Mitarbeiter umgehen die IT, nur um ihre Arbeit zu erledigen

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Laut einer neuen Studie von Snow Software haben Mitarbeiter auf der ganzen Welt damit begonnen, nicht autorisierte Software und Apps auf ihren Arbeitsgeräten zu verwenden, obwohl sie sich der potenziellen Geschäftsrisiken bewusst sind. Die neue Studie des Unternehmens befragte 3.000 Fachleute in den Vereinigten Staaten, Europa und im asiatisch-pazifischen Raum und zeigte auffällige Unterschiede zwischen der Geisteshaltung der heutigen Arbeitnehmer und den Prioritäten der IT-Manager auf. Besonders ausgeprägt war dieser Bruch bei jüngeren Arbeitnehmern: Snows Umfrage ergab, dass weibliche Millennials fast doppelt so häufig hinter dem Computer bleiben wie ältere Arbeitnehmerinnen. Tatsächlich gaben 81 % der Befragten zu, ohne Erlaubnis auf etwas auf ihrem Arbeitsgerät zuzugreifen, im Vergleich zu nur 51 % der Babyboomer, die dasselbe taten. Vishal Rao, Präsident und CEO von Snow Software, kommentierte die Umfrageergebnisse weiter mit den Worten: „Im Unternehmen ist ein tektonischer Wandel im Gange, der durch einen schnellen Wechsel in die Cloud und einen nahezu unbegrenzten Zugang zu Technologie vorangetrieben wird. Ein Teil dessen, was wir darin sehen.“ Daten sind eine philosophische Weiterentwicklung der Zukunft der Arbeit. ISD und seine Teams sind jetzt strategische Geschäftspartner mit der Macht, ihre Organisationen radikal zu verändern. Diese neue Rolle erfordert die Stärkung einer neuen Generation von Mitarbeitern und die Befähigung des Unternehmens, gleichzeitig so effizient wie möglich zu sein Abwägung finanzieller, regulatorischer und Compliance-Risiken.“

Gehen Sie gegen die IT-Abteilung vor

Die Untersuchungen von Snow ergaben auch, dass viele Arbeiter gegen die Regeln verstoßen, um ihre Arbeit zu erledigen. 41 % der Mitarbeiter weltweit gaben an, Unternehmenssoftware oder Apps auf ihrem Arbeitsgerät ohne Erlaubnis der IT-Abteilung zu nutzen. Allerdings greift fast die Hälfte (46 %) der Teilnehmer auf nicht autorisierte persönliche Dokumente zu und noch mehr nutzen ihre Geräte, um auf beliebte persönliche Inhalte wie Apps, Musik, Videos und Fotos zuzugreifen. Auf die Frage nach den Auswirkungen, die es hat, für ihre Arbeit eine Genehmigung der IT-Abteilung einzuholen, gaben 40 % der Arbeitnehmer an, dass sie das Gefühl hatten, beobachtet zu werden, 32 % gaben an, dass sie dadurch ausgebremst wurden und dass es sich auf die Mitarbeiter auswirkte. Fristen, 27 % sagten, es sei frustrierend und 26 % empfanden die Auswirkungen als negativ. die Produktivität. Wenn neue Mitglieder der Generation Y auf den Arbeitsmarkt drängen, gehen sie davon aus, dass das Problem eskaliert, aber Unternehmen können proaktiv akzeptable BYOD-Regeln umsetzen und Mitarbeiter darüber informieren, warum einige Programme und Apps am Arbeitsplatz nicht erlaubt sind.