Plataforma de administración de trabajo Asana ha agregado nuevas integraciones extendidas para Atlassian Jira (Server Edition), Microsoft Teams y Slack, y ha mejorado las capacidades de administración de su plataforma para ayudar a los clientes corporativos a implementar y administrar más efectivamente su software a gran escala.
Die Anfang dieser Woche angekündigten Aktualisierungen erfolgen, nachdem eine Asana-Studie Anfang des Jahres ergeben hatte, dass Mitarbeiter im Durchschnitt 10 Mal am Tag zwischen 25 Apps wechseln, was zu Kommunikationsausfällen führt. verringerte Effizienz und Doppelarbeit. „Das reicht nicht“, sagte Alex Hood, Produktdirektor des Unternehmens.
Erweitern Sie das App-Ökosystem
Asana bietet Kunden bereits mehr als 200 Integrationen; Letztere dienen der weiteren Verknüpfung der Plattformen. Asana für Atlassian Jira (Service Edition) baut beispielsweise auf der aktuellen Asana für Jira Cloud-Integration auf und ermöglicht es Teams, Jira-Probleme aus Asana-Aufgaben zu erstellen und zu verknüpfen und Updates zu erhalten. zu offenen Jira-Themen, egal ob in der Cloud oder vor Ort. Mit Asana für Microsoft Teams können Kunden Aufgaben direkt in Teams erstellen. Und die aktualisierte Slack-Integration ermöglicht es Teams, Meilensteine, Projekte und bereitgestellte Portfolios in Slack-Kanälen zu teilen, Aufgaben aus Slack-Nachrichten zu erstellen und zuzuweisen und Unterstützung für Slack Enterprise Grid Clients hinzuzufügen. (Enterprise Grid ist für große Unternehmen oder solche in stark regulierten Branchen konzipiert.) Eine weitere neue Integration, Zoom für Asana, ermöglicht es Kunden, Zoom-Anrufprotokolle an Asana-Aufgaben anzuhängen, um sie schnell nachzuschlagen oder Kollegen mehr Kontext zu bieten. Zoom-Kunden können Asana-Projektbenachrichtigungen auch direkt in Zoom-Chatkanälen abonnieren und erhalten. „Wir versuchen, die Reibung zu reduzieren, die entsteht, wenn wir zwischen den grundlegenden Apps wechseln müssen, die Sie verwenden, wenn Sie aus der Ferne arbeiten oder wenn Sie wieder im Büro sind“, sagte Hood. Wayne Kurtzman, Forschungsdirektor für soziale Beziehungen und Zusammenarbeit bei IDC sagte, dass die neuesten Initiativen von Asana ein Segen für die Benutzer sein werden: „Dies ist nur der Anfang dessen, wie diese Strategie Vorteile für den integrierten Plattformansatz bringen wird.“ Möglicherweise werden Sie nicht alle Vorteile schätzen, insbesondere da Prozesse und Arbeitsabläufe digital neu erfunden werden. „Asana hat auch den Datenschutz und die Verwaltung für IT-Administratoren vereinfacht, die nun Apps von Drittanbietern sehen, blockieren und akzeptieren können, die in Asana integriert sind, und steuern können, ob Benutzer Dateien an Aufgaben anhängen können. Asana-Daten werden außerdem verschlüsselt, beides während der Übertragung und im Ruhezustand, da alle Benutzer und Clients jetzt Benutzersitzungen beenden können, wenn ein Gerät verloren geht oder gestohlen wird.
Reduzieren Sie die „Arbeit an der Arbeit“
Untersuchungen von Asana, McKinsey und anderen haben gezeigt, dass Mitarbeiter bis zu 60 % ihrer Zeit „am Arbeitsplatz“ verbringen und andere Aufgaben erledigen als die eigentliche Arbeit, für die sie eingestellt wurden. Hood sagte, dass Mitarbeiter am produktivsten sind, wenn sie im Arbeitsfluss sind, aber allzu oft werden sie durch Benachrichtigungen verschiedener Apps unterbrochen, die alle um Aufmerksamkeit wetteifern. Dieses Problem wurde in diesem Jahr durch die Pandemie verschärft, die Arbeitnehmer dazu zwang, ihren Schreibtisch zu verlassen und an virtuellen Besprechungen teilzunehmen. „Man muss wirklich diszipliniert sein, um in dem Zustand zu bleiben, in dem man seine kreativste Arbeit leistet“, sagt er. Die Pandemie, sagte Kurtzman, habe Unternehmen gezwungen, neu zu definieren, was einen Wissensarbeiter ausmacht. „Anerkannte Erstnutzer sind alle angemeldeten Nutzer“, sagt er. „Aber seit der Pandemie ist die Zahl der registrierten Nutzer, die täglich eine beträchtliche Anzahl von Apps nutzen, gestiegen. Die App-Stack-Integration optimiert die Aktivitäten der Mitarbeiter und bietet eine Umfangreiche neue Datensätze, die der Mitarbeiter, das Team und das Unternehmen nutzen können, um positivere Ergebnisse zu erzielen.“ Für Hood sind die neuen Integrationen darauf ausgelegt, diese Anforderungen zu erfüllen. „Obwohl die Lautstärke der Videokonferenzen nach unserer Rückkehr ins Büro möglicherweise abnehmen wird, werden die Menschen Asana weiterhin als Koordinationsebene nutzen, auch wenn sie nebeneinander sitzen, weil sie der Verantwortung anderer folgen können, sodass Sie nicht eingreifen können.“ ein Gespräch oder Treffen“, sagte Hood.
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