Otter.ai eliminiert jetzt den schmerzhaftesten Aspekt Ihrer Meetings

Otter.ai eliminiert jetzt den schmerzhaftesten Aspekt Ihrer Meetings

Otter.ai hat ein umfangreiches Update seines KI-gestützten Notizen- und Kollaborationstools veröffentlicht, das die Terminplanung für Hybridarbeiter vereinfacht.

Bei der Entwicklung des neuen Otter arbeitete das Unternehmen mit Fachleuten zusammen, die von Besprechung zu Besprechung gingen und dabei mehrere Projekte in verschiedenen Teams jonglierten. Zu diesem Zweck optimiert der neue Otter die Kommunikation für intelligentere, kollaborativere und produktivere Meetings, indem er Konversations-KI nutzt, um sie in umsetzbare Arbeitsabläufe umzuwandeln.

Otter.ai hat außerdem den Otter-Startup-Flow neu gestaltet, um als One-Stop-Shop für Meetings und Aktionen nach dem Meeting zu fungieren. Vom Home-Stream aus können Benutzer problemlos auf ihre geteilten Konversationen, Highlights und Kommentare, mit Lesezeichen versehenen Aktionselemente und gespeicherten Notizen zugreifen.

Für diejenigen, die Kalender-Apps wie Google Kalender oder Microsoft Outlook mit Otter verbunden haben, können Sie direkt aus Ihrem Kalender an Besprechungen teilnehmen und Otter Assistant für die Teilnahme an einer Besprechung planen sowie Besprechungsnotizen erfassen und mit den Assistenten teilen. Über den Kalender können Sie auch Notizen zu Besprechungen abrufen, an denen Sie nicht teilnehmen konnten.

Edelsteinsammeln und automatische Gliederung

Während Otter-Besprechungsnotizen schon immer nützlich waren, können Benutzer und ihre Teams Besprechungen jetzt mithilfe des neuen Meetings Gems-Dashboards in umsetzbare Arbeitsabläufe umwandeln.

Meeting-Juwelen können auch direkt aus Meetings generiert werden, indem Ausschnitte in Notizen hervorgehoben werden. Benutzer können jedoch sogar Aktionspunkte, Entscheidungen und andere wichtige Momente ihrer Besprechungen erfassen und dann mit dem Meeting Gems-Bedienfeld Kollegen Aktionspunkte zuweisen, Kommentare hinzufügen oder eine Frage stellen – alles mit einem einzigen Klick.

Benutzer von Otter Business können auch die neue Auto-Contour-Funktion von Otter.ai ausprobieren, die sich jetzt in der Betaphase befindet. Die proprietäre KI des Unternehmens erstellt automatisch eine Zusammenfassung des veranstalteten Meetings und zeigt diese im Gliederungsfenster an, sodass Benutzer und ihre Kollegen problemlos auf eine Zusammenfassung dessen zugreifen können, was in einem Meeting besprochen wurde.

Gleichzeitig können Otter.ai-Benutzer eine Besprechungsfolie oder jedes andere in einer Besprechung präsentierte Bild direkt zu Otter Notes hinzufügen, um schnell und einfach visuelle Referenzen zu erhalten.

Sam Liang, Mitbegründer und CEO von Otter.ai, lieferte in einem Blogbeitrag zusätzliche Informationen über den neuen Otter und sagte:

„Wir alle verbringen zu viel Zeit in Meetings und ich bin wirklich begeistert von der Leistungsfähigkeit der KI, Meetings produktiver zu machen. Der neue Otter macht die Zusammenarbeit bei Meetings einfacher und schneller und macht ihn zu einem unverzichtbaren Tool für Vertriebsteams, die ihre Kommunikation verbessern möchten.“ die heutigen hybriden, persönlichen und virtuellen Meetings.