Die heutigen Arbeitsplätze arbeiten mehr denn je mit Unternehmen zusammen, die Lösungen wie Videokonferenzen und virtuelle Besprechungsräume verwenden, um mit Mitarbeitern in anderen Büros und sogar in anderen Regionen zusammenzuarbeiten. Um die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz weiter zu vereinfachen, hat LogMeIn kürzlich die neue Unified Communications-Marke Go To auf den Markt gebracht.

LaComparacion Pro hat mit dem Vice President für Produktmarketing des Unternehmens, UCC, Jim Somers, gesprochen, um mehr über die Neuigkeiten und die Zukunft des vernetzten Arbeitsplatzes zu erfahren.

Sind die heutigen Mitarbeiter von den unzähligen Business-Chat- und Videokonferenz-Apps überwältigt, die sie täglich im Büro verwenden müssen?

Aufgrund der Explosion der Collaboration-Technologien in den letzten Jahren stehen eine Vielzahl von Tools zur Verfügung, um die Kommunikation und die täglichen Aktivitäten am Arbeitsplatz zu erleichtern. Viele Unternehmen leiden heutzutage jedoch unter zu vielen Tools für die Zusammenarbeit, was ihre Produktivität verringert und die Kommunikation beeinträchtigt.

Unternehmen müssen Gemeinsamkeiten finden, indem sie geeignete Tools für die Zusammenarbeit einsetzen und diese entsprechend ihrem Zweck einsetzen. Viele Mitarbeiter haben unterschiedliche technische Vorlieben und Kommunikationsstile, die Unternehmen durch die Einführung einer All-in-One-Lösung vereinfachen müssen.

Die Einfachheit, die dadurch entsteht, ist unübertroffen. Eine All-in-One-Lösung erhöht die Effizienz und Produktivität aller Unternehmen. Die organisatorischen Auswirkungen virtueller Besprechungen und Technologien für die virtuelle Zusammenarbeit werden eine stärkere Zusammenarbeit ermöglichen und die Entscheidungsfindung im Team verbessern.

Aufgrund des wachsenden Trends bei Remote-Mitarbeitern ist letztendlich ein einheitlicher Ansatz erforderlich, mit dem Unternehmen optimal zusammenarbeiten können, wie, wann und wo ihre Mitarbeiter arbeiten. .

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Hat das Wachstum von flexiblem und ferngesteuertem Arbeiten zu einer Zunahme der Anzahl von Kommunikationswerkzeugen am Arbeitsplatz geführt?

Schätzungsweise 4 Millionen Menschen arbeiten bereits remote in Großbritannien, und es wird erwartet, dass diese Zahl weiter steigt und bis 2020 die Hälfte der britischen Belegschaft erreicht. Das Konzept des flexiblen Arbeitens wird eindeutig beibehalten. .

Die Arbeitgeber haben die Vorteile dieser Initiativen für ihre Belegschaft verstanden. Insbesondere "intelligentere" Arbeitspraktiken wie Fernarbeit haben dazu beigetragen, die psychische Gesundheit zu verbessern, die Effizienz zu verbessern und sogar die Produktivität zu steigern.

Mit der zunehmenden Verbreitung mobiler und fortschrittlicher Technologien für die Zusammenarbeit müssen Mitarbeiter, die remote arbeiten, keine Kompromisse mehr bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit ihren Kollegen eingehen. Durch die Ermöglichung von Remote-Besprechungen können Mitarbeiter mithilfe von Technologien wie einheitlichen Plattformen für die Zusammenarbeit und Tools für Videokonferenzen von überall aus arbeiten.

Unternehmen müssen dies durch die Einführung einer flexiblen, produktiven und kollaborativen Arbeitsumgebung erleichtern. Nur wenn Unternehmen auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter hören und intelligentere Arbeitstechniken anwenden, können sie im heutigen Klima erfolgreich sein.

Warum sind virtuelle Besprechungsräume in letzter Zeit bei Unternehmen immer beliebter geworden?

In den letzten Jahren sind virtuelle Besprechungsräume und einheitliche Technologien für die Zusammenarbeit bei Unternehmen, die ihre interne und externe Kommunikation stärken möchten, immer beliebter geworden. Die Verwendung virtueller Besprechungsräume ermöglicht es Mitarbeitern, unabhängig von ihrem geografischen Standort mit anderen zu kommunizieren, und ermöglicht die persönliche Kommunikation in Echtzeit.

Die Vorteile virtueller Besprechungsräume haben im Laufe der Zeit das Interesse vieler Unternehmen geweckt. Mit traditionellen Arbeitsmethoden in der Vergangenheit werden neue und innovative Methoden eingeführt, die die Produktivität der Mitarbeiter verbessern können. Genau das tun virtuelle Besprechungsräume. Mit Videos ausgestattete Konferenzräume bieten die Vorteile von persönlichen Besprechungen wie das Lesen von Gesichtszügen und Körpersprache, selbst wenn sie kilometerweit entfernt sind.

Die Einführung neuer Technologien wird die Mitarbeiter auf lange Sicht glücklich und einfacher machen. Durch die Verwendung virtueller Besprechungsräume wird eine kollaborative Umgebung geschaffen, die den normalen Ablauf von Besprechungen ändert, unabhängig davon, ob sich Ihre Kollegen und Partner im selben Raum oder auf der ganzen Welt befinden.

Mit der Weiterentwicklung und Modernisierung der Unternehmen wird die Technologie der Zusammenarbeit letztendlich Teil der Arbeitsplatzkultur.

Können Sie uns etwas über GoToRoom erzählen und wie die Lösung Konferenzräume in kollaborative Video-Kollaborationsräume verwandeln kann?

Am heutigen Arbeitsplatz kann die Zusammenarbeit überall stattfinden. Treffen finden zu Hause, in einem Café oder morgens statt. Die Zusammenarbeit muss fließend sein, da die Grenzen zwischen Arbeit und Leben enger miteinander verbunden werden. Immer mehr Arbeitnehmer erkennen, dass Ausbrüche der Arbeitsplatz sind und meistens nicht alle zur gleichen Zeit am gleichen Ort. Dies zwingt Unternehmen dazu, nach Möglichkeiten zu suchen, um die Zusammenarbeit überall und jederzeit zu ermöglichen.

GoToRoom ist ein neu gestaltetes Raumerlebnis unter der Marke GoTo. Durch die Bereitstellung von problemlosen Videokonferenzen über GoToMeeting können Mitarbeiter ihre Arbeitsumgebung auf einfache Weise in eine kollaborativere Erfahrung verwandeln. Multifunktional bietet es verschiedene Konfigurationen entsprechend Ihren Anforderungen. Insbesondere können Unternehmen das System auswählen, das ihren Anforderungen, der Größe ihres Raums und ihrem Budget entspricht, um ihre Zusammenarbeit zu stärken.

Die Lösung ist schlüsselfertiger und kann innerhalb von Minuten ohne IT-Eingriffe konfiguriert, einfacher zu verwenden und wirtschaftlicher sein.

Müder Geschäftsmann

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GoToConnect kombiniert Videokonferenzen, VoIP, SMS und visuelle Voicemail in einer Anwendung. Was hat Ihr Unternehmen motiviert, diese separaten Services in einer Anwendung zu kombinieren?

Die beträchtliche Zeit, die Benutzer für den Wechsel von einer Anwendung zu einer anderen benötigen, muss sich ändern. Die zwischen den Anwendungen verbrachte Zeit führt zu einer geringeren Produktivität am Arbeitsplatz, was für viele Unternehmen zu einer Belastung wird, und der Markt erfordert eine Änderung der Anwendungsnutzung. Aus diesem Grund haben wir uns im April 2018 für die Übernahme eines Cloud-Telefonieunternehmens namens Jive Communications entschieden. Mit Jive, einem Teil von LogMeIn, hatten wir jetzt alle Teile, um ein robustes UCaaS-Produkt zu erstellen und zu liefern.

Die europäische Verfügbarkeit von GoToConnect und GoToRoom in Großbritannien, Irland und Deutschland wird dazu beitragen, diesen Bedarf zu decken, und Unternehmen die Möglichkeit bieten, ihre Zusammenarbeit zu stärken und ihre Produktivität zu steigern.

GoToConnect bietet Kunden leistungsstarke Audio-, Video- und Bildschirmfreigabefunktionen in Kombination mit Cloud-basierter Telefonie in einer einfachen, integrierten Benutzererfahrung. Es vereint die Leistung und Zuverlässigkeit von GoToMeeting und Jive für professionelle Web-, Audio- und Videokonferenzen, Präsenz, VoIP-Anrufe, Text- / SMS-Nachrichten, visuelle Voicemail und mehr in einer Anwendung. Es bietet eine vollständig integrierte Anwendung, mit der Mitarbeiter über einen herunterladbaren Webbrowser oder eine Desktop-Anwendung problemlos eine interne und externe Verbindung herstellen und kommunizieren können. Genau das verlangt der Markt.

Letztendlich ermöglicht GoToConnect Benutzern das nahtlose Wechseln zwischen verschiedenen Kommunikationsmodi in einer einfach zu verwaltenden Anwendung, die auf dem Meeting- und UCC-Markt am intuitivsten ist.

Was sind die Haupthindernisse für Organisationen bei Videokonferenzen?

Videokonferenzen haben sich im Laufe der Jahre zu einem wichtigen Geschäftsinstrument für alle großen und kleinen Unternehmen entwickelt. Mit der Entwicklung von Schlüsseltechnologien entscheiden sich immer mehr Unternehmen für Videokonferenzen, damit die Mitarbeiter so effizient wie möglich miteinander arbeiten können. Aber was hindert alle Mitarbeiter daran, diese Technologie voll zu nutzen?

Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die wahren Vorteile verstehen. Nach der Annahme müssen alle Arbeitgeber verstehen, welche Vorteile eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit für ein Unternehmen haben kann. Sie müssen besser über die Fortschritte der Plattformen für die Zusammenarbeit informiert werden, damit die Mitarbeiter von überall aus arbeiten können und sich dennoch auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Gleichzeitig müssen viele Organisationen sicherstellen, dass in der Arbeitsumgebung die richtige Kultur etabliert ist, um Videos zu ermöglichen. Unternehmen müssen die Notwendigkeit verstehen, ihren Arbeitsplatz zu verändern, um eine wirklich integrierte und kollaborative Unternehmenskultur zu schaffen, die Produktivität und Effizienz fördert.

In den letzten Jahren haben Unternehmen langsam erkannt, dass Video für die Produktivität und die Entwicklung von Beziehungen zu einer verteilten Belegschaft auf der ganzen Welt von entscheidender Bedeutung ist. Jetzt, da Unternehmen mehr Tools für die Zusammenarbeit einsetzen, besteht kein Zweifel daran, dass Hindernisse überwunden werden, um intelligentere Arbeitstechniken zu entwickeln.

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Wie wird sich Videokonferenzen Ihrer Meinung nach in Zukunft entwickeln und wird sie sich stark von den heute verfügbaren Lösungen unterscheiden?

Wir sehen das auf zwei Arten.

Die Zukunft hängt von der Entstehung des Huddle Room ab, eines kleinen Besprechungsraums, der vollständig mit Technologien für die Zusammenarbeit ausgestattet ist. Videokonferenztechnologie und -ausrüstung werden kleiner und benutzerfreundlicher, ohne die Qualität zu beeinträchtigen. Dies bietet Unternehmen mit wenig Platz oder Budget hervorragende Möglichkeiten, da sie in Huddle Room-Lösungen investieren können.

Mit nur der mitgelieferten Kamera-Hardware und -Software können Unternehmen diese Lösungen schnell und einfach installieren, um die Räume zu betreiben. Dies eröffnet Möglichkeiten für nicht genutzte Räume, die ansonsten zu klein sind oder nicht über die Einrichtung eines herkömmlichen Videokonferenzsystems verfügen. In einer Zeit, in der jeder Cent zählt, ist Huddle Rooms die perfekte Gelegenheit für Unternehmen, ihren Kollaborationsraum zu maximieren.

Wir betrachten die Konsolidierung auch als vorrangigen Bereich. Die Mitarbeiter möchten nahtlos zwischen den Kommunikationsmodi wechseln können, ohne Zeit zu verschwenden. Mit dem allmählichen Aufstieg wirklich einheitlicher UCC-Produkte kommt dies zum Tragen.