OnlyOffice-Rezension: Erstellen und arbeiten Sie mit dieser funktionsreichen Office-Lösung zusammen

OnlyOffice-Rezension: Erstellen und arbeiten Sie mit dieser funktionsreichen Office-Lösung zusammen

OnlyOffice wurde von Ascensio System SIA, einem in Lettland ansässigen Softwareunternehmen, entwickelt. Es wurde XNUMX als TeamLab gestartet, bevor es XNUMX zu OnlyOffice wurde. In diesem Jahr veröffentlichte Ascensio auch eine Open-Source-Version von OnlyOffice.

Auf OnlyOffice kann als cloudbasiertes Tool oder als eingebetteter oder lokaler Server zugegriffen werden. Sie zahlen pro Benutzer für die cloudbasierte Option oder pro Server für die lokale Option.

Wir haben OnlyOffice überprüft, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das richtige Produktivitätssoftwarepaket für Ihr Unternehmen ist. Unsere Bewertung basiert auf bestimmten Kriterien, darunter Funktionen, Kosten, Benutzerunterstützung, Benutzerfreundlichkeit und mehr.

Pakete und Preise

OnlyOffice bietet unterschiedliche Kostenpläne für die lokale und cloudbasierte Version. Die Cloud-basierte Version ist im Abonnement kostenlos, während die lokale Version pro Server bezahlt wird.

Cloud-Preise

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Diese Version hat 3 Level: Start-up, Business und VIP. Das Starter-Level ist kostenlos, verfügt jedoch über eingeschränkte Funktionalität. Das Geschäft beginnt bei 5 € pro Benutzer und Monat, bei mindestens 3 Benutzern. VIP beginnt bei XNUMX $ pro Benutzer und Monat, Sie müssen sich jedoch direkt an das Unternehmen wenden, um die vollen Kosten zu ermitteln.

Ascensio reduziert die monatlichen Kosten um 3 %, wenn Sie jährlich zahlen, und um XNUMX %, wenn Sie drei Jahre hintereinander zahlen.

Preise auf der Website

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Die lokale Version hat 3 Ebenen; Company, Company Plus und Company Premium. Im Gegensatz zur Cloud-basierten Version zahlen Sie für eine lebenslange Lizenz vor Ort eines Abonnements.

Enterprise kostet 1900 € pro Server, Enterprise Plus kostet 3000 € pro Server und Enterprise Premium kostet 4150 € pro Server. Jeder Plan ist auf fünfzig Benutzer pro Server beschränkt. Wenn Ihr Unternehmen diese Zahl überschreitet, können Sie für eine weitere Fünfzig-Benutzer-Lizenz genau den gleichen Betrag zahlen.

Beschreibung

OnlyOffice ist eine Zusammenstellung vieler Produktivitätstools, darunter:

OnlyOffice Docs ist eine Suite zum Online-Erstellen und Bearbeiten von Texten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Stellen Sie sich vor, Sie hätten Microsoft Word, Excel und PowerPoint in einem Paket. So sieht OnlyOffice Docs aus.

OnlyOffice Docs weist vier Hauptmerkmale auf; Dokumenteneditor, Tabellenkalkulationseditor, Präsentationseditor und Formularautor.

Herausgeber von documentos

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Herausgeber von documentos

Der Dokumenteneditor ist ein vollständiges Textverarbeitungstool. Sie können damit so viele Textdokumente wie möglich erstellen, formatieren und bearbeiten. Es akzeptiert viele Dateiformate, einschließlich DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF und HTML.

Der Dokumenteditor enthält allgemeine Funktionen, die Sie von anderen Textverarbeitungsprogrammen erwarten. Sie können Schriftarten und -stile, Formatierungen und Texte steuern, Absätze und Zeilenabstände anpassen, ein Layout anpassen, Kopf- und Fußzeilen eingeben und vieles mehr.

Sie können Bilder, Tabellen, Diagramme, Formen usw. hinzufügen. Jedes von Ihnen hinzugefügte Objekt kann einfach durch Verschieben, Ändern der Größe oder Ausrichten angepasst werden. Sie können Ihre Dokumente scannen, um die Anzahl der Wörter, Absätze und Zeichen anzuzeigen, oder den Versionsverlauf anzeigen und jede frühere Version des Dokuments wiederherstellen.

Der Dokumenteditor verfügt über Integrationen mit einer Reihe von Plugins von Drittanbietern, die Zusatzfunktionen bereitstellen. Es gibt beispielsweise Plugins zum Einbetten eines YouTube-Videos, zum Übersetzen von Wörtern und Sätzen sowie zum Bearbeiten von Bildern.

Schließlich können Sie mit anderen Personen in einem Team zusammenarbeiten, um ein Dokument in Echtzeit zu bearbeiten. Teammitglieder können die Bearbeitung regulieren, indem sie Kommentare hinterlassen oder mit dem integrierten Editor-Chat-Tool chatten.

Präsentationsautor

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Präsentationsautor

Mit dem Präsentationseditor von OnlyDocs können Sie optisch ansprechende Präsentationen erstellen, genau wie mit Microsoft PowerPoint. Sie können die Präsentationen im PDF-, PNG- und JPG-Format erstellen und speichern. PPTX-, PPT- und ODP-Dateiformate.

Es gibt viele Möglichkeiten, mit dem Tool eine ansprechende Präsentation zu erstellen. Sie können beispielsweise anpassbare Grafiken, Tabellen und Gleichungen hinzufügen, um Statistiken zu lehren. Sie können auch Videos, Cliparts und einzigartige Symbole mithilfe von Plugins von Drittanbietern hinzufügen.

Es gibt einen „Communicator View“-Modus, in dem Sie Notizen hinzufügen können, um wichtige Teile Ihrer Präsentation hervorzuheben, und mit nur einem Klick zu jeder Folie navigieren können. Darüber hinaus können Sie eine Präsentation gemeinsam mit Ihren Kollegen in Echtzeit bearbeiten.

Formularersteller

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Formularersteller

Mit dem Formularersteller können Sie detaillierte Formulare erstellen und nach dem Ausfüllen Informationen extrahieren. Sie können ein Formular von Grund auf oder mit einer bereitgestellten Formularvorlage erstellen und es online bereitstellen, damit bestimmte Befragte es ausfüllen können. Formulare können Textfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und Kombinationsfelder enthalten.

OnlyOffice enthält ein E-Mail-Verwaltungstool für Unternehmen. Damit können Sie Ihrem Domainnamen einen E-Mail-Server hinzufügen, um Unternehmens-E-Mails für Teammitglieder zu erstellen. Organisationen, die maßgeschneiderte Unternehmens-E-Mails verwenden, sehen professioneller aus als solche mit generischen E-Mails, daher ist diese Funktion unerlässlich.

OnlyOffice Mail enthält die üblichen Funktionen, die Sie von einer E-Mail-Plattform erwarten. Sie können E-Mail-Korrespondenz in verschiedene Ordner sortieren, E-Mails automatisch mit Filtern sortieren, Anhänge herunterladen, Signaturen erstellen und adressieren und vieles mehr. Es ist eine hervorragende Ergänzung zu beliebten E-Mail-Verwaltungstools für Unternehmen wie Google Workspace und Zoho Mail.

RCMP

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Nur Office CRM

OnlyOffice CRM ist ein einheitliches Customer-Relationship-Management-System (CRM). Es hilft dabei, den Überblick über jede einzelne Kommunikation zu behalten und mit den Servicekunden zu interagieren, die für jedes Unternehmen unerlässlich sind.

Mit OnlyOffice CRM können Sie eine umfangreiche Kundendatenbank des Dienstes erstellen und jede Interaktion mit jedem einzelnen Kunden überwachen. Sie können auch Formulare erstellen, um Verkaufsinformationen zu sammeln oder Rechnungen zu erstellen und diese direkt aus der Anwendung heraus zu versenden.

Dank der Integration mit Twilio, einer beliebten Cloud-Kommunikationsplattform, können Sie Kundenanrufe auch direkt aus OnlyOffice CRM beantworten.

OnlyOffice Projects ist ein Projektmanagement-Softwaretool. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, sie an bestimmte Personen delegieren und deren Bearbeitung später fortsetzen. Es verfügt außerdem über Zeiterfassungsfunktionen, um die Leistung zu bewerten und automatisch Berichte zu erstellen.

OnlyOffice Projects ist ein ideales Tool zur Überwachung kleiner und mittlerer Projekte innerhalb einer Organisation.

Mit OnlyOffice Calendar können Sie Kalender innerhalb Ihrer Organisation erstellen und beschriften. Sie können bevorstehende Ereignisse zu den Kalenderdaten hinzufügen, um jedes Teammitglied zu benachrichtigen. Sie können auch persönliche Zeitpläne und Kalender erstellen und diese mit bestimmten Personen teilen.

OnlyOffice Calendar verfügt auch über Integrationen mit anderen OnlyOffice-Tools wie Mail und Projects.

Schnittstelle und in Gebrauch

Wir fanden es ganz einfach, sich anzumelden und OnlyOffice zu nutzen. Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Kontos auf der offiziellen OnlyOffice-Website. Sobald dies erledigt ist, weist OnlyOffice eine Subdomain zu, die an die URL-Erweiterung „onlyoffice.eu“ angehängt ist. Diese Subdomain dient als Ihr Online-Desktop-Arbeitsbereich.

Wenn Sie die lokale Version wählen, wird der OnlyOffice-Arbeitsbereich auf Ihren Servern mit einer dedizierten IP-Adresse auf einer OnlyOffice-Domänenseite gehostet.

Schnittstelle

Auf jedes einzelne der verschiedenen Tools von OnlyOffice kann über ein Menü auf der linken Seite zugegriffen werden (Bildnachweis: OnlyOffice)

Die Weboberfläche ist übersichtlich und aufgeräumt. Es gibt auch mobile OnlyOffice-Apps für iOS und Android.

Apoyo

Es gibt auch hilfreiche Anleitungen und Tutorials im OnlyOffice-Hilfecenter (Bildnachweis: OnlyOffice)

Apoyo

OnlyOffice bietet Kundenservice per E-Mail und Telefon. Es verfügt über eine E-Mail-Support-Hotline sowie je nach Wohnsitzland verschiedene Telefon-Support-Hotlines.

Wettbewerb

Die besten OnlyOffice-Konkurrenten sind Microsoft Office XNUMX, Google Workspace und Zoho. OnlyOffice verfügt über mit Zoho vergleichbare Funktionen. Allerdings sind Microsoft Office XNUMX und Google Workspace vielseitigere Tools.

Einer der Vorteile von OnlyOffice gegenüber seinen Konkurrenten besteht darin, dass Sie es auf internen Servern bereitstellen können, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Dies ist mit Zoho, Google Workspace oder Microsoft Office XNUMX nicht möglich.

endgültiges Urteil

OnlyOffice ist ein ideales Softwarepaket für die Büroproduktivität. Es handelt sich um eine All-in-One-Plattform zur Verwaltung der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation. Wir haben jedoch einige Nachteile festgestellt, z. B. dass es teuer und anfangs ziemlich schwierig einzurichten ist.

Wir bieten außerdem die besten Produktivitätstools und die beste Software zur Dokumentenbearbeitung und -verwaltung.