Ein Update für Microsoft 365 Web Apps wird es Benutzern endlich ermöglichen, frei zwischen geschäftlichen und persönlichen Konten zu wechseln.
Das Verwalten von Arbeitslasten, die mit einer Vielzahl verschiedener E-Mail-Konten jonglieren, kann für die Besten von uns ein Ärgernis sein. Aber mit dem neuesten Update müssen sich Microsoft 365-Benutzer nicht mehr auf komplizierte Problemumgehungen verlassen, um Kontexte effektiv zu wechseln.
Benutzer können sich jetzt bei mehreren Microsoft-Konten im selben Browser anmelden und zwischen diesen Konten wechseln, ohne sich ab- und wieder anmelden oder private Browserfenster verwenden zu müssen.
Laut Microsoft wird diese Funktion Beratern zugutekommen, die regelmäßigen Zugriff auf E-Mails von verschiedenen externen Unternehmen benötigen, sowie Verbraucher, die zwischen ihrer Unternehmensarbeit und persönlichen Aufgaben wie To-do-Listen und Urlaubsplanung wechseln.
Neue Microsoft 365-Funktion
Um mit dem Wechseln zwischen Konten zu beginnen, müssen Benutzer zu einer der Microsoft 365-Web-Apps gehen und auf das Symbol „Konto-Manager“ in der oberen rechten Ecke klicken.
Von dort aus können Benutzer im Browser ein neues Konto hinzufügen oder zu einem bestehenden verbundenen Konto wechseln. Nach einem erfolgreichen Hinzufügen oder Ändern wird die Seite mit dem Inhalt des neuen Kontos im selben Browser-Tab aktualisiert.
Während ein Benutzer mehrere Konten in einer Microsoft 365-Web-App hinzufügen kann, ist jeweils nur ein Konto pro App aktiv.
Wenn ein Benutzer zwei oder mehr Browser-App-Registerkarten mit unterschiedlichen Konten hat, werden Benutzer laut Microsoft gewarnt, Registerkarten mit inaktiven Konten zu aktualisieren.
Ist es sicher
Microsoft stellte fest, dass die neue Funktion die Datenzugriffsberechtigungen nicht ändert oder Daten aus verschiedenen Konten und Organisationen kombiniert, sondern lediglich dazu beiträgt, die Reibungsverluste zu verringern, denen Benutzer bei der Arbeit mit mehreren Konten in Microsoft 365 Web Apps ausgesetzt sind.
Microsoft bekräftigte, dass jedes Konto weiterhin nur Zugriff auf die Daten haben wird, zu denen es berechtigt ist, und die Integrität und Vertraulichkeit von Daten über verschiedene Konten und Organisationsgrenzen hinweg wahren wird.
Die neue Funktion wird voraussichtlich im Juni in der gesamten Produktivitätssuite eingeführt, die Office.com, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint und das Microsoft 365 Admin Center umfasst.
