Das Buchen von Terminen in Google Kalender ist noch einfacher geworden, da Google jetzt eine neue Terminplanungsfunktion für seine Kalender-App einführt.

Die Terminplanungsfunktion des Unternehmens, die erstmals im vergangenen Juni für zahlende Google Workspace-Nutzer eingeführt wurde, ermöglicht es Nutzern, ihre Verfügbarkeit über eine Buchungsseite zu teilen.

Diese Buchungsseite kann von externen Stakeholdern, Kunden, Partnern und anderen verwendet werden, um einen Termin für ein persönliches Treffen oder per Video über Google Meet zu vereinbaren.

Das Erstellen eines buchbaren Terminkalenders in Google Kalender ist so einfach wie das Einrichten eines neuen Ereignisses oder einer neuen Aufgabe, und auf dem Desktop kann dies durch Klicken auf das Plus-Symbol erfolgen. Sie benötigen jedoch ein kostenpflichtiges individuelles Google Workspace-Konto, um diese Funktion selbst auszuprobieren.

Terminplanung vs. Terminbereich

Auch wenn die Terminplanung von Google Kalender Ihrer vorhandenen Terminraumfunktion ähnlich erscheinen mag, haben sie völlig andere Anwendungsfälle.

La función de espacios para citas en Google Calendar está diseñada para casos de uso interno en los que no sabe quién se reunirá con usted pero desea estar disponible. Por ejemplo, los profesores pueden usarlo para mantener sus horas de oficina, mientras que un departamento de TI puede ponerse a disposición de los empleados que experimentan problemas informáticos.

Die Terminplanung hingegen eignet sich für externe Anwendungsfälle und ermöglicht Personen außerhalb Ihrer Organisation, einschließlich Personen ohne Google-Konto, Besprechungen zu planen. Sie müssen sich jedoch keine Gedanken über Doppelbuchungen oder Terminverschiebungen machen, da die Funktion auch die automatische Konflikterkennung mit bestehenden Google Kalender-Ereignissen unterstützt.

Jetzt, da Unternehmen begonnen haben, hybride Arbeitsrichtlinien zu implementieren, erleichtert diese zusätzliche Flexibilität das Planen von Besprechungen und das Teilen Ihrer Verfügbarkeit auf eine Weise, die für alle funktioniert.

Teilen Sie es