Beste Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2019

Beste Apps für kleine Unternehmen im Jahr 2019
Für Kleinunternehmer ist es kein Problem, mit einem knappen Budget auszukommen. Jede kleine Änderung, die Sie in puncto Effizienz vornehmen können, kann zu einem großen Vorteil gegenüber Ihren Mitbewerbern werden. Obwohl es keinen Mangel an umfassenden Online-Geschäftslösungen und -diensten mit den unterschiedlichsten Funktionen gibt, sind sie für die Führung kleiner Unternehmen oft übertrieben. In diesem Leitfaden konzentrieren wir uns auf fünf der nützlichsten Apps für kleine und mittlere Unternehmen. Sie alle bieten ein kostenloses Kontingent oder bieten ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens werden oft weitere Premium-Funktionen verfügbar. Wenn Sie neue Anwendungen in Betracht ziehen, nehmen Sie sich etwas Zeit, um über aktuelle Geschäftspraktiken nachzudenken. Wenn Sie derzeit beispielsweise ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel zum Erstellen von Spesenabrechnungen verwenden, sollten Sie stattdessen Expensify verwenden. Dies automatisiert den Prozess für Sie durch die Integration in beliebte Fahr-Apps wie Uber.

(Bild: © Kashoo)

1. Kasho

Ein intelligenter und erschwinglicher Begleiter für KMU. Unterstützt mehrere Buchhaltungsfunktionen. Exzellenter technischer Support. Die mobile Version ist nur für iOS. Kashoo ist seit 2008 im Geschäft und soll eine ideale Buchhaltungslösung für Freiberufler, Unternehmer und andere Kleinunternehmer sein. Die Plattform erleichtert die Erstellung von Rechnungen, Prüfungen, Steuern usw. Besonders wertvoll ist die Funktion zur Abrechnung in mehreren Währungen, da Sie damit Banknoten in beliebig vielen Währungen ausstellen können. Die aktuellen Wechselkurse werden automatisch heruntergeladen. Kashoo unterstützt sofort die Verbindung zu über 5,000 Bankdatenquellen. Benutzer können Kreditkartenzahlungen über das eigene Zahlungsgateway von Kashoo akzeptieren. Square, Stripe und BluePay werden ebenfalls unterstützt. Abonnenten können 19.95 € im Monat oder 199 € im Jahr zahlen. Das entspricht 16.65 € (12.66 €) im Monat. Außerdem gibt es eine 14-tägige kostenlose Testversion und eine Geld-zurück-Garantie, falls Sie nicht zufrieden sind. Das Haupt-Dashboard zeigt alle relevanten Geschäftsdaten. Kashoo hat auch online Auszeichnungen für seinen unbegrenzten Telefon-, E-Mail- und Chat-Support erhalten. Die mobile App, die leider nur für iOS verfügbar ist, bietet ähnliche Funktionen, wie zum Beispiel das Erstellen von Rechnungen. Benutzer können auch den Überblick über ihre Ausgaben behalten, indem sie Fotos von Belegen aufnehmen und hochladen. Kashoo wird ständig aktualisiert, was es zu einer modernen Plattform macht, allerdings wird die Benutzeroberfläche im Internet wegen ihrer Komplexität kritisiert. Die Plattform unterstützt auch keine stündliche Abrechnung, sodass Benutzer jedes Mal eine individuelle Rechnung erstellen müssen.

(Bild: © Expensify)

2. expensificar

Verwalten Sie Spesenabrechnungen und zählen Sie Bohnen. Ausgezeichnetes kostenloses Level. Integriert sich in Fahr-Apps wie Uber. Support wurde kritisiert Expensify ist die Idee des Entwicklers David Barrett, der nach seinen eigenen Worten „Spesenabrechnungen erstellen wollte, vor denen man keine Angst hat“. Eine Möglichkeit, die Expensify nutzt, ist die Integration von Diensten wie Uber und HotelTonight, um Ausgaben unterwegs zu erfassen. Diese Ausgaben können dann mit anderen Ressourcen kombiniert werden, sodass Manager alle Reisen überprüfen und Kosten ermitteln können, die reduziert werden können. Expensify bietet ein großzügiges kostenloses Kontingent, das bis zu 5 kostenlose Smart Analytics pro Monat, eine kostenlose mobile App und unbegrenzten Speicherplatz für Belege unterstützt. Die „Collect“-Stufe kostet nur 4 € (5 €) pro Monat und aktivem Benutzer und ermöglicht unbegrenzte intelligente Analysen, grundlegende Ausgabengenehmigungen sowie die Integration mit QuickBooks und Xero. Die Stufe „Control“ kostet 7 € (9 €) pro aktivem Benutzer und beinhaltet alle im Paket „Team“ angebotenen Funktionen sowie erweiterte Regelanwendung, Visitenkartenabgleich und Integration in eine Verwaltungssoftware. Leistungsstärkere Buchhaltung wie Salbei. Mit einer kostenlosen Testversion der Premium-Funktionen können Sie entscheiden, ob Expensify das Richtige für Ihr Unternehmen ist. Aufgrund der wettbewerbsfähigen Preise ist die Plattform bei Kleinunternehmern beliebt, die Beherrschung dauert jedoch einige Zeit, da online nur wenig Dokumentation verfügbar ist. Einige Benutzer haben sich auch darüber beschwert, wie langsam der Chat-Support erforderlich ist.

(Bild: © Slack)

3. höflich

Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten mit diesem unverzichtbaren Tool für die Zusammenarbeit. Kostenloses Level verfügbar. Integration mit Cloud-Diensten. Schwer zu beherrschen Slack ist ein praktisches cloudbasiertes Tool, das alle Ihre Nachrichten und Dateien an einem Ort speichert. Diese Anwendung ist für alle Mobilgeräte verfügbar und auch über die Website zugänglich. Slack wurde ursprünglich als Online-Tool für das inzwischen nicht mehr existierende Glitch-Spiel entwickelt. Es wurde 2013 offiziell eingeführt, um Menschen bei der Online-Zusammenarbeit zu unterstützen. Das Slack-Kanalsystem ermöglicht es Unternehmen, Aufgaben basierend auf Teams, Kunden oder je nach Bedarf zuzuweisen. Mitarbeiter können an Diskussionen teilnehmen und diese nach Belieben verlassen, sodass sie keine tiefgründigen Gespräche führen, die sie nichts angehen. Es verfügt außerdem über eine praktische Videofunktion, mit der Sie mit Ihren Teammitgliedern sprechen können, egal wo sie sich befinden. Das Slack-Verzeichnis umfasst mehr als 1000 Apps, darunter Dropbox und Google Drive. Sie können Dateien, Bilder und Videos bei Bedarf per Drag-and-Drop direkt in Slack ziehen. Eine weitere nützliche Funktion der App ist die Bildschirmfreigabe. Slack hat drei Stufen, die erste ist kostenlos, aber je nach Größe Ihres Teams kann dies recht begrenzt erscheinen. Die Standardstufe, die 8 € (6,08 €) pro Monat kostet, bietet mehr Funktionen, wie 10 GB Speicherplatz für jedes Teammitglied und vorrangigen Support. Die Plus-Stufe, die 12.50 € pro Monat kostet, bietet 20 GB Speicherplatz und 24/7-Kundensupport mit einer Reaktionszeit von vier Stunden. Es wurde online kritisiert, weil es nicht benutzerfreundlich sei und die Lernkurve steil sei.

(Bild: © Microsoft)

4. Büro 365

Die ultimative Desktop-Softwareplattform. Universell einsetzbar, voller Funktionen Online-Backups Es gibt viele Desktop-Softwareplattformen, aber trotz des harten Preis- und Funktionswettbewerbs bleibt Microsoft Office 365 das bevorzugte Paket und die unverzichtbare Anschaffung für kleine Unternehmen. Sie erinnern sich vielleicht an die Zeit, als Microsoft Office die Software war, die Sie gekauft und auf Ihrem PC installiert haben. Obwohl dies immer noch möglich ist, ist die Web-App-Version von Office 365 die nützlichste Möglichkeit, da alles aus der Cloud heraus funktioniert und in der Cloud gespeichert wird. Sie können es auch mit Ihren Mobilgeräten verbinden und nutzen. Da es webbasiert ist, können Sie es sowohl auf Mac als auch auf PC verwenden. Office 365 umfasst die drei großartigen Office-Softwareanwendungen, die Sie benötigen: Word, Excel und Powerpoint. OneDrive steht auch für die Online-Sicherung zur Verfügung und lohnt sich auch dann, wenn Sie bereits einen anderen Cloud-Anbieter wie Google Drive oder Drop Box nutzen. Die Sicherheit Ihrer Daten ist von entscheidender Bedeutung und es schadet nicht, über mehrere Backup-Optionen zu verfügen. Darüber hinaus sind in Office 3 weitere Softwareanwendungen wie Outlook (Online-Version) enthalten, und nur für die Computernutzung gibt es auch Publisher und Access. Skype ist ebenfalls integriert, Sie können es jedoch weiterhin herunterladen und als eigenständiges Produkt verwenden. Wie oben erwähnt, gibt es Alternativen zu Microsoft Office, aber Tatsache ist, dass diese nicht so gut sind. Die Funktionen sind in der Regel viel eingeschränkter und es kann schwierig sein, Ihre grundlegenden Desktop-Dateien in andere Formate zu konvertieren, was den mit der Verwaltung Ihres Computers verbundenen Aufwand absolut nicht erfordert. eigenes Unternehmen. Sie können verschiedene Editionen kaufen. Wenn Sie nur ein Paket für sich selbst benötigen, kostet eine persönliche Edition 365 € (6.99 $) pro Monat oder ein Rabatt von 5.99 € (69.99 $). ) Wenn Sie ein Jahresabonnement bezahlen. Sie können auch ein Paket kaufen, das Platz für bis zu 59.99 Benutzer bietet, um Ihr Büropersonal abzudecken. Der Preis beträgt 6 € (9.99 €) pro Monat, bzw. ein Rabatt von 7.99 € (99.99 €) bei jährlicher Zahlung.

(Bild: © QuickBooks)

5 QuickBooks

Alle Anforderungen Ihres Kleinunternehmens in einer praktischen App. Verschiedene Ebenen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Integriert mit Apple Pay und PayPal. Die Benutzeroberfläche kann etwas überwältigend sein. Intuit QuickBooks wurde ursprünglich als Softwarepaket für die individuelle Finanzverwaltung entwickelt. Aufgrund des Erfolgs beschloss das Unternehmen jedoch, eine Lösung auch für kleine und mittlere Unternehmen anzubieten. QuickBooks kann auf jeden Computer in Ihrem Unternehmen heruntergeladen werden, ist aber auch als Cloud-Lösung verfügbar. Unternehmen können damit ihre Rechnungen verwalten und bezahlen, aber auch Zahlungen entgegennehmen und eine nützliche Ressource für die Gehaltsabrechnung darstellen. Mit dem „Simple Start“-Paket (20 € oder 15.20 € pro Monat) können Benutzer ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen, ihre Rezepte sammeln und organisieren sowie grundlegende Berichte erstellen. Die nächste Stufe „Essentials“ (35 € bzw. 26.61 € pro Monat) beinhaltet all dies sowie die Möglichkeit, Rechnungen zu verwalten und mehrere Benutzer zu haben. QuickBooks umfasste auch eine kostenpflichtige Stufe speziell für Einzelnutzer, die 20 US-Dollar (15.20 US-Dollar) pro Monat kostet und alles umfasst, was die Basisstufe zu bieten hat, sowie die Möglichkeit, den Kilometerstand zu verfolgen. Damit Sie genügend Zeit haben, zu entscheiden, ob diese App für Sie geeignet ist, wird eine 30-tägige kostenlose Testversion angeboten. Die App nutzt Apple Pay und Paypal, um Zahlungen und Abrechnungen zu erleichtern. Dies ist definitiv eine Ressource für kleine Unternehmen, da sie keine sehr detaillierten Berichte enthält und von den meisten Unternehmen als zu umfangreich angesehen wird. Auch das Internet steht in der Kritik, es sei unfreundlich und gewöhnungsbedürftig.