Kleinunternehmer kennen sich mit einem knappen Budget bestens aus. Jede kleine Änderung, die Sie in Bezug auf die Effizienz vornehmen können, kann zu einem großen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern werden.
Es gibt zwar keinen Mangel an umfassenden Online-Geschäftslösungen und -Diensten mit unterschiedlichsten Funktionen, diese sind jedoch für die Verwaltung kleiner Unternehmen häufig zu viel des Guten.
In diesem Handbuch konzentrieren wir uns auf fünf der nützlichsten Apps für kleine und mittlere Unternehmen. Alle bieten eine kostenlose Stufe oder bieten ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Oft sind andere Premium-Funktionen verfügbar, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Nehmen Sie sich bei der Prüfung neuer Anwendungen etwas Zeit, um über die aktuellen Geschäftspraktiken nachzudenken. Wenn Sie beispielsweise derzeit ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel zum Erstellen von Spesenabrechnungen verwenden, sollten Sie stattdessen Expensify verwenden. Dies automatisiert den Prozess für Sie durch die Integration in beliebte Reise-Apps wie Uber.
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(Bild: © Kashoo)
1. Kasho
Ein intelligenter und erschwinglicher Begleiter für KMUs
Unterstützt mehrere Buchhaltungsfunktionen.
Hervorragende technische Unterstützung
Die mobile Version ist nur für iOS.
Kashoo ist seit 2008 im Geschäft und wurde als ideale Buchhaltungslösung für Freiberufler, Unternehmer und andere Kleinunternehmer entwickelt. Die Plattform erleichtert die Erstellung von Rechnungen, Prüfungen, Steuern usw.
Die Abrechnungsfunktion für mehrere Währungen ist besonders wertvoll, da Sie damit Banknoten in einer beliebigen Anzahl von Währungen ausgeben können. Aktuelle Wechselkurse werden automatisch heruntergeladen. Kashoo unterstützt die Verbindung zu mehr als 5,000 sofort einsatzbereiten Bankdatenquellen.
Benutzer können Kreditkartenzahlungen über Kashoos eigenes Zahlungsgateway akzeptieren. Square, Stripe und BluePay werden ebenfalls unterstützt. Abonnenten können 19.95 € pro Monat oder 199 € pro Jahr bezahlen. Das entspricht 16.65 € pro Monat. Es gibt auch eine 12.66-tägige kostenlose Testversion und eine Geld-zurück-Garantie, wenn Sie nicht zufrieden sind.
Das Haupt-Dashboard zeigt alle relevanten Geschäftsdaten an. Kashoo wurde auch online für seine uneingeschränkte Unterstützung per Telefon, E-Mail und Chat gelobt.
Die mobile App, die leider nur für iOS verfügbar ist, bietet ähnliche Funktionen wie das Erstellen von Rechnungen. Benutzer können Ausgaben auch verfolgen, indem sie Fotos von Belegen aufnehmen und hochladen.
Kashoo wird ständig aktualisiert, was es zu einer modernen Plattform macht. Die Benutzeroberfläche wurde jedoch online wegen ihrer Komplexität kritisiert. Die Plattform unterstützt auch keine stündliche Abrechnung, sodass Benutzer jedes Mal eine benutzerdefinierte Rechnung erstellen müssen.
(Bild: © Expensify)
2. aufwenden
Verwalten Sie Spesenabrechnungen und zählen Sie Bohnen.
Ausgezeichnetes freies Niveau
Es lässt sich in Reise-Apps wie Uber integrieren.
Die Unterstützung wurde kritisiert
Expensify ist die Idee des Entwicklers David Barrett, der nach seinen eigenen Worten "furchtlose Spesenabrechnungen" erstellen wollte. Eine Möglichkeit, die Expensify nutzt, besteht darin, Dienste wie Uber und HotelTonight zu integrieren, um die Ausgaben unterwegs zu verfolgen. Diese Ausgaben können dann mit anderen Ressourcen kombiniert werden, sodass Manager alle Reisen überprüfen und die Kosten ermitteln können, die reduziert werden können.
Expensify bietet eine großzügige kostenlose Stufe, die bis zu 5 kostenlose Smart Analytics pro Monat unterstützt, eine kostenlose mobile App und unbegrenzten Speicherplatz für Quittungen. Die Stufe "Sammlung" kostet nur 4 € (5 €) pro Monat und aktivem Benutzer und ermöglicht unbegrenzte intelligente Analysen, die Genehmigung von Grundkosten sowie die Integration in QuickBooks und Xero.
Die Stufe "Kontrolle" kostet 7 € (9 €) pro aktivem Benutzer und umfasst alle im Paket "Ausrüstung" angebotenen Funktionen sowie die Anwendung erweiterter Regeln, die Abstimmung von Visitenkarten und die Integration in eine Software von mehr leistungsstarke Buchhaltung wie Sage. Mit einer kostenlosen Testversion der Premium-Funktionen können Sie entscheiden, ob Expensify für Ihr Unternehmen geeignet ist.
Die Plattform ist bei Kleinunternehmern aufgrund ihrer wettbewerbsfähigen Preise beliebt, die Beherrschung dauert jedoch einige Zeit, da nur wenige Online-Dokumentationen vorhanden sind. Einige Benutzer haben sich auch über die Langsamkeit beschwert, mit der Chat-Unterstützung erforderlich ist.
(Bild: © Slack)
3. weich
Arbeiten Sie mit diesem wichtigen Tool für die Zusammenarbeit an Projekten zusammen.
Kostenloses Level verfügbar
Integration mit Cloud-Diensten.
Schwer zu meistern
Slack ist ein nützliches Cloud-basiertes Tool, mit dem Sie alle Ihre Nachrichten und Dateien an einem Ort aufbewahren können. Diese Anwendung ist für alle Mobilgeräte verfügbar und auch über die Website zugänglich.
Slack wurde ursprünglich entwickelt, um als Online-Tool für das mittlerweile nicht mehr existierende Glitch-Spiel verwendet zu werden. Es wurde 2013 offiziell gestartet, um Menschen bei der Online-Zusammenarbeit zu helfen.
Mit dem Slack-Channel-System können Unternehmen Aufgaben basierend auf Teams, Kunden oder der Art und Weise, wie sie sie benötigen, zuweisen. Die Mitarbeiter können an den Diskussionen teilnehmen und sie nach Belieben belassen, sodass sie keine intensiven Gespräche führen, die sie nicht betreffen. Es hat auch eine praktische Videofunktion, mit der Sie mit Ihren Teammitgliedern sprechen können, wo immer sie sind.
Das Slack-Verzeichnis enthält mehr als 1000 Apps, darunter Dropbox und Google Drive. Sie können Dateien, Bilder und Videos bei Bedarf direkt in Slack ziehen und ablegen. Die Bildschirmfreigabe ist eine weitere nützliche Funktion, die in die App integriert ist.
Slack hat drei Stufen, die erste ist kostenlos, aber dies kann je nach Größe Ihres Teams recht begrenzt erscheinen. Die Standardstufe, für die 8 € (6,08 €) pro Monat berechnet werden, bietet weitere Funktionen, z. B. 10 GB Speicherplatz für jedes Teammitglied und vorrangigen Support. Die Plus-Stufe, die 12.50 € pro Monat kostet, verfügt über 20 GB Speicherplatz und 24/7 Kundensupport für eine Reaktionszeit von vier Stunden.
Es wurde online dafür kritisiert, dass es nicht benutzerfreundlich ist und die Lernkurve steil ist.
(Bild: © Microsoft)
4. Büro 365
Die ultimative Desktop-Softwareplattform.
Universell verwendet
Voller Funktionen
Online-Backups
Es gibt viele Desktop-Softwareplattformen, aber trotz des starken Preis- und Funktionswettbewerbs bleibt Microsoft Office 365 das Schlüsselpaket und der wesentliche Kauf für kleine Unternehmen.
Sie können sich an die Zeit erinnern, als Microsoft Office die Software war, die Sie gekauft und auf Ihrem PC installiert haben. Obwohl dies immer noch möglich ist, ist die Webanwendungsversion von Office 365 der nützlichste Weg, da dies bedeutet, dass alles aus der Cloud heraus funktioniert und in der Cloud gespeichert wird. Sie können auch Ihre mobilen Geräte verwenden, um eine Verbindung herzustellen und diese zu verwenden. Da es webbasiert ist, können Sie es auch auf Mac und PC verwenden.
Office 365 enthält die drei großartigen Office-Softwareanwendungen, die Sie benötigen: Word, Excel und Powerpoint. OneDrive ist auch für Online-Backups verfügbar und lohnt sich auch dann, wenn Sie bereits einen anderen Cloud-Anbieter wie Google Drive oder Drop Box verwenden. Die Sicherheit Ihrer Daten ist unerlässlich und es schadet nicht, mehrere Sicherungsoptionen zu haben.
Darüber hinaus sind in Office 365 andere Softwareanwendungen enthalten, z. B. Outlook (Online-Version), und für die ausschließliche Verwendung von Computern gibt es auch Publisher und Access. Skype ist ebenfalls integriert, Sie können es jedoch weiterhin herunterladen und als eigenständiges Produkt verwenden.
Wie oben erwähnt, gibt es Alternativen zu Microsoft Office, aber Tatsache ist, dass sie nicht so toll sind. Die Funktionen sind in der Regel viel eingeschränkter und es kann schwierig sein, Ihre grundlegenden Desktop-Dateien in andere Formate zu konvertieren, was den mit der Verwaltung Ihres Computers verbundenen Stress absolut nicht erfordert. eigene Firma
Sie können verschiedene Editionen kaufen. Wenn Sie nur eine Packung für sich selbst benötigen, kostet eine persönliche Ausgabe 6.99 € (5.99 €) pro Monat oder einen Rabatt von 69.99 € (59.99 €). ) Wenn Sie für ein Jahresabonnement bezahlen. Sie können auch ein Paket erwerben, das Platz für bis zu 6 Benutzer bietet und Ihr Büropersonal abdeckt. Der Preis beträgt 9.99 € (7.99 €) pro Monat oder einen Rabatt von 99.99 € (79.99 €) bei jährlicher Zahlung.
(Bild: © QuickBooks)
5 QuickBooks
Alle Ihre Anforderungen an kleine Unternehmen in einer praktischen Anwendung.
Verschiedene Ebenen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.
Integriert in Apple Pay und PayPal.
Die Benutzeroberfläche kann etwas überwältigend sein
Intuit QuickBooks wurde ursprünglich als Softwarepaket für das individuelle Finanzmanagement entwickelt. Nach dem Erfolg entschied sich das Unternehmen jedoch, kleinen und mittleren Unternehmen eine Lösung anzubieten.
QuickBooks können auf jeden Computer in Ihrem Unternehmen heruntergeladen werden, sind jedoch auch als Cloud-Lösung verfügbar. Unternehmen können damit ihre Rechnungen verwalten und bezahlen, aber auch Zahlungen akzeptieren und eine nützliche Ressource für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sein.
Mit dem "Simple Start" -Paket (20 € oder 15.20 € pro Monat) können Benutzer ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen, ihre Rezepte sammeln und organisieren sowie grundlegende Berichte erstellen. Die nächste Stufe, "Essentials" (35 € oder 26.61 € pro Monat), umfasst all dies sowie die Möglichkeit, Rechnungen zu verwalten und mehrere Benutzer zu haben.
QuickBooks enthielt auch eine auf unabhängige Benutzer zugeschnittene Gehaltsstufe, die sich auf 20 € (15.20 €) pro Monat beläuft und alles beinhaltet, was die Einstiegsstufe zu bieten hat, sowie die Möglichkeit, Kilometerstände zu verfolgen. Es wird eine kostenlose 30-Tage-Testversion angeboten, damit Sie genügend Zeit haben, um zu entscheiden, ob diese App für Sie geeignet ist.
Die Anwendung verwendet Apple Pay und Paypal, um Zahlungen und Abrechnungen zu erleichtern. Dies ist definitiv eine Ressource für kleine Unternehmen, da sie keine sehr detaillierten Berichte enthält und von den meisten Unternehmen als zu groß angesehen wird.
Das Internet wurde auch dafür kritisiert, dass es nicht freundlich ist, und man muss sich ein bisschen daran gewöhnen.
