OnlyOffice wurde von Ascensio System SIA entwickelt, einem Softwareunternehmen mit Sitz in Lettland. Es wurde XNUMX als TeamLab eingeführt, bevor es XNUMX zu OnlyOffice wurde. In diesem Jahr veröffentlichte Ascenio auch eine Open-Source-Version von OnlyOffice.

Auf OnlyOffice kann als Cloud-basiertes Tool oder als eingebetteter oder lokaler Server zugegriffen werden. Zahlen Sie pro Benutzer für die Cloud-basierte Option oder pro Server für die lokale Option.

Wir überprüfen OnlyOffice, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das richtige Paket an Produktivitätssoftware für Ihr Unternehmen ist. Unsere Überprüfung basiert auf bestimmten Kriterien, darunter Funktionen, Kosten, Benutzerunterstützung, Benutzerfreundlichkeit und mehr.

Pakete und Tarife

OnlyOffice hat unterschiedliche Kostenpläne für lokale und Cloud-basierte Versionen. Die Cloud-basierte Version ist im Abonnement kostenlos, während die lokale Version pro Server bezahlt wird.

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Diese Version hat 3 Stufen: Start-up, Business und VIP. Das Starter-Level ist kostenlos, hat aber eingeschränkte Funktionalität. Das Geschäft beginnt bei 5 € pro Benutzer und Monat bei mindestens 3 Benutzern. VIP beginnt bei XNUMX € pro Benutzer und Monat, aber Sie müssen sich direkt an das Unternehmen wenden, um die Gesamtkosten zu berechnen.

Ascenio reduziert die monatlichen Kosten um 3 %, wenn Sie jährlich zahlen, und um XNUMX %, wenn Sie XNUMX Jahre hintereinander zahlen.

Preise auf der Website

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Die lokale Version hat 3 Ebenen; Unternehmen, Unternehmen Plus und Unternehmen Premium. Im Gegensatz zur Cloud-basierten Version zahlen Sie für eine lebenslange Lizenz auf einer Abonnement-Website.

Enterprise kostet 1900 € pro Server, Enterprise Plus kostet 3000 € pro Server und Enterprise Premium kostet 4150 € pro Server. Jeder Plan ist auf fünfzig Benutzer pro Server beschränkt. Wenn Ihr Unternehmen diese Zahl überschreitet, können Sie genau den gleichen Betrag für eine weitere Lizenz für XNUMX Benutzer bezahlen.

Beschreibung

OnlyOffice ist eine Zusammenstellung vieler Produktivitätstools, darunter;

OnlyOffice Docs ist eine Suite zum Erstellen und Bearbeiten von Texten, Tabellenkalkulationen und Online-Präsentationen. Stellen Sie sich vor, Microsoft Word, Excel und PowerPoint in einem Paket zu haben. So sieht OnlyOffice Docs aus.

OnlyOffice Docs hat 4 Hauptfunktionen; Dokumenteneditor, Tabellenkalkulationseditor, Präsentationseditor und Formularautor.

Herausgeber von documentos

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Herausgeber von documentos

Der Dokumenteditor ist ein vollständiges Textverarbeitungstool. Damit können Sie Textdokumente so weit wie möglich erstellen, formatieren und bearbeiten. Akzeptiert viele Dateiformate, darunter DOC, DOCX, ODT, TXT, PDF und HTML.

Der Dokumenteditor enthält die allgemeinen Funktionen, die Sie von anderen Textverarbeitungsprogrammen erwarten. Sie können Schriftarten und -stile, Formatierung, Text steuern, Absätze und Zeilenabstände anpassen, ein Layout anpassen, Kopf- und Fußzeilen eingeben und vieles mehr.

Sie können Bilder, Tabellen, Diagramme, Formen usw. hinzufügen. Jedes Objekt, das Sie hinzufügen, kann einfach angepasst werden, indem Sie es verschieben, in der Größe ändern oder ausrichten. Sie können Ihre Dokumente scannen, um die Anzahl der Wörter, Absätze und Zeichen anzuzeigen, oder den Versionsverlauf anzeigen und frühere Versionen des Dokuments wiederherstellen.

Der Dokumenteditor verfügt über Integrationen mit einem Build von Plug-ins von Drittanbietern, die Hilfsfunktionen bereitstellen. Beispielsweise gibt es Plugins, um ein YouTube-Video einzufügen, Wörter und Sätze zu übersetzen und Bilder zu bearbeiten.

Schließlich können Sie mit anderen Personen in einem Team zusammenarbeiten, um ein Dokument in Echtzeit zu bearbeiten. Teammitglieder können die Bearbeitung regulieren, indem sie Kommentare hinterlassen oder mit dem integrierten Editor-Chat-Tool chatten.

Präsentationsautor

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Präsentationsautor

Mit dem Präsentationseditor von OnlyDocs können Sie visuell ansprechende Präsentationen erstellen, genau wie Sie es mit Microsoft PowerPoint tun würden. Sie können die Präsentationen im PDF-, PNG-, JPG-Format erstellen und speichern. PPTX-, PPT- und ODP-Dateiformate.

Es gibt viele Möglichkeiten, mit dem Tool eine ansprechende Präsentation zu erstellen. Sie können beispielsweise anpassbare Grafiken, Diagramme und Gleichungen hinzufügen, um Statistiken zu unterrichten. Sie können auch Videos, Cliparts und einzigartige Symbole mit Plugins von Drittanbietern hinzufügen.

Es gibt einen „Communicator View“-Modus, in dem Sie Notizen hinzufügen können, um wichtige Teile Ihrer Präsentation hervorzuheben, und mit nur einem Klick einfach zu jeder Folie navigieren können. Darüber hinaus können Sie eine Präsentation gemeinsam mit Ihren Kollegen in Echtzeit bearbeiten.

Formularersteller

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Formularersteller

Mit dem Formularersteller können Sie detaillierte Formulare erstellen und Informationen nach dem Ausfüllen extrahieren. Sie können ein Formular von Grund auf neu oder mit einer bereitgestellten Formularvorlage erstellen und es online hosten, damit bestimmte Befragte es ausfüllen können. Formulare können Textfelder, Dropdown-Listen, Kontrollkästchen und Kombinationsfelder enthalten.

OnlyOffice enthält ein E-Mail-Verwaltungstool für Unternehmen. Damit können Sie Ihrem Domainnamen einen E-Mail-Server hinzufügen, um Unternehmens-E-Mails für Teammitglieder zu erstellen. Organisationen, die maßgeschneiderte Unternehmens-E-Mails verwenden, sehen professioneller aus als solche mit generischen E-Mails, daher ist diese Funktion unerlässlich.

OnlyOffice Mail enthält die üblichen Funktionen, die Sie von einer E-Mail-Plattform erwarten. Sie können E-Mail-Korrespondenz in verschiedene Ordner sortieren, E-Mails automatisch mit Filtern sortieren, Anhänge herunterladen, Signaturen erstellen und weiterleiten und vieles mehr. Es passt hervorragend zu beliebten E-Mail-Verwaltungstools für Unternehmen wie Google Workspace und Zoho Mail.

RCMP

(Bildnachweis: OnlyOffice)

Nur Office CRM

OnlyOffice CRM ist ein Unified Service Customer Relationship Management (CRM)-System. Es hilft, jede einzelne Kommunikation und Interaktion mit Servicekunden zu verfolgen, die für jedes Unternehmen unerlässlich sind.

Mit OnlyOffice CRM können Sie eine umfangreiche Datenbank von Servicekunden erstellen und jede Interaktion mit jedem von ihnen überwachen. Sie können auch Formulare erstellen, um Verkaufsinformationen zusammenzustellen oder Rechnungen erstellen und direkt aus der Anwendung versenden.

Dank der Integration mit Twilio, einer beliebten Cloud-Kommunikationsplattform, können Sie auch Anrufe von Servicekunden direkt aus OnlyOffice CRM entgegennehmen.

OnlyOffice Projects ist ein Projektmanagement-Softwaretool. Sie können Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, sie an bestimmte Personen delegieren und Ihren Fortschritt später fortsetzen. Es verfügt auch über Zeiterfassungsfunktionen, um die Leistung zu bewerten und automatisch Berichte zu erstellen.

OnlyOffice Projects ist ein ideales Tool, um kleine und mittlere Projekte innerhalb einer Organisation im Auge zu behalten.

Mit OnlyOffice Calendar können Sie Kalender innerhalb Ihrer Organisation erstellen und taggen. Sie können bevorstehende Ereignisse zu Kalenderdaten hinzufügen, um jedes Teammitglied zu benachrichtigen. Sie können auch persönliche Zeitpläne und Kalender erstellen und diese mit bestimmten Personen teilen.

OnlyOffice Calendar hat auch Integrationen mit anderen OnlyOffice-Tools wie Mail und Projects.

Schnittstelle und in Gebrauch

Es war für uns ganz einfach, OnlyOffice zu abonnieren und zu nutzen. Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Kontos auf der offiziellen OnlyOffice-Website. Sobald dies geschehen ist, weist OnlyOffice eine Subdomain zu, die an die URL-Endung „onlyoffice.eu“ angehängt ist. Diese Subdomain dient als Ihr Online-Desktop-Arbeitsbereich.

Wenn Sie sich für die lokale Version entscheiden, wird der OnlyOffice-Arbeitsbereich auf Ihren Servern mit einer dedizierten IP-Adresse auf einer OnlyOffice-Domänenseite gehostet.

Schnittstelle

Auf jedes der verschiedenen Tools von OnlyOffice kann über ein Menü auf der linken Seite zugegriffen werden (Bildnachweis: OnlyOffice)

Die Weboberfläche ist aufgeräumt und aufgeräumt. Es gibt auch mobile Apps von OnlyOffice für iOS und Android.

Apoyo

Es gibt auch hilfreiche Anleitungen und Tutorials im OnlyOffice Help Center (Bildnachweis: OnlyOffice)

Apoyo

OnlyOffice bietet Benutzerunterstützung per E-Mail und Telefon. Es verfügt über eine E-Mail-Support-Hotline sowie verschiedene Telefon-Support-Hotlines je nach Land Ihres Wohnsitzes.

Wettbewerb

Die besten Konkurrenten von OnlyOffice sind Microsoft Office XNUMX, Google Workspace und Zoho. OnlyOffice hat Funktionen, die mit Zoho vergleichbar sind. Microsoft Office XNUMX und Google Workspace sind jedoch vielseitigere Tools.

Einer der Vorteile von OnlyOffice gegenüber seinen Konkurrenten besteht darin, dass Sie es auf internen Servern bereitstellen können, um maximale Sicherheit zu gewährleisten. Dies ist mit Zoho, Google Workspace oder Microsoft Office XNUMX nicht möglich.

endgültiges Urteil

OnlyOffice ist ein ideales Softwarepaket für die Produktivität im Büro. Es ist eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung der Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation. Wir sehen jedoch einige Nachteile, z. B. dass es teuer und anfänglich ziemlich schwierig einzurichten ist.

Wir bieten auch die besten Produktivitätstools und die beste Dokumentenbearbeitungs- und -verwaltungssoftware.

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