DIE BESTEN ANGEBOTE DES TAGES
Eine der bekanntesten Projektmanagement-Plattformen der Welt ist Basecamp. Ziel ist es, Unternehmen und Teams dabei zu helfen, ihre Produktivität durch verbesserte Kommunikation und Organisation zu steigern. Aber wie effektiv ist Basecamp bei der Erreichung dieses Ziels?
Diese Projektmanagement-Software hat sich in der Programmierwelt bewährt. Ruby on Rails wurde bei der Muttergesellschaft von Basecamp entwickelt, die auch Basecamp heißt. Sehen Sie sich diesen ausführlichen Testbericht unten an, um herauszufinden, ob dies die richtige Lösung für Sie ist.
Pakete und Preise
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Im Vergleich zu anderen Projektmanagementsystemen verfügt Basecamp über eine sehr einfache Preisstruktur. Es gibt nur zwei Versionen von Basecamp. Basecamp Personal ist das erste und die Nutzung ist absolut kostenlos. Basecamp Business hingegen kostet 99 € pro Monat bzw. 82.50 € im Jahresabonnement.
Auch wenn es wie eine teure Option erscheint, bedenken Sie, dass ein einzelnes Basecamp Business-Abonnement eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern abdeckt. Wettbewerbsfähige Managementsysteme hingegen berechnen oft pro Benutzer und pro Monat.
Basecamp Personal ist praktisch, eignet sich aber nur für kurze Aufgaben. Da Basecamp Personal-Benutzer nur über 1 GB Cloud-Speicher verfügen und nur an drei Projekten gleichzeitig arbeiten können, sollten Sie darüber nachdenken, es für Studentengruppenprojekte oder die Planung gesellschaftlicher Veranstaltungen zu verwenden. Im Gegensatz dazu bietet Basecamp Business 500 GB Projektspeicherplatz sowie die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Projekten und Benutzerkonten zu erstellen. Auch die wichtigen Admin-Funktionen von Basecamp, wie ein zentrales Business-Administratorkonto und Projektvorlagen, sind nur in der Premium-Edition verfügbar.
Sie lieben die Funktionen des Basecamp Business-Systems, möchten aber noch nicht bezahlen? Dann wird es Sie freuen zu erfahren, dass das Business-System von Basecamp für eine 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar ist. Das Beste daran ist, dass Ihnen nie versehentlich eine Gebühr in Rechnung gestellt wird, da Sie zu Beginn Ihrer Testversion nicht zur Eingabe Ihrer Zahlungsinformationen aufgefordert werden. Wenn Sie Basecamp für eine gemeinnützige oder Bildungsorganisation benötigen, haben Sie möglicherweise Anspruch auf einen ermäßigten Basecamp Business-Tarif. Denken Sie daran, sich direkt an das Basecamp-Team zu wenden, um herauszufinden, ob Sie berechtigt sind.
Beschreibung
Basecamp ist als All-in-one-Projektmanagementlösung konzipiert, die Zugriff auf dieselben Funktionen bietet, für die Sie sonst mehrere Dienste abonnieren müssten. Diese Lösung ersetzt eigenständige Plattformen wie Google Drive, Slack und Asana, indem sie Dateispeicherung, Dokumentenbearbeitung, Echtzeit-Chat und komplexe Aufgabenlisten bietet.
Campfire, ein Chatroom für Teammitglieder, ist eine der wichtigsten Funktionen von Basecamp. Benutzer, die an einem Projekt arbeiten, können sich hier gegenseitig Nachrichten senden, bei Bedarf auch Emojis und Dateien.
Das Schlimmste an der Arbeit mit Apps, die nicht miteinander kommunizieren, ist, dass man leicht von einer Fülle unabhängiger Benachrichtigungen überwältigt wird, die die Aufmerksamkeit von der eigentlichen Aufgabe ablenken. Basecamp ist im Umgang mit Warnungen deutlich besser als Campfire und Project und bietet die Möglichkeit, alle Benachrichtigungen zu bestimmten Zeiten auszuschalten.
Ein weiteres nützliches Basecamp-Tool ist die Möglichkeit, bestimmte Chats für Ihr gesamtes Team sichtbar zu halten. Das bedeutet, dass jeder genau weiß, was der Kunde will oder was sein Vorgesetzter über das neueste Projekt des Teams denkt. Wenn alle auf dem gleichen Stand sind, wird die Sache einfacher und vermeidet unnötige Konflikte.
Wenn Sie über ein Basecamp Business-Abonnement verfügen, können Sie außerdem eingeschränkte Kundenkonten erstellen, um genehmigte Dokumente direkt von Basecamp aus mit Ihren Kunden zu teilen, ohne das System zu verlassen.
Basecamp bietet automatische Projektfortschrittskontrollen, um sicherzustellen, dass Ihr Team auf dem neuesten Stand bleibt. Benutzer werden gebeten, ihre tägliche Aufgabenliste zu teilen und Aufgaben regelmäßig zu priorisieren. Wenn Ihre Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, ersparen Ihnen diese Lösungen die Zeit und Mühe, jeden Mitarbeiter jeden Tag per E-Mail nach seinen Fortschritten zu fragen.
Schnittstelle und in Gebrauch
Alles in Basecamp ist in separaten Projekten organisiert. Jedes Projekt verfügt über einen eigenen Bildschirm mit allen arbeitsbezogenen Informationen wie Diskussionen, Zeitplänen und Aufgaben. Diese Methode kann manchmal etwas umständlich erscheinen. Sobald Sie das System beherrschen, können Sie direkt in ein Projekt einsteigen und den neuesten Fortschritt überprüfen oder wichtige Informationen finden.
Wenn sich ein Benutzer zum ersten Mal beim Basecamp-System anmeldet, sieht er ein Dashboard mit all seinen Projekten sowie eine „Zentrale“. Alle Mitarbeiter können wichtige Ankündigungen und Bekanntmachungen im Headquarter-Bereich einsehen. Das Schöne am Basecamp-System ist, dass es den Benutzern ermöglicht, sich auf die Projekte zu konzentrieren, an denen sie arbeiten, und gleichzeitig über Unternehmensnachrichten auf dem Laufenden zu bleiben.
Auf Ping, das Unternehmens-Messaging-Tool von Basecamp, kann über eine Schaltfläche oben auf jedem Basecamp-Bildschirm zugegriffen werden. Auf andere wichtige Bereiche wie aktuelle Benutzeraktivitäten, bestimmte Aufgaben, Lesezeichen und Kalender kann ebenfalls zugegriffen werden.
Basecamp ist ein Desktop-Programm, das unter OS X und Windows läuft. Wenn Ihre Teammitglieder unterwegs bei der Arbeit in Verbindung bleiben müssen, können sie über die iOS- und Android-Apps auf Ihr Basecamp-System zugreifen. Diese Apps bieten nahezu identische Funktionen wie ihre Desktop-Pendants und ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Campfire-Benachrichtigungen, Projektkalender und Nachrichten von Ihrem Telefon aus.
Apoyo
Wenn Sie Probleme bei der Installation von Basecamp haben, finden Sie im Basecamp-Hilfecenter eine Reihe von Richtlinien und Video-Tutorials, die Ihnen dabei helfen, wieder einsatzbereit zu sein. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, können Sie eine Supportanfrage an die Supportmitarbeiter von Basecamp stellen.
Während der CST-Geschäftszeiten ist der technische Support verfügbar und antwortet in der Regel innerhalb von 20 Minuten. Es ist erwähnenswert, dass Basecamp Business-Abonnenten zwar vorrangigen Support erhalten, Privatanwender jedoch nicht zu lange warten müssen.
Wettbewerb
Im Vergleich zu anderer Projektmanagement-Software wie Zoho Projects liegt der Fokus von Basecamp offensichtlich auf der Steigerung der Effizienz durch bessere Kommunikation und nicht auf umfassenden Projektüberwachungsfunktionen. Gantt-Diagramme sind beispielsweise in einigen Projektmanagement-Apps enthalten, können aber nur über Konnektoren von Drittanbietern zu Basecamp hinzugefügt werden.
endgültiges Urteil
Beschweren sich Ihre Teammitglieder darüber, dass sie an separaten Programmen arbeiten müssen, die nicht miteinander kommunizieren? Basecamp könnte das richtige Projektmanagementsystem für Sie sein, wenn Sie Ihr Unternehmen auf einfache Weise organisieren, Einzel- oder Teamaktivitäten verfolgen und mit Kunden interagieren möchten.
Da die Preise von Basecamp nicht mit der Anzahl der Benutzer auf Ihrem System skalieren, ist es eine gute Option, wenn Sie eine Projektmanagementlösung benötigen, um ein großes Unternehmen mit einem begrenzten Budget zu führen.
Wir haben auch die beste Projektmanagement-Software hervorgehoben.
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