Si bien Apple no lo ha dicho abiertamente, el marcado parece ser cada vez más importante en sus plataformas y probablemente lo ayudará a hacer las cosas.</p><h2><strong>Apple amplía el soporte de etiquetas</strong></h2><p>Apple pronto extenderá el soporte de etiquetas a Notes y Reminders en iPhone, Mac y iPad. Estos funcionan de la misma manera que las etiquetas al etiquetar documentos, imágenes y otros activos en su Mac, lo que hace que sea mucho más fácil encontrar colecciones relevantes de ese contenido y permitir búsquedas poderosas de registros inteligentes a lo largo del camino.
Wenn Sie sich daran gewöhnen, bieten die Tags Folgendes:
- Eine strukturierte Möglichkeit, Inhalte in verschiedenen Ordnern zu teilen;
- Die Möglichkeit, intelligente Ordner für getaggte Inhalte zu erstellen, erleichtert den Überblick auch über komplexe Projekte – allerdings nur auf einem Mac.
- Synchronisieren Sie mit iCloud Drive, wodurch die Markierung auf alle Ihre Geräte ausgeweitet wird, die mit derselben Apple-ID angemeldet sind.
Es gibt jedoch einige Einschränkungen, z. B. die Möglichkeit, unter iOS keinen intelligenten Ordner zu erstellen.
Wie Beacons funktionieren
Etiketten sind farblich gekennzeichnet und können benannt werden, um Ihnen die Nachverfolgung eines Projekts zu erleichtern. Wenn Sie Elemente mit Ihrer Apple-ID und iCloud synchronisieren, werden Sie feststellen, dass sich auf allen Ihren Plattformen dieselben Tags ausbreiten, sodass Sie den Überblick über aktuelle Projekte leichter behalten können. Eine Liste aller Ihrer aktuellen Tags finden Sie in der Dateien-App auf allen Ihren Apple-Geräten und im Finder auf Ihrem Mac. Tippen Sie auf eines dieser Elemente, um alle Elemente mit diesem Tag zu finden. Was Tags noch nützlicher macht, ist, dass Sie einem Element mehrere Tags zuweisen können. Dies ist ein Vorteil gegenüber herkömmlichen hierarchischen Dateistrukturen, da Sie eine Datei über mehrere Projekte hinweg gemeinsam nutzen können: Ein Architekturplan kann beispielsweise mithilfe von Kunden-, Auftragnehmer- und Abrechnungs-Tags sichtbar gemacht werden.
Etikettenzuweisung
Die Tag-Zuordnung ist nicht auf allen Apple-Plattformen so einheitlich, wie ich es gerne hätte:
- Auf einem Mac können Sie beim Speichern eines Elements mithilfe der Leiste direkt unter dem Feld „Speichern unter“ eine Beschriftung zuweisen.
- Auf einem Mac können Sie ein Tag zuweisen, indem Sie ein Element im Finder auswählen und bei gedrückter Strg-Taste im Kontextmenü auf ein Tag klicken.
- Auf dem iPad und iPhone öffnen Sie die Dateien-App, suchen ein bereits gespeichertes Element, berühren und halten dieses Element, bis ein Menü angezeigt wird, und weisen dann mithilfe des Tags-Elements in diesem Menü Tags zu.
- Auf dem iPad und iPhone können Sie einem Dokument auch Tags zuweisen, wenn es geöffnet ist. Tippen Sie einfach auf das Teilen-Symbol und scrollen Sie nach unten, um „Tags hinzufügen“ zu finden.
- Es gibt zwar andere Möglichkeiten, Tags festzulegen, dies sind jedoch die einfachsten Ansätze.
Während Sie auf Ihrem Mac intelligente Ordner erstellen können, die nach bestimmten Tags oder Tag-Sets suchen, ist dies auf iOS-Geräten nicht möglich. Natürlich können Sie getaggte Elemente mithilfe der Tag-Cloud im Finder oder iCloud Drive finden. Hier finden Sie weitere Informationen zum Definieren und Verwenden von Tags.
Demnächst in Form von Notizen und Erinnerungen verfügbar
Neu bei Notes & Reminders ist in diesem Herbst die Einführung der Tag-Unterstützung in diesen Apps. Apple hat es einfach gemacht, diese mit Tags zu versehen. Geben Sie einfach #NameOfTag ein und sie werden angezeigt. Die Einschränkung besteht darin, dass diese Tags nur in diesen Apps angezeigt werden, sodass eine Notiz beispielsweise nicht in einem Smart-Ordner auf Ihrem Mac auffindbar ist. Ich denke jedoch, dass getaggte Notizen besonders beliebt werden.
Etikette-Disziplin
Das Problem mit Etiketten ist Disziplin. Wenn Sie es eilig haben, ist es immer verlockend, das Markieren eines Dokuments oder eines anderen Elements, das Sie speichern, zu ignorieren, und doch können die Vorteile dieser Vorgehensweise immens sein. Sie finden Dateien schneller, reduzieren die Anzahl doppelter Elemente auf Ihren Systemen und können Ihre Arbeit einfacher auf allen Ihren Geräten verfolgen. Um diese Vorteile nutzen zu können, müssen Sie natürlich die Tag-Disziplin einhalten:
- Halten Sie Tag-Namen kurz.
- Nutzen Sie sie konsequent.
- Verwenden Sie die Farben der Beschriftungen: beispielsweise Rot für Projektdateien und Grün für persönliche Dateien.
- Denken Sie einige Zeit darüber nach, wie Sie ein Tagging-System erstellen: Sie können Tags für verschiedene Projekte sowie Tags für unterschiedliche Verwendungszwecke verwenden, z. B. „Abrechnung“, „Zu verifizieren“ oder eine Kundennummer oder Arbeit.
- Weisen Sie mehrere Tags zu, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
- Überprüfen Sie regelmäßig die von Ihnen verwendeten Tags und entfernen oder kombinieren Sie alle Tags, die Sie nicht mehr verwenden.
- Am wichtigsten: Vergessen Sie nie, einen Artikel zu markieren.
Apples Einführung von Tags in Erinnerungen und Notizen scheint ein Symbol für ein größeres Engagement für die Tag-Kennzeichnung zu sein, was mich annehmen lässt, dass die effektive Verwendung von Tags bei der Iteration seiner Plattformen immer wichtiger wird. Folgen Sie mir auf Twitter oder besuchen Sie die AppleHolic Bar & Grill- und Apple-Diskussionsgruppen auf MeWe.
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