Google Sheets und Microsoft Excel sind zwei der besten Optionen für die Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Mit ihnen können Sie Zahlen verwalten, Berechnungen durchführen, Diagramme, Grafiken und mehr erstellen.
Google Sheets war ursprünglich eine sehr einfache Tabelle, entwickelte sich jedoch in den letzten Jahren rasant und wurde um leistungsstarke Tools wie Pivot-Tabellen erweitert. In den meisten Fällen ist es jetzt eine praktikable Alternative zu Microsoft Excel.
Was sind die Hauptunterschiede zwischen den beiden und wie können Sie auswählen, welche Sie verwenden möchten?
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Einer der Hauptvorteile von Google Text & Tabellen besteht darin, dass es für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist. Wenn Sie jedoch ein Unternehmen betreiben, sollten Sie sich die verschiedenen G Suite-Pakete ansehen, die mehr Funktionen und mehr Speicherplatz auf Google Drive bieten.) .
Ein Abonnement für Microsoft Office 365, das Excel, Word, PowerPoint und alle anderen Microsoft-Produktivitätsprogramme enthält, beginnt für den persönlichen Gebrauch bei 69.99 € / 59.99 AU $ / 99 AU $ pro Jahr.
Die Vollversion von Office ist jedoch nicht die einzige Option. Wenn Sie gerne in Ihrem Browser arbeiten, können Sie auch Microsoft Office Online in Betracht ziehen. Dies ist nicht so leistungsfähig wie Desktop-Software, eignet sich jedoch für alle außer den komplexesten Tabellenkalkulationen und ist für Privatanwender kostenlos.
Mit Google Sheets und Microsoft Excel können Sie Diagramme erstellen, Excel bietet Ihnen jedoch mehr Optionen (Bildnachweis: Google).
Datenportabilität
Wenn Sie sich für Microsoft Excel oder Google Sheets entscheiden, fragen Sie sich, ob Sie Daten zwischen beiden übertragen. Sie können Google Sheets-Tabellen im Microsoft Excel-Format exportieren und Excel-Dateien in Tabellen importieren, aber Sie können nicht einfach Zellen von einer zur anderen kopieren und einfügen.
Sie können auch Formatierungsprobleme haben, wenn Sie Tabellenkalkulationen exportieren und importieren, da Google Sheets und Microsoft Office nicht genau gleich funktionieren. Wenn Sie mit vorhandenen Tabellen arbeiten, sollten Sie sich an das Format halten, in dem sie bereits vorhanden sind, um mögliche Kopfschmerzen zu vermeiden.
Es ist möglich, Tabellenkalkulationen in Google Sheets zu importieren und zu exportieren, in Microsoft Excel werden sie jedoch möglicherweise nicht genau so angezeigt (Bildnachweis: Microsoft).
Sichern und synchronisieren
Google Sheets speichert Ihre Arbeit automatisch. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie das Fenster während der Arbeit versehentlich schließen. Excel benachrichtigt Sie, wenn Sie versuchen, das Programm zu schließen, ohne Ihre Arbeit zu speichern. Wenn Sie es versehentlich schließen, haben Sie gute Chancen, einen Teil Ihrer Arbeit mithilfe des in Microsoft integrierten Wiederherstellungstools wiederherzustellen. keine Garantie
Google Sheets speichert Ihre Tabellen in Ihrem Google Drive-Konto, sodass Sie von überall darauf zugreifen können. Microsoft Excel kann Ihre Dateien mit Microsoft OneDrive synchronisieren, was einen zusätzlichen Aufwand erfordert. Wenn Sie jedoch in ein Office 365-Abonnement investiert haben, verfügen Sie über beeindruckende 1 TB Cloud-Speicher.
Die beste Option hängt wirklich von Ihren Prioritäten ab: Komfort oder Stauraum.
Zusammenarbeit
Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten möchten, ist Google Sheets die natürliche erste Wahl. Sie können Ihren Kollegen einfach einen Link senden, um gemeinsam mit ihnen Änderungen vorzunehmen (oder einfach vorzuschlagen) und Kommentare hinzuzufügen, die alle in Echtzeit angezeigt werden können.
Microsoft Excel ist in erster Linie ein Ein-Mann-Programm. Sie können jedoch über Microsoft Excel Online, bei dem es sich im Wesentlichen um eine abgespeckte Version der Desktop-Software mit vollem Funktionsumfang handelt, an Excel-Dokumenten zusammenarbeiten Microsoft Office 365. Professionelle Abonnements.
Google ist momentan vielleicht bequemer, aber es ist nicht mehr so sauber wie in der Vergangenheit. Schließen Sie Excel nicht aus, bevor Sie die Optionen in Betracht gezogen haben.
Mithilfe von Microsoft Office Online können Sie problemlos an Tabellenkalkulationen zusammenarbeiten (Bildnachweis: Microsoft).
Kompatibilität
Vergessen Sie nicht, welche andere Software Sie für Ihre tägliche Arbeit verwenden werden. Google Sheets-Tabellen können problemlos zwischen anderen Google-Anwendungen übertragen werden. Wenn Sie jedoch Software von Drittanbietern (z. B. Buchhaltungssoftware) verwenden möchten, sollten Sie Microsoft Excel verwenden.
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Als Google Sheets zum ersten Mal in der Szene erschien, war es ein sehr einfaches Tool, das kaum mehr als eine Taschenrechner-App war. Die Dinge haben sich seitdem enorm weiterentwickelt und es bietet jetzt viele der leistungsstärksten und nützlichsten Funktionen von Excel (wie Pivot-Tabellen), aber es wurde noch nichts unternommen.
Excel nimmt viel Zeit in Anspruch und bietet eine Formel für nahezu jede datengesteuerte Aufgabe, die Sie sich vorstellen können. Sie erhalten auch schnelle Updates mit neuen Tools wie Infografiken, die jetzt auf Ihrem Bug sind. Wenn Sie regelmäßig mit Daten arbeiten, um komplexe Aufgaben zu erledigen, sind Sie bei weitem immer noch führend.
