung eines Unternehmens besteht darin, den Gewinn, das Endergebnis und den Gesamtgewinn im Auge zu behalten. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie gerade erst anfangen und die vielen Verwaltungsaufgaben, die Sie bewältigen müssen, Sie schnell überfordern. Das Gleiche gilt auch für große Unternehmen, denn die Höhe der Rechnungen kann es schwierig machen, die finanzielle Situation des Unternehmens zu sichern. Daher ist es sehr sinnvoll, von Anfang an über eine gute Buchhaltungslösung zu verfügen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie jederzeit nachverfolgen können, wie Ihre Ausgaben erfasst werden. Dies ist umso wichtiger, je größer das Unternehmen ist, denn ohne eine Lösung können Probleme aufgrund mangelnder Aufsicht den Stresspegel verstärken. Dies gilt insbesondere für Unternehmen, die am Jahresende alles ihren Buchhaltern überlassen möchten. Obwohl dies technisch gesehen bedeutet, dass die Konten gut geführt sind und Steuern gezahlt werden, ohne eine genaue Vorstellung von Kosten und Gewinnen auf täglicher Basis zu haben, verliert das Unternehmen mit ziemlicher Sicherheit Geld. Glücklicherweise gibt es sehr einfach zu bedienende und gut entwickelte Softwareanwendungen, die nicht nur die Verwaltung Ihrer Konten vereinfachen, sondern auch am Jahresende für Ihren Buchhalter Klarheit schaffen und so Geld sparen. die Verwaltung. Einige Buchhaltungsprogramme sind herunterladbare Software, heutzutage werden Anwendungen jedoch häufiger in der Cloud ausgeführt. Sie können über einen Webbrowser oder eine App auf fast jedem Gerät, einschließlich Ihrem Telefon, darauf zugreifen. Hier finden Sie die derzeit beste Buchhaltungssoftware.
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1 FreshBooks
Ein maßgeschneidertes Produkt für KMU. Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche. Viel Tiefe und Funktionalität. Es lässt sich in viele beliebte Dienste integrieren. FreshBooks ist ein beliebter Cloud-Buchhaltungsdienst, der speziell für Kleinunternehmer entwickelt wurde. Das Paket verfügt über viele Funktionen: Abrechnung, Spesenverfolgung, Zeiterfassung, eine Vielzahl von Geschäftsberichten, sogar eine Option zur Annahme von Kreditkartenzahlungen (gegen eine Transaktionsgebühr von 2.9 % plus 30 Cent), aber eine einfache Schnittstelle für Nicht-Buchhalter stellt Ihnen sicher sind sofort einsatzbereit. Trotz der Einfachheit gibt es hier echte Tiefe. Sie können Rechnungen in jeder Währung erstellen, Zeit sparen, indem Sie wiederkehrende Rechnungen einrichten, Kunden die Zahlung mit Kreditkarte ermöglichen, indem sie ein Kästchen ankreuzen, und Ihre Kreditkarte sogar automatisch belasten, um das Leben für alle einfacher zu machen. Wenn Sie mehr Leistung benötigen, lässt sich das System in viele andere Dienste integrieren, wie PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk und mehr. Managementprobleme werden minimiert. Sie können von Ihrem Desktop-Computer oder Ihren kostenlosen iOS- und Android-Apps aus auf das System zugreifen und es nutzen. Da es sich um ein cloudbasiertes System handelt, müssen Sie sich keine Gedanken über Backups machen. Wenn das für Sie interessant klingt, können Sie FreshBooks 30 Tage lang testen, ohne eine Kreditkarte zu verwenden. Mit dem Lite-Plan haben Sie Zugriff auf Rechnungen, Kostenvoranschläge, Zeiterfassung und Ausgaben und können Online-Kreditkartenzahlungen und Importausgaben von Ihrem Bankkonto akzeptieren. Es kostet 15 € im Monat, deckt aber nur fünf Kunden ab. Der Plus-Plan unterstützt 50 weitere preisgünstige Kunden, bietet zusätzlich die Möglichkeit, Angebote einzureichen und spart Ihnen Zeit durch die Bereitstellung wiederkehrender Rechnungen und die Möglichkeit, Zahlungserinnerungen automatisch zu versenden. Das ist ein ordentlicher Gegenwert von 25 € pro Monat. Mit dem Premium-Plan von 50 € pro Monat erhöht sich die Grenze der Kundenzahl auf 500, und jeder weitere Benutzer kann für 10 € pro Monat hinzugefügt werden.
(Bildnachweis: QuickBooks)
2. Intuit QuickBooks
Erfahrene Cloud-Suite, die alle Anforderungen des Unternehmens abdeckt. Schon der Grundplan ist gut dargestellt. Viele Extras verfügbar. Kostenlose Testversion Intuit QuickBooks gibt es vielleicht schon seit den Tagen von DOS, aber die neueste Version ist auf dem neuesten Stand: Es handelt sich um eine benutzerfreundliche Cloud-Suite, die fast alle Geschäftsanforderungen erfüllt. Selbst das Essentials-Paket für 20 $/Monat bietet zahlreiche Funktionen: Abrechnung, Spesenverfolgung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Arbeit für bis zu drei Benutzer. Es besteht auch die Möglichkeit, gegen Aufpreis Selbstbedienung oder vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung hinzuzufügen. Wie bei FreshBooks können Sie in vielen Apps neue Funktionen hinzufügen: Bestandsverwaltung, Shopify-Integration, Aufgabenplanung, CRM und mehr. Diese können teuer sein (viele Dienste kosten mehr als QuickBooks selbst), aber es gibt Ausnahmen. Fügen Sie beispielsweise GoCardless hinzu (verfügbar für Kunden im Vereinigten Königreich), und Sie können für eine einfache Transaktionsgebühr von 1 %, die auf 2 € begrenzt ist, und ohne hinterhältige Einrichtungsgebühr, reguläre Kunden-Lastschriftzahlungen einrichten und akzeptieren. Weitere versteckte Extras. QuickBooks bietet auch mobile Apps für iOS und Android. Im Allgemeinen bevorzugen wir FreshBooks, aber es gibt noch viele andere Dinge, die uns an QuickBooks gefallen, und mit den verfügbaren kostenlosen Testversionen ist es einfach, beides auszuprobieren.
3.Xero
Viel Power mit einem günstigen Basistarif. Verlockender Ausstiegsplan Tolle mobile Apps Der Basisplan hat Grenzen. Xero dürfte mit seinem Starterkonto für 9 Euro pro Monat Ihre Aufmerksamkeit erregen, aber wenn Sie genauer hinsehen, werden die Einschränkungen schnell deutlich, zum Beispiel die Beschränkung auf den Versand von bis zu fünf Rechnungen. Fünf Rechnungen erfassen oder nur 20 Banktransaktionen abgleichen. Wer jedoch mit diesen Einschränkungen leben kann, hat hier Vorteile. Der Dienst bietet intelligente Nachverfolgung und Kostenverwaltung, möglicherweise auf Ihrem Handy mit der hervorragenden Xero-App für Android und iOS. Es gibt Dutzende konfigurierbarer Berichte, einfache Budgets und es gibt keine Begrenzung, wie viele zusätzliche Benutzer oder Buchhalter Sie auf die Daten zugreifen möchten. Wenn Abrechnungs-, Bank- oder Abrechnungsprobleme ein Problem darstellen, scheint der Xero Standard-Plan die bessere Option zu sein. Mit 30 € pro Monat ist es zwar viel mehr Geld, aber Sie können so viele Rechnungen ausstellen und so viele Rechnungen erfassen, wie Sie möchten. Eine Enttäuschung ist die fehlende Unterstützung mehrerer Währungen, was nur dann der Fall ist, wenn Sie sich für Xero Premium für 60 € pro Monat anmelden. Xero bietet viele Funktionen, einschließlich eines praktischen „QuickBooks-Dateikonvertierungs“-Dienstes, der Ihnen den Einstieg erleichtert, und ist sicherlich einfach zu verwenden. Aber wenn Sie diese ganze Leistung nicht wirklich brauchen, wird sie woanders mehr Wert haben.
4. Sage Business Cloud-Buchhaltung
Ein weiteres Veteranenangebot mit verlockenden Abonnements. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Sehr gut präsentiert und einfach zu bedienen. Beeindruckender Kundenservice Sage Business Cloud Accounting hinterlässt mit seiner klaren, schnörkellosen Preisgestaltung einen guten ersten Eindruck. Der beste Ledger-Plan von Sage bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für nur 25 US-Dollar pro Monat. Es gibt auch eine 30-tägige kostenlose Testversion. Zu diesem Zweck stehen Ihnen Module zur Verwaltung von Angeboten, Rechnungen, Online-Mehrwertsteuerverwaltung und -lieferung, Kontoauszügen und intelligenten Bankabstimmungen, Cashflow-Prognosen, detaillierten Berichten, Berücksichtigung vieler verschiedener Währungen, Projektüberwachung usw. zur Verfügung Computer oder von einem Mobiltelefon aus. Anwendung. All dies ist gut präsentiert und im Allgemeinen einfach zu bedienen. Wenn Sie Probleme haben, sind detaillierte Webhilfen und Video-Tutorials nur einen Klick entfernt. Das Angebot von „unbegrenztem kostenlosem Telefon- und E-Mail-Support“ sollte jedem Anfänger dabei helfen, sich damit vertraut zu machen. Sage bietet auch ein einfacheres Angebot namens Accounting Start an. Dies beinhaltet keinen Support für Lieferantenangebote, Kostenvoranschläge oder Rechnungen und es gibt keine Cashflow-Prognose, aber es kostet nur 10 US-Dollar pro Monat und kann für kleine Unternehmen ausreichend sein.
5. Kasho
Problemlose Buchhaltungssoftware für Benutzer kleiner Unternehmen. Unterstützung für mehrere Währungen. Gut gestaltetes Dashboard, keine Android-App für Mobilgeräte. Bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware geht es oft darum, eine knifflige Vergleichstabelle durchzugehen, nach versteckten Fehlern zu suchen und das richtige Produkt für Sie zu finden. Kashoo vermeidet all dies mit einem einzigen Plan für 19.95 € pro Monat oder 199 € pro Jahr, der nahezu alles bietet, was Sie wahrscheinlich benötigen. Kashoo glänzt in Bezug auf die Unterstützung mehrerer Währungen, ein wichtiges Merkmal in der heutigen globalen Wirtschaft. Es unterstützt auch Kreditkartentransaktionen aller großen Anbieter, einschließlich Amex, Visa und Mastercard, gegen eine Transaktionsgebühr von 2.9 % plus 0.30 Cent. Sie erhalten außerdem unbegrenzte Abrechnungen und Verbindungen zu über 5,000 Finanzinstituten, um Ihre Konten online zu schalten. Uns gefielen die optimierte Benutzeroberfläche und das Dashboard dieses Produkts, das auf einen Blick einen guten Überblick über Ihre aktuelle finanzielle Situation bietet. Kashoo bietet außerdem Kundensupport in allen Bereichen per E-Mail, Telefon, Live-Chat und sozialen Medien. Dieses Unternehmen wird sogar auf einen altmodischen Brief antworten! Eine Einschränkung ist jedoch zu beachten: Es gibt nur eine mobile iOS-App, sodass Android-Benutzer vorerst außen vor bleiben. Für diejenigen, die den Dienst testen möchten, bietet Kashoo eine 14-tägige Testversion an.